Nouvelles fonctionnalités

Blocage des doublons en mode inscription

Une nouvelle validation a été mise en place afin d’empêcher la création de doublons par les parents. Lors de la procédure d’inscription, les parents qui tentent de créer un profil dont le prénom, le nom et la date de naissance correspondent exactement seront bloqués et recevront le message d’erreur suivant :

Une erreur s’est produite

Un participant dont le prénom, le nom et la date de naissance exacts existe déjà dans Spordle ID. Veuillez contacter votre association ou votre organisation afin d’avoir accès à votre profil existant ou pour créer ce nouveau profil.

Les registraires pourront rechercher le doublon et déterminer s’il s’agit de la même personne ou non et transférer ou créer un nouveau profil si nécessaire (avec les mêmes prénom, nom et date de naissance).

Modification de la réponse à une dispense

De nombreux utilisateurs ont demandé à pouvoir modifier la réponse d’une dispense signée. L’utilisateur pourra modifier la réponse à tout moment dans Spordle Mon compte, cependant il doit utiliser la même identité que celle qu’il a été utilisé pour signer la dispense. Aucune autre personne ne pourra demander une modification de la réponse.

L’utilisateur ne pourra pas annuler la dispense, mais seulement modifier la valeur de la réponse. Il n’y aura donc pas d’impact sur les équipes.

Téléchargement des photos obligatoire (Soccer Québec seulement)

Une mise à jour sur le téléchargement des photos a été faite permettant de s’assurer qu’elles sont obligatoires lors du processus d’inscription d’un membre. Les règles suivantes sont appliquées :

• Les photos de profil sont obligatoires pour les membres U8 à Senior.

• Les photos pour les membres U4 à U7 sont seulement recommandées.

• Les photos sont valides selon les critères suivants :

  • Pour les joueurs U4 à U18, les photos seront valides trois (3) ans

  • Pour les joueurs, U19 et plus les photos seront valides cinq (5) ans

  • La date d’échéance de la photo est du 1er mai de l’année

  • La validité des photos pour les entraineurs et les arbitres est la même que pour les joueurs

Le système ne permettra pas à un parent de poursuivre le processus d’inscription si la photo est manquante ou expirée.

Le système fera parvenir automatiquement des courriels cette semaine afin de rappeler aux parents qui n’ont pas de photo ou qui ont une photo expirée qu’ils doivent télécharger une photo dans Spordle Mon Compte. Le système fera parvenir un rappel une fois par semaine jusqu’à ce que la photo soit téléchargée.

Module de libération (Soccer Québec uniquement)

La nouvelle version du module de libération a été mise en place et remplace le module précédent. Le libellé est maintenant libération et non plus libération permanente.

Une organisation qui souhaite libérer un joueur peut maintenant aller dans le profil du joueur et utiliser le menu Action et Demande de libération. Le registraire devra alors sélectionner l’endroit où le joueur doit être libéré. Une fenêtre s’affichera indiquant une liste de clubs dans lesquels le joueur peut être libéré.

Open

Le système enregistrera la demande et la région devra l’approuver. Une notification Demande de libération en attente s’affichera sur le profil du joueur.

Open

La région pourra désormais approuver la demande de libération dans le menu Tâches - Gestion des demandes, comme auparavant. L’affichage de la liste a été amélioré afin que la région puisse facilement voir l’organisation entrante et l’organisation sortante.

Une fois approuvé, le joueur est transféré dans la nouvelle organisation. Le mot Libéré s’affichera à côté du type de membre de l’ancienne organisation. Le joueur pourra désormais s’inscrire en ligne ou manuellement dans le nouveau club, mais ne pourra plus jouer dans l’ancien club.

Si le joueur est inscrit dans une équipe, il sera automatiquement libéré de l’équipe.

Le système appliquera les règles suivantes

• Une libération peut être effectuée à partir du club actuel. Le membre doit avoir un type de membre pour la période en cours dans ce club.

• Une libération ne peut pas être entamée si une libération est en cours pour le membre ou si une demande de suppression du type de membre est en cours.

• Une libération ne peut pas être demandée si le type de membre fait l’objet d’une suspension administrative.

• Une libération doit être approuvée par la région seulement si l’organisation cible est dans la même région, autrement elle doit être approuvée par la région et par Soccer Québec.

Mises à jour et améliorations

Affichage de l’âge

L’affichage de l’âge a été amélioré dans certaines vues de Spordle ID. Lors du lancement d’une nouvelle saison, plusieurs utilisateurs se questionnent sur la raison pour laquelle l’âge n’est pas calculé correctement. Ce problème est lié au fait que toutes les régions ne commencent pas leurs inscriptions en même temps.

Afin d’éviter ce problème et d’offrir une solution qui fonctionne pour tout le monde, l’affichage a été mis à jour. Désormais, l’âge actuel du membre et l’âge de référence pour la saison d’inscription seront tous les deux affichés.

Il s’agit uniquement d’un changement d’affichage, nous n’avons modifié aucune règle liée au processus d’inscription. Les mêmes informations dans différentes vues continueront de s’afficher dans le système au cours des prochaines semaines.

Deuxième club (Soccer Québec uniquement)

Quelques améliorations ont été apportées à ce module :

• L’affichage de la demande de deuxième club a été mis à jour afin de toujours afficher le type de membre lié à la demande.

• Lors d’une demande de deuxième club, nous afficherons toujours le menu déroulant permettant de sélectionner le type de membre pour la demande.

• Le message d’erreur a été amélioré lorsque vous faites une demande de deuxième club et qu’il y a déjà un type de membre ou une demande en cours.

Calendrier des formations

Consultez notre calendrier de formation. De nouvelles sessions sont ajoutées fréquemment.

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