Ce rapport s’adresse aux branches et affiche la liste de toutes les inscriptions de ses organisations enfants (AHM). Il s’agit d’un rapport d’inscription, mais au niveau de la branche.
Branche - Rapport sommaire
Ce rapport vous donnera le nombre total d’inscriptions par division. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé comprenant les noms des inscriptions, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.
Branche - Rapport détaillé
Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des inscriptions incluant les informations sur les membres. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire sur le nombre des inscriptions par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.
Options de filtre
Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Organisations enfants * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.
Division * : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.
Type de membre : Il s’agit d’un filtre facultatif et s’il est utilisé, un seul type de membre peut être filtré.
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Rêves devenus réalité
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Date de début et de fin : Vous pouvez rechercher les inscriptions qui ont eu lieu pendant une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Bouton d’action
Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera les noms des membres inscrits.
Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera le nombre d’inscriptions par division.
Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.
Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport
Rapport personnalisé
Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.
Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.
Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.
Colonnes par défaut du rapport sommaire de branche
Type de membre de l’inscription
Nom de la division
Classe de l’inscription
Nom d’équipe
Nom de l’inscription
Nom de l’organisation
Nombre d’inscriptions
Colonnes par défaut du rapport détaillé de la branche
Montant dû
Montant payé
Affiliation due
Affiliation payée
Montant du rabais
Montant des taxes
Solde impayé
Numéro HCR
Prénom
Nom de famille
Date de naissance
Identité de genre
Courriel
Numéro de téléphone
Nom de l’équipe
Nom des équipes partagées
Nom de l’organisation primaire
Nom de l’organisation partagée
Type de membre de l’inscription
Nom de la division
Classe de l’inscription
Catégorie d’équipe
Date de confirmation
Date d’annulation
Type de frais
Nom des frais
Montant des frais d’inscription
Montant des frais hâtif
Montant des frais tardif
Frais tardif après
Numéro de facture
Frais hâtifs avant
Date de la facture
Origine
Nom de l’organisation
Nom complet sur la facture
Courriel sur la facture
Résultats de la recherche
Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.
Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.
Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.
Exportations
Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.
Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.
Conseils
Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.
Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.
