Nouvelles fonctionnalités
Blocage des doublons en mode inscription
À partir d'aujourd'hui, une nouvelle validation est en place pour empêcher la création de doublons par les parents. Lors de la procédure d'inscription, les parents qui tentent de créer un profil dont le prénom, le nom et la date de naissance correspondent exactement seront bloqués et recevront le message d'erreur suivant :
Une erreur s'est produite
Un participant avec le prénom, le nom et la date de naissance exacts existe déjà dans HCR. Veuillez contacter votre association ou organisation de hockey pour avoir accès à votre profil existant ou pour créer ce nouveau profil.
Les registraires pourront rechercher le doublon, déterminer s'il s'agit de la même personne ou non et transférer ou créer un nouveau profil si nécessaire (avec les mêmes prénom, nom et date de naissance).
Modification de la réponse à une dispense
De nombreux utilisateurs ont demandé à pouvoir modifier la réponse d’une dispense signée. Nous permettons désormais à l'utilisateur de modifier la réponse à tout moment dans Mon compte, à condition qu'il utilise la même identité que celle qu'il a utilisée pour signer la dispense. Personne d'autre ne pourra demander une modification de la réponse.
L'utilisateur ne pourra pas annuler la dispense, mais seulement modifier la valeur de la réponse. Il n'y aura donc pas d'impact sur les équipes.
Téléchargement d'images obligatoire
Soccer Québec seulement
Nous publions cette semaine une mise à jour sur le téléchargement des photos afin de s'assurer qu'elles sont obligatoires lorsqu'un parent fait une inscription. Les règles sont les suivantes :
Les photos sont obligatoires de U8 à Senior, recommandées pour U4 à U7.
Elles sont valables 3 ans de U4 à U18 et 5 ans de U19.
La date d'expiration de la photo doit être le 1er mai de l'année + 3 ou + 5.
La date de validité de la photo des entraîneurs et des arbitres est la même que celle des joueurs.
Le système ne permettra pas à un parent d'avancer dans le processus d'inscription si la photo est manquante ou expirée.
Le système commencera à envoyer automatiquement des e-mails cette semaine pour rappeler aux parents qui n'ont pas de photo de revenir sur leur compte et de télécharger une photo. Le système continuera à envoyer un rappel une fois par semaine jusqu'à ce que la photo soit téléchargée.
Module de libération
Soccer Québec uniquement
La nouvelle version du module de libération est maintenant en place et remplace le module précédent. Le libellé est maintenant libération et non plus libération permanente.
Une organisation qui veut libérer un joueur peut maintenant aller dans le profil du joueur et utiliser le menu Action et Demande de libération. Le registraire devra alors sélectionner l'endroit où le joueur doit être libéré. Une fenêtre apparaîtra avec une liste de clubs dans lesquels le joueur peut être libéré.
Le système enregistre la demande et la région doit l'approuver. Un bandeau Demande de libération en attente s'affiche alors sur le profil du joueur.
La région pourra désormais approuver la demande de mise à disposition dans le menu Gérer les tâches, comme auparavant. Nous avons amélioré l'affichage de la liste afin que la région puisse facilement voir l'organisation entrante et l'organisation sortante.
Une fois approuvé, le joueur est transféré dans la nouvelle organisation. Une mention libéré apparaîtra à côté du type de membre de l'ancienne organisation. Le joueur pourra désormais s'inscrire en ligne ou manuellement dans le nouveau club, mais ne pourra plus jouer dans l'ancien club.
Si le joueur faisait partie d'une équipe, il sera automatiquement libéré de l'équipe.
Le système appliquera les règles suivantes
Une libération peut être effectuée à partir du club actuel. Le membre doit avoir un type de membre pour la période en cours dans ce club.
Une libération ne peut pas être entamée si une libération est en cours pour le membre ou si une demande de suppression du type de membre est en cours.
Une libération ne peut être demandée si le type de membre fait l'objet d'une suspension administrative.
Une libération doit être approuvée par la région seulement si l'organisation cible est dans la même région, sinon elle doit être approuvée par la région et par Soccer Québec.
Mises à jour et améliorations
Affichage de l'âge
Nous avons amélioré l'affichage de l'âge dans certaines vues du HCR. Chaque année, lorsque nous lançons la saison, nous recevons des questions sur la raison pour laquelle l'âge n'est pas calculé correctement. Il s'agit d'un problème lié au fait que toutes les branches ne lancent pas l'inscription en même temps.
Afin d'éviter ce problème et d'offrir une solution qui fonctionne pour tout le monde, nous avons mis à jour l'affichage dans cette version. Désormais, nous afficherons toujours l'âge au jour d'aujourd'hui et l'âge à la date de référence de la saison d'inscription en cours.
Il s'agit uniquement d'un changement d'affichage, nous n'avons modifié aucune règle liée au processus d'enregistrement. Nous continuerons à ajouter les mêmes informations dans différentes vues du système au cours des prochaines semaines.
Deuxième club
Soccer Québec uniquement
Quelques améliorations ont été apportées à ce module :
Nous avons mis à jour l'affichage de la demande de deuxième club afin de toujours afficher le type de membre lié à la demande.
Lors d'une demande de deuxième club, nous afficherons toujours le menu déroulant pour sélectionner le type de membre pour la demande.
Nous avons amélioré le message d'erreur lorsque vous faites une demande de deuxième club et qu'il y a déjà un type de membre ou une demande en cours.
Demande de formations
Vous pouvez demander une séance de formation.
Cliquez ici pour demander une session de formation.