Accéder aux demandes de libération permanente
Pour traiter la demande de libération permanente, allez dans le menu Tâches et sélectionnez Gestion des demandes.
Affichage des demandes de libération
La liste des demandes de libération sera affichée, ce qui vous permettra de visualiser rapidement les informations suivantes :
Date de soumission : date et heure à laquelle la demande a été faite
Créée par : nom et adresse courriel de la personne qui a créé la demande
Organisation : l’organisation entrante et sortant sera affichée
Membre : nom et numéro du membre pour qui la demande de libération est faite
Date de naissance : date de naissance et âge du membre pour qui la demande de libération est faite
Statut de la demande de libération
Traitement d’une seule demande de libération permanente
Sélectionner la case Demande de libération.
Sélectionner le membre afin d’ouvrir le panneau latéral droit.
Cliquer sur Gérer l’approbation.
Une fenêtre s’affichera vous permettant de Refuser ou d’Approuver la demande de libération.
Si vous refusez, vous devez ajouter une note indiquant la raison du refus et confirmer le refus.
Si vous approuvez, le système vous demandera de confirmer l’approbation.
Une fois terminé, le système affichera un message vous confirmant que la demande a été mise à jour.
Traitement en lot des demandes de libération permanente
Si souhaitez approuver en lot les demandes d’approbation reçues, voici la procédure à suivre :
Dans le menu Tâches - Gestion des demandes - Libération permanente, sélectionnez tous les membres que vous souhaitez renouveler en cochant la case à gauche de chacun. Vous pouvez aussi sélectionner tous les membres en cliquant sur la case du haut en bleu ou en cliquant sur Tout gérer.
Après avoir terminé votre sélection, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite vous permettant de gérer l’approbation des demandes de libération.
Cliquer sur Gérer l’approbation.
Trois options seront disponibles vous permettant de gérer l’approbation des demandes de libération.
Refuser : vous devez obligatoirement ajouter une note indiquant la raison du refus.
Approuver : le système vous demandera de confirmer votre choix.
Sauter : vous permet de sauter l’approbation d’une demande vous permettant d’y revenir plus tard.
Après avoir traité une demande en approuvant, refusant ou sautant celle-ci, la demande suivante s’affichera.
