Créer des disponibilités et indisponibilités de terrain

Vidéo - Indisponibilité et disponibilité de terrain

Voici la procédure à suivre afin de bien préparer vos terrains pour la saison en ajoutant vos indisponibilités et vos disponibilités de terrain.

• Tout d’abord, choissisez la saison dans laquelle vous voulez travailler.

• Cliquez sur Organisation dans le menu en bas à gauche.

• Recherchez votre organisation et cliquez sur celle-ci.

Open

• Dans l’onglet Sommaire descendez le curseur pour sélectionner Terrains.

• Cliquez sur la petite flèche à droite afin de développer la ligne des Terrains

• Tous vos terrains seront affichés

• Sélectionnez le terrain sur lequel vous souhaitez mettre des indisponibilités ou des disponibilités en cliquant sur le nom du terrain.

Open

• Descendez le curseur jusqu'à disponibilités

• Assurez-vous que le nom de votre organisation est affiché en haut à gauche.

• Vous devez ajouter toutes vos indisponibilités ou vos disponibilités de terrains. 

• Vous avez deux options qui vous permettent de définir les journées et les plages horaires de vos indisponibilités.

  • JOUR : vous permet de sélectionner une seule date ou une séquence de plusieurs journées d’affiliés. Pour sélectionner plusieurs journées consécutives, cliquez sur la première journée, tenez la touche Shift de votre calendrier enfoncé et cliquez sur la dernière journée souhaitée. Celle-ci peut être dans un autre mois.

  • PLUSIEURS : vous permet de sélectionner plusieurs journées de façon aléatoire et non consécutives.

• Sélectionnez toutes les journées souhaitées

• Cliquez sur Ajouter des disponibilités

Une fenêtre s’affichera afin de vous permettre de sélectionner les disponibilités ou les indisponibilités de vos terrains

• Vous avez l’option de mentionnée :

  • Ce terrain ne sera pas disponible → cette option est définie par défaut

  • Ce terrain sera disponible

• Sélectionnez l’une des options d’heure suivantes :

  • Toute la journée : le terrain est indisponible toute la journée

  • Avant : inscrivez une heure précise avant laquelle le terrain n’est pas disponible

  • Entre : inscrivez une plage horaire de disponibilité ou d’indisponibilité

  • Après : inscrivez une heure précise après laquelle le terrain n’est pas disponible

• Si vous les souhaitez, vous pouvez inscrire une note.

Vos indisponibilités seront affichées en rouge ainsi qu’un X au calendrier en route alors que vos disponibilités seront indiquées en vert. Vous pouvez ajouter plusieurs disponibilités ou indisponibilités sur votre sélection de journées.

Vous constaterez en bas à droite que le nombre de dates sélectionnées sera affiché.

Si vous ne sauvegardez pas et que vous cliquez sur d’autres dates dans le calendrier, vous perdrez toutes les sélections faites précédemment.

Vos disponibilités ou indisponibilités s’afficheront alors dans votre calendrier.

Vous devez donc créer toutes vos disponibilités ou indisponibilités de terrain avant votre début de saison afin que les horaires de matchs de vos équipes puissent être créés.

Si vous devez créer des pratiques ou des activités d’association avant que vos ligues utilisent vos plages horaires pour la création des horaires, consultez la documentation Ajouter une pratique afin de les ajouter à vos terrains.