Cette section pour présente la procédure de gestion de paies pour les officiels.
Onglet Comptabilité
La gestion de la paie doit se faire dans l’onglet Comptabilité de votre organisation.
Vous devez donc rechercher votre organisation dans le menu Organisation et ensuite cliquer sélectionner l'onglet Comptabilité.
Périodes de paie
Dans la case Périodes de paie, cliquez sur + Période de paie afin de créer une période de paie qui correspond à votre fréquence de paiement
Entrez le nom de votre période (par exemple : Période 1, Semaine du 21 mai au 3 juin, etc.)
Indiquer la date de début et de fin de votre période de paie
Transactions officiels
Filtre de recherche
Vous devez ensuite ajouter les assignations de vos officiels dans une période de paie.
Pour trouver les officiels que vous souhaitez assigner, vous avez différents filtres de recherche.
Date de début et de fin des assignations
Match certifié ou non
En cliquant sur Ajouter un filtre, vous avez la possibilité de faire votre recherche par :
Période de paie
Participant
Type (par type de paiement)
En cliquant sur les trois petits points à droite, vous avez la possibilité de grouper votre recherche par :
Par match
Par participant
Tout sélectionner
Ajout de frais
Pour ajouter des frais supplémentaires à un officiel comme par exemple des frais de déplacement, d'évaluation, de stage, etc. vous devez cliquer sur Transaction.
Une fenêtre s’affichera et vous devez compléter les champs requis :
Numéro du match
Nom du participant
Type de frais que vous souhaitez payer :
Frais de déplacement
Per diem
Frais d'évaluation
Match hors-concours
Frais de stage
Retenue de paiement
Vous devez entrez un montant négatif
Autre paiement
Montant à payer
Date
Période de paie
Description du paiement
Une fois terminée, cliquez sur Sauvegarder.