Transfert - Release du 2023-01-25

Lignes directrices

Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d'une organisation à une autre. Il existe plusieurs types de transferts :

• Association à association (A2A)

• Interbranche (IBT)

• États-Unis (USA)

• International (INT)

Le processus de transfert reste le même : l'organisation entrante doit toujours initier le transfert. L'organisation sortante doit aller dans la section "Tâches" pour gérer les demandes. Vous pouvez rechercher un participant par son prénom, son nom ou son numéro HCR.

Comme le participant entrant n'appartient pas encore à l'organisation entrante, cette dernière ne peut voir que les informations de base :

• Date de naissance

• Type de membre

• Organisation actuelle

• Numéro HCR

Il n'y a pas de limites aux transferts mais les règles d'importation s'appliquent toujours (Junior A,B,C, Junior majeur) pour leurs niveaux respectifs. L'historique des "transferts de participants" a été importé.

Une fois qu'une demande de transfert a été initié pour un participant, vous ne pouvez pas faire une autre demande tant qu'un autre transfert est en cours. Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.

Il y a l'historique des transferts sur le profil de chaque participant, vous devez aller dans l'onglet historique.

Il y a un petit changement à noter pour les transfert interbranche :

Entrant initie le transfert

• Branche entrante révise

• Branche sortante approuve → Seul les branches ont un niveau supplémentaire

Il y a quelques nouvelles fonctionnalités pour le HCR 3.0 à noter :

• S'il y a un solde impayé, un participant ne peut pas être transféré tant que le solde impayé n'est pas enlevé de son dossier. Les boutons action du transfert ne seront pas disponibles, il ne sera pas possible de lancer un transfert.

Chaque niveau de la structure peut avoir accès à la liste des tâches. Voici un exemple :

• Hockey Québec → Région → AHM peut créer un rapport.

Selon les permissions, vous pouvez prendre une action ou lire seulement.

Transferts - Association vers une autre association et Interbranche

Pour transférer un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant l'option “Inclure les membres de toutes les organisations”.

Une fois que vous avez trouvé le participant, cliquez sur la ligne et utilisez ensuite le bouton d'action.

Après avoir demandé un transfert, vous devez remplir les informations suivante :

Raisons pour un transfert entre associations et Interbranche

Vous pouvez aller dans la section "Tâches" et cliquer sur un transfert pour en vérifier le statut. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape. Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le processus de transfert est terminé (image de droite). L'historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.

Partage

Le processus de partage restera le même :

• Recherche d'un participant

• Demande de transfert

• Le type de transfert doit être "action"

Vous pouvez mettre une date d'expiration sur le partage pour permettre au participant de revenir automatiquement à une date précise à la fin de la saison de hockey. Cette date d'expiration peut être fixée par chaque branche membre en fonction de ses besoins. Cette fonctionnalité est optionnelle et le partage restera à moins que vous ne le supprimiez ou que vous utilisiez les dates pour supprimer le partage.

Processus de transfert des joueurs non résidents

Pour les organisations qui gèrent le transfert des joueurs non résident, vous pouvez sélectionner joueur non résident comme type de transfert. Le système vous demandera d’ajouter un document et une date d’expiration.

La principale différence avec le transfert des joueurs non résident est que le système permettra au même profil d’avoir un transfert joueur non résident avec une date d’expiration et un transfert régulier pour le même joueur dans la même organisation.

Transfert USA

Vous pouvez créer une demande et une fois qu'elle est approuvée, vous pouvez la fermer. Si vous effectuez un transfert aux États-Unis, nous envoyons un avis au personnel de Hockey Canada et le membre du personnel qui gère l'accès recevra également un avis. Même processus pour annuler une demande en attente ou pour la refaire complètement. L'organisation entrante peut voir la demande, mais seul le membre du personnel de Hockey Canada peut l'approuver ou la refuser.

Si le participant vient de l'extérieur du Canada, il doit exister dans la plateforme de HCR. Le processus ressemble à ceci :

1- Pour créer un nouveau membre, il faut être dans la section des participants et trouver le bouton "+Ajouter un membre".

2- Vous devez remplir les informations de base

3- Vous devez compléter les informations dans la case suivante.

4- Votre participant a été créé et vous serez dirigé vers son profil

5- Allez dans “Action” et cliquez sur “Transfert USA”

6- Vous serez dirigé vers le profil des participants où vous pourrez compléter les informations relatives au transfert des États-Unis, comme le montre l'image suivante :

Type de transfert vers les USA :

• Renouvellement

• Singulier

• Essaie

• LCH Repêchage

• Jeunes

Transfert international

Par rapport à un transfert américain, il y a une information supplémentaire qui est nécessaire pour un transfert international. Nous devons inclure le numéro de carte de l'IIHF. Aucun personnel de l'IIHF n'a accès au HCR, seul le personnel de Hockey Canada reçoit les notifications. S'il y a un transfert en cours, nous ne pouvons pas en demander un autre. Le même processus d'annulation des transferts en attente ou des transferts par erreur est en place. L'organisation entrante peut voir le joueur entrant et l'accepter.

Si le participant vient de l'extérieur du Canada, il doit exister. Vous pouvez créer le membre en suivant les étapes suivantes :

1-Pour créer un nouveau membre, nous devons être dans la section participant et trouver le bouton "+Ajouter un membre”

2- Vous devez remplir les informations de base

3- Vous devez compléter les informations dans la case suivante.

4- Votre participant a été créé et vous serez dirigé vers son profil

5- Allez dans “Action” et cliquez sur “Transfert Iinternational”

6- Vous serez dirigé vers le profil des participants où vous pourrez compléter les informations relatives au transfert International, comme le montre l'image suivante :

Protection des joueurs Junior

La liste des joueurs protégés est le processus par lequel les clubs des niveaux Junior, Senior et Elite AAA "protègent" les droits de jeu de joueurs éligibles spécifiques pour une saison à venir, les engageant ainsi avec l'équipe en question - seule une libération du joueur ou un transfert des droits du joueur rend le joueur à nouveau éligible pour jouer pour un autre équipe à ce même niveau.

Recherche de transfert

Pour rechercher vos transfert, vous devez vous rendre dans le menu “Transfert” de l’onglet “Tâche”.

Par défaut, la liste des transferts dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des transferts ayant déjà été traité ou dont aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case “Action requise”.

Vous pouvez filtrer votre recherche par statut :

• Ouvert

• Fermé

• Rejeté

Par direction :

• Entrant

• Sortant

Par type :

• Association

• Branche

• USA

• International

Annuler un transfert

Veuillez prendre note qu’une organisation ne peut pas annuler une demande de transfert, elle doit ajouter un commentaire dans la demande de transfert et contacter l’autre organisation afin que celle-ci rejette la demande de transfert.

En cliquant, sur l’onglet Commentaires et ensuite sur +Ajouter un commentaire dans le panneau latéral de la demande de transfert ou en cliquant sur Action et Ajouter un commentaire toujours dans la demande de transfert.