Afin de bien préparer les inscriptions d’hiver, voici quelques petits points à tenir en compte:

FRAIS D’INSCRIPTION ET FRAIS D’AFFILIATION

Lorsque vous bâtissez votre catalogue pour le soccer d’hiver, vous devez créer vos frais d’inscription avec les frais d’affiliation inclus (n’excluez pas les frais). Puisqu’il s’agit de la même saison pour Soccer Québec (saison 2023-2024), les frais d’affiliation ne sont payables qu’une seule fois.

Ainsi, pour les membres qui ont déjà payé ces frais à l'été 2023, le système reconnaîtra que les frais ont été payés et ces frais seront automatiquement exclus de la facture à payer. Pour les nouveaux membres, les frais seront chargés comme ceci a été le cas lors des inscriptions d'été.

Afin de distinguer les frais d'été des frais d’hiver, nous vous recommandons d’utiliser la période d’activité lors de la création des frais, vous pouvez en tout temps retourner dans votre catalogue pour modifier une période d’activité sur un frais d’inscription.

ÉQUIPES D’HIVER

Lorsque vous procéderez à la création de vos équipes en vue de la période hivernale, nous vous recommandons de créer de nouvelles équipes. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la période d’activité dans les informations générales de l'équipe afin de bien identifier à quelle période l'équipe appartient. De plus, il ne faut pas retirer les joueurs de l'équipe d'été avant que la période d’activité de l'été soit terminée. Si une équipe fait été et hiver et que la composition ne changera pas, vous pouvez mettre période été et hiver. Vous pouvez modifier les équipes existantes si la période d’activité n’avait pas été sélectionnée.

Si vous décidez d’utiliser les mêmes équipes que celles utilisées à l'été en retirant les joueurs qui ne font pas partie de l'équipe pour l’hiver, vous devez vous assurer que toutes les parties devant être jouées auront été jouées. Dans le cas contraire, vous pourriez rencontrer des problématiques avec vos cahiers d'équipe dans Play.