Dans l’onglet Historique du profil de membre, vous trouverez les rubriques suivantes : Vérification d’antécédents, Transferts, Assurance, Suspensions, Plainte pour discriminations et Appels.
Vérification d’antécédents
La liste de vérification d’antécédents qui sont dans le dossier sera affichée.
Créé par : Le nom de l’organisation qui a fait l’ajout dans le dossier et la date à laquelle il a été ajouté seront affichés ici, ainsi que la dernière date à laquelle il a été mis à jour.
Type : Le type de vérification - vérification d’antécédents, secteur vulnérable (VSC) ou déclaration.
Date de validité : La date de l’inscription
Expire le : La date à laquelle il expire. Note : la durée de validité de chaque type d’inscription est définie par l’organisation provinciale ou régionale dans le menu des paramètres.
Statut : Le statut d’une vérification est le suivant : en attente, complétée, expirée, refusée
Pour mettre à jour une vérification, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et utilisez le crayon bleu pour mettre à jour.
Pour supprimer une vérification d’antécédent, cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Supprimer. Cette action est disponible selon vos rôles et permissions.
L’organisation qui a fait l’entrée de donnée d’une vérification d’antécédents sera la seule qui pourra mettre à jour le statut de la vérification.
Transfert
Un historique de tous les transferts sera affiché.
Saison : La saison dans laquelle le transfert a été effectué
Durée : Si le transfert est partagé ou permanent.
Type : Le type de transfert - organisation locale, régionale, É.-U.
De : L’association d’où provient le transfert
À : Le lieu vers lequel le membre est transféré.
Approuvé le : La date à laquelle le transfert a été approuvé
Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé
Quand un membre est primaire dans votre association, vous ne pourrez créer un transfert É.-U. à partir de cette section. Si vous transférez un membre dans votre organisation ou si vous créez un transfert international, cliquez ici pour obtenir des informations.
Pour créer un transfert É.-U. : Cliquez sur Action puis sur Créer un transfert vers les É.-U..
Lors de la création d’un transfert vers les États-Unis, vous aurez besoin des informations suivantes :
Type de transfert
La saison pour laquelle le transfert est effectué
Durée (limitée, illimitée ou essai)
Direction (entrant, sortant ou inconnu)
L’équipe
Statut - la date d’envoi du transfert
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au transfert :
Documents justificatifs (limite de 10 Mo)
Notes
Frais de libération de l’équipe
Nom de l’équipe (Frais de libération)
Suspensions
Affichage des suspensions
Un historique de toutes les suspensions sera affiché.
Date de réception : La date à laquelle la suspension a été donnée.
Infraction : Le nom et le code de la pénalité.
Organisation : L’organisation principale du membre.
Durée : La durée de la suspension.
Date de fin :
Statut : Le statut de la suspension
Appels
Un historique de tous les appels sera affiché.
Date : La date de l’appel
De : L’organisation où provient l’appel
À : L’organisation à laquelle l’appel est destiné
Statut : Le statut de l’appel
Approuvé : Si l’appel a été approuvé
Pour entrer un appel : Cliquez sur Ajouter.
Lorsque vous entrez un appel, vous avez besoin des informations suivantes :
Le nom de l’organisation et de l’équipe à l’origine de l’appel.
Le nom de l’organisation et de l’équipe à laquelle l’appel est destiné.
La saison au cours de laquelle l’incident a eu lieu
La catégorie de l’équipe
La date de soumission de l’appel
Le règlement (si vous ne connaissez pas le règlement, veuillez utiliser ('-'), K5(a), K5(b), H8(b), K6(a), K6(b), K26(b), K18, ou Réintégration.
Statut de l’appel : À l’étude, fermée, en attente, retour à l’organisation ou retiré.
Statut d’approbation : approuvé, refusé ou aucune juridiction
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées à l’appel :
Date de l’appel
Date d’envoi de la lettre
