Vidéo - Indisponibilité et disponibilité de terrain
Voici la procédure à suivre afin de bien préparer vos terrains pour la saison en ajoutant vos indisponibilités et vos disponibilités de terrain.
Tout d’abord, cliquez sur Organisation dans le menu en haut à droite.
Recherchez votre organisation et cliquez sur celle-ci.
Cliquez sur Terrain sous l’onglet Sommaire et cliquez sur la petite flèche à droite afin de développer la ligne des Terrains
Tous vos terrains seront affichés
Sélectionnez le terrain sur lequel vous souhaitez mettre des indisponibilités ou des disponibilités
Cliquez sur disponibilités
Assurez-vous que le nom de votre organisation est affiché en haut à droite
Vous devez ajouter toutes vos indisponibilités ou vos disponibilités de terrains.
Vos indisponibilités de terrain sont uniquement celles associées à d’autres sports, événement, tournois ou à la fermeture de votre terrain.
Aucune activité de votre sport ne doit être ajoutée dans les indisponibilités. En ajoutant des disponibilités, les plages horaires ne sont pas disponibles pour tous matchs, pratiques ou activités en lien avec votre sport.
Vous avez deux options qui vous permettent de définir les journées et les plages horaires de vos indisponibilités.
JOUR : vous permet de sélectionner une seule date ou une séquence de plusieurs journées d’affiliés. Pour sélectionner plusieurs journées consécutives, cliquez sur la première journée, tenez la touche Shift de votre calendrier enfoncé et cliquez sur la dernière journée, celle-ci peut être dans un autre mois.
PLUSIEURS : vous permet de sélectionner plusieurs journées de façon aléatoire et non consécutive.
Sélectionnez toutes les journées souhaitées
Cliquez sur Ajouter des disponibilités
Une fenêtre s’affichera afin de vous permettre de sélectionner les disponibilités ou les indisponibilités de vos terrains
Vous avez l’option de mentionnée :
Ce terrain ne sera pas disponible → cette option est définie par défaut
Ce terrain sera disponible
Sélectionnez l’une des options d’heure suivantes :
Toute la journée : le terrain est indisponible toute la journée
Avant : inscrivez une heure précise avant laquelle le terrain n’est pas disponible
Entre : inscrivez une plage horaire d’indisponibilités
Après : inscrivez une heure précise après laquelle le terrain n’est pas disponible
Si vous les souhaitez, vous pouvez inscrire une note.
Vos indisponibilités seront affichées à droite du calendrier en route alors que vos disponibilités seront indiquées en vert. Vous pouvez ajouter plusieurs disponibilités ou indisponibilités sur votre sélection de journées.
Vous constaterez en bas à droite que le nombre de dates sélectionnées sera affiché.
Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos indisponibilités ou disponibilités, il est important de sauvegarder en bas à droite en cliquant sur Sauvegarder pour XX dates.
Si vous ne sauvegardez pas et que vous cliquez sur d’autres dates dans le calendrier, vous perdrez toutes les sélections faites précédemment.
Vos disponibilités ou indisponibilités s’afficheront alors dans votre calendrier.
Vous devez donc créer toutes vos disponibilités ou indisponibilités de terrain avant votre début de saison afin que les horaires de saison de vos équipes puissent être créés.
Si vous devez créer des pratiques avant que vos ligues utilisent vos plages horaires pour la création des horaires, consultez la documentation Ajouter une pratique afin de les ajouter à vos terrains.