Créer un compte Spordle
Accéder à HCR 3.0 - Hockey Canada Inscription et cliquez sur Connexion dans le coin supérieur droit.
Pour créer un nouveau compte, vous devrez d’abord entrer votre courriel pour confirmer si un compte existe avec ce courriel. Si aucun compte n’est trouvé, cliquez sur S’inscrire pour créer votre compte.
Assurez-vous de créer votre compte avec l’adresse courriel que vous avez donnée au gestionnaire du Programme Scolaire au début de l’année.
Saisissez votre nom et votre prénom, ainsi qu’un mot de passe — votre mot de passe doit contenir une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre, un symbole et doit comporter au moins 8 caractères, puis cliquez sur Continuer.
Sélectionner la langue désirée, entrer votre numéro de téléphone et votre adresse et cliquer sur s’inscrire.
Un code à 6 chiffres sera envoyé à votre adresse électronique (vérifiez les courriers indésirables si vous ne recevez pas le code). Saisissez le code pour vérifier votre compte.
Cliquer sur J’accepte les termes et conditions
Accéder à HCR
Ouvrez une session dans HCR - HCR 3.0 - Hockey Canada Inscription . Dans le menu supérieur droit, cliquer sur Connexion.
Sélectionnez ensuite Mon Compte.
Dans le menu Accueil, dans la section Spordle ID, vous devez cliquer sur Gérer afin d’accéder au HCR.
Note : Si vous avez également un rôle auprès d’une équipe de hockey mineur, il y aura 2 cases sous Spordle ID. Veuillez sélectionner l’HCSA.
Créer des équipes
Chaque année, vous devrez créer de nouvelles équipes pour la saison en cours. Pour créer une équipe, sélectionnez le menu des équipes situé sous le menu Gestion et ensuite Équipes.
Confirmez d’abord que vous êtes dans la bonne saison. Ensuite, cliquez sur +Ajouter une équipe.
Il y a trois façons de créer une équipe
Roulement — vous pouvez faire le roulement d’une équipe des années précédentes.
Créer une équipe — vous pouvez créer une nouvelle équipe à partir de zéro.
Créer plusieurs équipes — vous pouvez créer plusieurs équipes à partir de zéro.
Roulement
Lorsque vous utilisez la méthode de roulement, sélectionnez les informations suivantes :
Saison précédente — à l’aide du menu déroulant, sélectionnez la saison que vous souhaitez copier
Organisation — l’organisation à partir de laquelle vous effectuez la copie
Divisions — sélectionnez HCSA
Catégorie - est facultative
Si aucun résultat n’est trouvé, vous devrez créer une nouvelle équipe à partir de zéro.
Vos équipes de la saison précédente seront affichées, vous devez alors sélectionner les équipes souhaitées en ajoutant le crochet à droite de l’équipe. Vous pouvez également cliquer sur la flèche et cliquer sur Tous.
Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur Suivant en bas de la page.
La page de révision de l’équipe s’affiche. Si vous devez apporter un changement, vous pouvez cliquer sur Précédent au bas de la page. Vous avez également la possibilité d’ajouter une nouvelle équipe qui ne figure pas dans les équipes de votre saison précédente en cliquant sur Ajouter une équipe.
Saisissez le nom de l’équipe et le nom abrégé. Saisissez la catégorie — HCSA.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Soumettre, vos équipes seront désormais ajoutées à votre saison active.
Créer une équipe
Lorsque vous créez une nouvelle équipe à partir de zéro, vous devez saisir les informations suivantes :
Nom de l’équipe
Nom abrégé
Catégorie
Adresse et type d’adresse
Contact de l’équipe
Si vous saisissez les coordonnées de l’équipe, vous devez remplir tous les champs obligatoires ou vous pouvez cliquer sur Sauter cette étape. Les champs obligatoires sont les suivants :
Prénom
Nom de famille
Rôle
Numéro de téléphone et type de numéro de téléphone
La dernière étape est la révision. Si des modifications doivent être apportées, cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite de chaque section. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer.
Créer plusieurs équipes
Vous pouvez ensuite créer vos équipes en lots, les informations suivantes sont obligatoires :
Nom de l’équipe
Nom abrégé
Catégorie
Une fois les informations saisies pour la première équipe, vous pouvez soit la dupliquer et mettre à jour les informations, soit cliquer sur Ajouter une équipe pour créer l’équipe suivante.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Soumettre.
Ajouter des joueurs à votre équipe
Note : une fois que vous avez complété votre liste, ne SOUMETTEZ PAS votre équipe pour approbation.
Pour ajouter des joueurs et du personnel de banc à votre liste, ouvrez le profil de l’équipe.
Développer la Liste des joueurs actifs pour ajouter des joueurs et les Officiels de l’équipe pour ajouter du personnel de banc.
Cliquez sur +Ajouter
Sur la page Ajouter des joueurs, vous devez sélectionner l’onglet Rechercher dans la branche. Entrez le nom et le prénom puis cliquez sur Rechercher. Une fois que vous avez trouvé votre joueur ou votre personnel, cochez la case et cliquez sur Suivant.
Dans la première liste déroulante, sélectionnez la position du joueur et dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez Partage. Cliquer ensuite sur Ajouter.
Note : Dans les organisations qui ont la catégorie Programme HC, seul le partage sera disponible ici.
Définir l’équipe primaire d’un joueur
Si un joueur est uniquement inscrit sur une équipe de Skills Académie, son équipe sera lors définie comme étant son équipe primaire.
Note : Il n’existe pas d’automatisation qui permet d’indiquer automatiquement l’équipe de Skills Académie comme étant l’équipe primaire. Si le joueur est inscrit dans deux équipes, vous devez suivre la procédure ci dessous.
Si un joueur est inscrit dans deux équipes (Skills Académie et Autre que Skills Académie), l’équipe primaire du joueur sera celle dans laquelle le joueur a été inscrit en premier.
Lors de l’inscription du joueur dans la 2e équipe, dans la fenêtre de sélection de la position et du type de transfert, une case à cocher sera ajoutée vous permettant d’identifier s’il s’agit de l’équipe primaire.
Si l’équipe primaire n’a pas été identifiée lors de l’inscription du joueur dans l’équipe, il est possible de modifier l’équipe primaire dans le profil du membre à partir de l’onglet Équipe.
L’équipe primaire sera identifiée avec une étoile, vous n’avez qu’à sélectionner l’équipe qui n’est pas primaire afin d’ouvrir le panneau latéral, cliquer sur Action et sélectionner Définir en tant qu’équipe primaire.
Créer des nouveaux membres
Pour ajouter un nouveau membre, allez dans le menu Gestion et ensuite Membres et dans la partie droite de la page, cliquez sur le bouton bleu + Ajouter un membre.
Entrez le nom et la date de naissance, le système recherchera tous les membres existants. Si le système trouve une correspondance, cliquez sur Voir profil pour confirmer les informations du membre. Si aucune correspondance n’est trouvée, cliquez sur Créer un nouveau membre.
Saisissez tous les champs obligatoires, puis cliquez sur Suivant
Date de naissance
Identité de genre
Langue maternelle
Citoyenneté
Courriel
Pays de naissance
S’identifier comme autochtone
Ethnicité
Adresse, type d’adresse, date de déménagement
Sélectionnez Confirmer le membre puis cliquez sur Soumettre.
Ajouter des nouveaux joueurs à une équipe
Une fois que vous avez créé un nouveau membre, retournez dans le menu Équipes et ouvrez l’équipe dans laquelle vous voulez ajouter le joueur.
Développer la section Listes des joueurs actifs, puis cliquer sur +Ajouter
Pour les nouveaux membres que vous avez créés, sélectionner l’onglet - Rechercher par nom
Cochez le nom du joueur et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez la position du joueur et cliquez sur Ajouter
Cahier d’équipe complété
Une fois que votre cahier d’équipe est complété, n’oubliez pas que vous n’avez pas besoin de soumettre vos listes pour approbation.
Veuillez envoyer un courriel à Drew McLaughlin à l’adresse dmclaughlin@hockeycanada.ca pour confirmer par écrit que votre cahier équipe est complété.
Enregistrement
Voici les procédures décrites ci-dessus dans un vidéo.