Dans l'onglet "Historique des membres", vous trouverez les rubriques suivantes : Vérification du casier judiciaire, Transferts, Assurance, Suspensions et Appels.
Vérification du casier judiciaire
La liste des vérifications de casier judiciaire qui sont dans le dossier sera affichée.
Créé par : Le nom de la personne qui a ajouté le dossier et la date à laquelle il a été ajouté seront affichés ici, ainsi que la dernière date à laquelle il a été mis à jour.
Type : Le type de dossier - casier judiciaire (VCJ), secteur vulnérable (VSC) ou déclaration.
Date de validité : La date de l'enregistrement
Expire le : La date à laquelle il expire. Note: la durée de validité de chaque type d'enregistrement est définie par la branche dans le menu des paramètres.
Statut : Le statut de l'enregistrement est le suivant : en attente, en attente (réception reçue), confirmé ou expiré.
Pour mettre à jour un enregistrement, cliquez sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral et utilisez le crayon bleu pour mettre à jour. Pour supprimer, cliquez sur le bouton "Action" et sélectionnez "Supprimer".
Transfert
Un historique de tous les transferts sera affiché.
Saison : La saison de hockey durant laquelle le transfert a été effectué
Durée : Si le transfert est partagé ou permanent.
Type : Le type de transfert - Association, Branche ou USA
De : L'association d'où provient le transfert
À : Le lieu vers lequel le membre est transféré.
Approuvé le : La date à laquelle le transfert a été approuvé
Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé
Quand un membre est primaire dans votre association, à partir de cette section, vous ne pourrez créer un transfert USA. Si vous transférez un membre dans votre association ou si vous créez un transfert international, cliquez ici pour obtenir des informations.
Pour créer un transfert USA : Cliquez sur “Action” puis sur “Créer un transfert vers les USA”.
Lors de la création d'un transfert vers les Etats-Unis, vous aurez besoin des informations suivantes :
Type de transfert (renouvellement, singulier, essai, LCH repêchage ou jeune)
La saison pour laquelle le transfert est effectué
Durée (limitée, illimitée ou essai)
Direction (entrant, sortant ou inconnu)
L'équipe
Statut - la date d'envoi du transfert
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au transfert :
Documents justificatifs (limite de 10 Mo)
Notes
Frais de libération de l'équipe
Nom de l'équipe (Frais de libération)
Assurances
(Seuls les utilisateurs ayant le droit de visualiser l'assurance verront cette section)
Un historique de toutes les réclamations d'assurance sera affiché.
Saison : La saison de hockey durant laquelle la demande a été faite.
#N° : Le numéro de la réclamation
Branche : La succursale qui a saisi la demande
Blessure : La partie du corps qui a été blessée
Réserve : Le montant de la réserve d'assurance
Date : La date de la blessure
Statut : Le statut de la demande - Ouvert, Classé, En attente, Ouvert en attente, Classé aucun chèque, Nouveau document ou Nouveau rapport de blessure
Pour plus d'informations sur la manière de saisir une demande, cliquez ici.
Suspensions
Un historique de toutes les suspensions sera affiché.
Date de réception : La date à laquelle la suspension a été donnée.
Infraction : Le nom et le code de la pénalité.
Organisation : L'organisation principale du membre.
Durée : La durée de la suspension.
Date de fin :
Statut : Le statut de la suspension
Appels
Un historique de tous les appels sera affiché.
Date : La date de l'appel
De : L'organisation dont provient l'appel
À : L'organisation à laquelle l'appel est destiné
Statut : Le statut de l'appel
Approuvé : Si l'appel a été approuvé
Pour entrer un appel : Cliquez sur "Ajouter".
Lorsque vous entrez un appel, vous avez besoin des informations suivantes :
Le nom de l'organisation et de l'équipe à l'origine de l'appel.
Le nom de l'organisation et de l'équipe à laquelle l'appel est destiné.
La saison au cours de laquelle l'incident a eu lieu
La catégorie de l'équipe
La date de soumission de l'appel
Le règlement (si vous ne connaissez pas le règlement, veuillez utiliser ('-'), K5(a), K5(b), H8(b), K6(a), K6(b), K26(b), K18, ou Réintégration.
Statut de l'appel : À l'étude, fermé, en attente, retour à l’organisation ou retiré.
Statut d’approbation : approuvé, refusé, ou aucune juridiction
Des informations supplémentaires peuvent être ajoutées à l'appel :
Date de l’appel
Date d'envoi de la lettre