La section organisation contient les informations de votre association.

À partir de l’affichage Organisation, vous verrez le nom de votre organisation et le niveau dans laquelle celle-ci appartient dans votre arbre, organisation nationale, provinciale et régionale.

Pour ajouter/mettre à jour le logo de votre organisation, cliquez sur l’icône de l’appareil photo, Ajouter une image, puis cliquez sur Enregistrer .

Onglet Général

Informations générales 

Les informations affichées dans l’onglet général seront utilisées sur la page d’inscription publique. N’oubliez pas d’entrer toutes les informations requises pour votre organisation.

Si une mise à jour est requise, cliquez sur Modifier. Le tableau s’ouvrira - n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer.

Paramètres régionaux 

Dans les paramètres régionaux, le fuseau horaire, le format de la date et les langues sont définis.

Pour mettre à jour les paramètres, cliquez sur Modifier.

Paramètres d’inscription 

Il n’est pas obligatoire de compléter les paramètres d’inscription, mais ces informations constituent un outil important pour Spordle et nous aideront à vous apporter un soutien complet.

Pour mettre à jour les paramètres, cliquez sur Modifier. Indiquez l’adresse du site Web de votre association, la date de début et de fin de saison et indiquez le système d’inscription que vous utilisez.

Comptes marchands 

Un compte marchand est nécessaire si vous souhaitez que les inscriptions soient payées par carte de crédit.

Spordle ID est intégré avec Paysafe et SportPay. Les deux comptes marchands fonctionnent de la même manière, sauf que :

• Sportspay : les informations de la carte de crédit doivent être saisies à nouveau pour chaque nouvelle transaction.

• Paysafe : les informations de la carte de crédit peuvent être stockées et peuvent être utilisées pour des transactions futures. (Note : les informations peuvent être supprimées ou modifiées à tout moment)

Voici la procédure pour ajouter un compte marchand Paysafe à votre organisme :

Cliquez sur Gestion dans le menu supérieur et sélectionnez Organisation : 

Cliquez sur l’onglet Général : 

Aller à la section Compte marchand

Cliquez sur le bouton Activer maintenant sous Paysafe et suivez les instructions.

Onglet Utilisateurs 

Les utilisateurs sont définis comme étant des personnes ayant accès aux informations de votre organisation dans le Spordle ID. Note : L’ajout de nouveaux utilisateurs est en fonction de vos autorisations.

Pour afficher la liste des utilisateurs qui ont accès au Spordle ID de votre organisation, cliquez sur l’onglet Utilisateur

Pour ajouter un utilisateur, cliquez simplement sur +Ajouter. Sélectionnez le rôle et entrez l’adresse courriel.

Utilisateurs existants : La plateforme est configurée pour détecter si cet utilisateur (courriel) a un compte actif dans le système. Les autorisations des utilisateurs actifs seront automatiquement mises à jour.  

Nouvel utilisateur : Dans le cas d’un nouvel utilisateur, la plateforme enverra une invitation par courriel et il devra effectuer les étapes initiales pour confirmer son compte et ses paramètres.

Pour supprimer ou modifier les droits d’un utilisateur : Cliquez sur le nom et un panneau latéral s’ouvrira. De cet endroit, vous pourrez modifier le rôle de l’utilisateur, son statut (actif ou inactif) et les droits temporaires (si nécessaire). Vous pourrez également voir la dernière fois qu’ils se sont connectés.

Rôles supplémentaires : Vous pouvez maintenant accorder à un utilisateur un rôle supplémentaire. Cliquez sur le nom de l’utilisateur et un panneau latéral s’ouvrira. Cliquez sur le crayon bleu et choisissez un rôle dans la liste déroulante.

Onglet Codes Postaux 

L’ajout de codes postaux à votre association est une fonction facultative. Il est utilisé pour limiter les inscriptions aux participants ayant ces codes postaux définis. Les codes postaux peuvent être configurés ou modifiés à tout moment. Les registraires auront la possibilité de passer outre les zones de code postal.

Pour ajouter un code postal, cliquez sur +Ajouter. Entrez le nom de la province, la ville et le code postal partiel ou complet, puis cliquez sur Ajouter pour sauvegarder.

Onglet Comptabilité 

L’ajout d’information comptable d’une organisation est facultatif. L’ajout d’informations à cette section ne donne pas l’accès au système Spordle ID.

Pour ajouter un compte comptable, cliquez sur +Ajouter. Entrez le nom et le numéro de compte (la description est facultative), cliquez sur Ajouter pour enregistrer.

Onglet Personnel 

Un membre personnel est défini comme un bénévole ou un membre du personnel de votre organisation.

Pour afficher/ajouter un membre du personnel, cliquez sur l’onglet Personnel. Pour ajouter un membre, cliquez sur +Ajouter, sélectionnez le rôle et entrez l’adresse courriel. Le numéro de téléphone est facultatif. Cliquez sur Ajouter.

Onglet Zone et Ligue

Ce module permet aux organisations de créer des zones à l’intérieur de leur arbre d’organisation où les membres de plusieurs organisations locales pourront être inscrits dans une équipe.

Le même concept s’applique pour la création de ligues où il est possible de créer une ligue avec des équipes provenant de plusieurs organisations.

Les deux structures fonctionnent de la même manière. La principale différence entre la zone et la ligue est que cette dernière sera associée à un système de feuille de match électronique tiers.

Cette fonctionnalité fonctionnera à tous les niveaux (province/région/district).

Voici la procédure à suivre pour créer une zone ou une ligue :

Vous n’avez qu’à cliquer sur Ajouter pour créer une nouvelle zone ou une nouvelle ligue. Le système affichera ensuite des fenêtres contextuelles qui vous permettront de créer l’organisation et de sélectionner les sous-organisations qui feront partir de cette nouvelle structure.

Sélectionner l’organisation parente, inscrivez le nom, l’abréviation et l’adresse de votre zone ou de votre ligue. Cliquez sur Suivant.

Sélectionner les organisations et les divisions qui seront dans la nouvelle zone ou la nouvelle ligue et cliquez sur Suivant.

La dernière étape est facultative et vous permettra d’assigner un registraire à la gestion de cette zone ou de cette ligue et de lier un compte de paiements à la zone pour traiter les inscriptions, si nécessaire.

À la fin du processus, la nouvelle structure sera créée et vous pourrez voir les organisations qui en font partie.

Comme la zone ou la ligue est créée par une organisation mère supérieure, lorsque vous vous connectez au niveau de la zone ou de la ligue, vous pourrez voir les organisations qui font partie de votre structure en mode lecture seule. Toute modification doit être effectuée par l’organisation mère supérieure.

Lorsque vous utilisez la zone, vous pouvez lier des équipes à la zone et créer des équipes, le système vous permettra d’ajouter ces joueurs au cahier d’équipe sans aucun transfert ou partage.

Pour ajouter une équipe à une zone, vous devez changer son organisation selon la procédure suivante :

• Aller dans l’organisation locale de l’équipe que vous désirez ajouter à votre zone

• Ouvrir l’équipe et cliquez sur le bouton Action en haut à droite

• Sélectionnez Transférer équipe d’organisation

• Sélectionner la zone dans laquelle vous désirez ajouter l’équipe

• Cliquez sur Suivant

• L’équipe sera alors déplacée dans la zone sélectionnée

• L’organisation sera modifiée dans l’information de l'équipe

Vous pouvez faire le roulement de ces structures d’une saison à l’autre, de sorte que vous n’aurez pas à refaire ce travail chaque saison.