Votre tournoi est maintenant sanctionné et vous êtes prêts à lancer les inscriptions. Voici les quelques étapes à suivre afin de vous assurer de bien lancer vos inscriptions.
Vérifications des paramètres de votre organisation
Connectez-vous à Spordle ID dans votre organisation de tournoi. Si vous n’y avez pas accès, votre organisation parent (club ou région) pourra vous donner accès. Assurez-vous d’avoir le rôle de registraire de tournoi.
Une fois connectée à Spordle ID, cliquer sur le menu Gestion et ensuite Mon Tournoi afin de valider les informations suivantes. Ces informations se retrouveront sur les différentes pages qui affichent les tournois :
Logo de l’organisation
Consulter la documentation Comment changer le logo de mon organisation
Nom de l’organisation
Assurez-vous d’inclure le nom de votre tournoi sans aucune mention de l’année, car celle-ci sera automatiquement ajoutée.
Adresse de votre tournoi.
Personnel de votre tournoi
Ajouter les contacts de votre tournoi afin que ces derniers s’affichent sur votre page de tournoi
Consulter la documentation Organisation - Personnel
Vérification de votre compte marchand
Si vous traitez des paiements par carte de crédit, vous devez vous assurer d’avoir les bonnes informations de compte marchand dans votre profil d’organisation Mon tournoi.
Si vous avez déjà un compte marchand et qu’il n’est pas affiché dans la section Compte Marchand, veuillez nous le transmettre en ouvrant une demande de soutien.
Si vous n’avez pas de compte marchand et que vous souhaitez traiter des paiements par carte de crédit, vous pouvez ouvrir un compte marchand en suivant les instructions de la documentation Création d’un compte marchand
Vérification des compétitions
Une compétition dans la plateforme de Spordle ID est une offre de tournoi pour une certaine catégorie, division et classe. Selon vos besoins, votre compétition peut avoir un nombre d’équipe limité ou non. Elle correspond à un horaire dans Spordle Play.
Les compétitions déjà sanctionnées sont affichées dans la section Compétition de votre profil d’organisation Mon tournoi.
Important
Les compétitions qui sont approuvées sont disponibles dans Spordle ID afin d’inscrire des équipes. Ce sont les compétitions qui ont été approuvées par votre fédération.
Les compétitions publiées sont celles qui seront disponibles dans l’affichage public et qui sont donc ouvertes pour les inscriptions à tous.
Assurez-vous d’être dans la bonne saison avant de faire les vérifications. Les compétitions sont par saison.
Faites les vérifications suivantes pour chacune des compétitions :
Assurez-vous que les bonnes compétitions se trouvent dans la liste.
Si l’une d’entre elles ne devait pas être disponible, vous pouvez la supprimer, et ce seulement s’il n’y a pas d’équipes inscrites, ou enlever la date de publication. Consultez la documentation Panneau latéral de votre demande.
Si une compétition est manquante, vous pouvez l’ajouter. Cette nouvelle compétition ne sera pas disponible à l’inscription tant qu’elle ne sera pas approuvée et publiée. Consultez la documentation Faire une demande de sanction.
Pour les compétions existantes, assurez vous que
les dates sont les bonnes ;
le nombre de places est exact;
le prix par équipe pour l’inscription est le bon.
Les noms des compétitions ont été mis par défaut selon la catégorie/division/classe demandée lors de la sanction. Ce nom sera celui de l’horaire dans Spordle Play. Si vous désirez l’éditer, il est possible de le faire dans cette section et la synchronisation se fera avec Spordle Play.
Où trouver mon tournoi
Le meilleur endroit pour trouver vos tournois est sur le réseau de page de Spordle.
Les tournois sont affichés dans l’onglet Tournoi de la fédération, celui des régions et chacune des organisations de tournoi ont leur propre page. Il est donc facile pour vos équipes de vous trouver afin de procéder à l’inscription.
Comment inscrire mes équipes
Une équipe pourra être ajoutée dans un tournoi seulement si celle-ci existe dans la saison courante. Les registraires doivent créer leurs équipes ou faire le roulement d’équipe pour que l’équipe soit disponible. Consultez la documentation Création des équipes. À noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir des joueurs dans l’équipe pour inscrire celle-ci à un tournoi.
Une fois le tournoi publié, il y a trois façons d’inscrire une équipe à un tournoi :
À titre de registraire de tournoi, il est possible d’inscrire une équipe, et ce dans toutes les équipes existantes. Consultez la documentation Tournoi - Inscrire une équipe;
En titre de registraire de club, il est possible d’inscrire une équipe à un tournoi. Consulter la documentation Organisations - Inscrire une équipe.
En titre de personnel d’équipe, il est possible de vous inscrire à un tournoi. Consulter la documentation Tournoi pour plus de détails.
Seules les équipes approuvées seront affichées sur les pages des tournois et dans Spordle Play.
Approuver mes équipes
Le registraire du tournoi pourra faire le suivi des inscriptions et de l’approbation dans le menu Équipes de son tournoi. Les équipes inscrites seront affichées dans la section Équipes du tournoi. Le registraire de tournoi pourra dans ce tableau filtrer par Compétition et par Statut.
À l’approbation de l’équipe, celle-ci s’affichera sur nos pages et sera transférée vers Spordle Play.
Consulter notre documentation complète Tournoi - Gestion de l'approbation des équipes.
Faire mon horaire et entrer mes résultats dans Play
D’ici quelques jours, nous publierons les étapes à suivre pour la création de vos horaires.
Des questions ?
Nous sommes là pour vous aider. N’hésitez pas à ouvrir une demande de soutien dans la plateforme pour contacter notre équipe d’experts.