Inscription manuelle
Pour inscrire manuellement un participant, cliquez sur +Ajouter.
Une fenêtre avec les options d’inscription s’ouvrira, sélectionnez tout d’abord la saison et le type de membre. Par défaut, les forfaits d’inscription disponibles qui s’afficheront seront selon le groupe d’âge du participant. Pour afficher les forfaits qui ne sont pas dans son groupe d’âge, vous devez cocher la case Afficher toutes les inscriptions.
Ensuite, sélectionnez dans la liste déroulante le forfait d’inscription ou choisissez Pas d’inscription, si vous désirez sélectionner seulement des frais d’Autres articles. (voir plus bas documentation)
Le prix sera affiché à partir de ce qui est défini dans le catalogue, mais il peut être modifié au besoin. En utilisant l’exemple ci-dessous, les frais dans la boîte de gauche sont ceux qui seront perçus par l’organisation locale, les frais inscrits dans le milieu sont les frais d’adhésion qui seront facturés par votre organisation provinciale et régionale ultérieurement et les frais à droite représentent le total que le participant paie.
La date et l’heure de l’inscription manuelle peuvent être mises à jour
Pour ajouter un Autre Article à l’inscription, cliquez sur le + à-côté de l’article. Pour modifier le montant des frais, entrez le nouveau montant. Pour revenir au prix d’origine, cliquer sur Actualiser.
Sélectionnez le mode paiement. Les participants recevront une fenêtre contextuelle dans Mon compte pour les informer qu’il y a un paiement à effectuer.
Pour les questionnaires, vous pouvez y répondre ou cliquer sur Sauter tous les questionnaires si vous désirez que le participant y réponde lui-même, pour ce faire, vous devrez changer l’identité sur la facture. Si vous souhaitez que le questionnaire apparaisse dans la liste des À faire vous devez vous assurer d’avoir au moins une question obligatoire dans votre questionnaire, sinon le questionnaire apparaîtra dans les achats de Mon Compte mais ne sera pas à remplir obligatoirement. Lorsque le participant ouvrira une session dans Mon Compte, le système lui demandera de répondre aux questionnaires.
Vous pouvez cliquer sur Sauter toutes les dispenses afin d’éviter d’y répondre. Les dispenses qui n’ont pas été signées généreront une fenêtre contextuelle dans Mon compte la prochaine fois que le participant se connectera. L’autre option consiste à accepter manuellement les dispenses du participant. Pour accepter, cliquez sur la réponse et choisissez Accord verbal ou Accord physique.
Une fois que vous avez confirmé l’inscription, celle-ci est terminée.
Ajouter un autre article à une inscription
Si l’inscription d’un membre est terminée (en ligne ou manuelle) et que vous désirez ajouter un Autre Article, veuillez suivre la procédure suivante :
Allez dans l’onglet Inscriptions du membre et cliquez sur +Ajouter.
Sélectionnez le type de membre
Dans Inscription, sélectionnez Aucune inscription
Si désirez, vous pouvez modifier la date et l’heure d’inscription
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez l’Autres articles désiré et cliquez sur Suivant
Sélectionnez le mode paiement. Les participants recevront une fenêtre contextuelle dans Mon compte pour les informer qu’il y a un paiement à effectuer.
Cliquez sur Suivant.
Une fenêtre de confirmation s’affichera, cliquez sur Confirmer afin de finaliser celle-ci.
