Ajouter un horaire
Cliquez sur Ligues dans le menu de gauche.
Recherchez votre ligue et cliquez sur la ligne de celle-ci afin d’accéder à son profil.
Cliquez sur + Ajouter un horaire.
Information sur l’horaire
Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire
* Nom de votre horaire
* Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)
* Type d’horaire
Hors-concours
Évaluation
Championnat / Saison régulière
Séries éliminatoires
* Catégorie (inscrivez les premiers caractères)
Format du terrain
* Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire
Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)
Cliquez sur SUIVANT.
Sélectionner des équipes
Dans la page Sélectionner des équipes, vous avez trois options pour sélectionner les équipes qui feront partie de votre horaire :
Ajouter une équipe
Sélectionnez des équipes
Sauter
Ajouter des équipes
Sélectionnez des équipes une à la fois en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.
Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.
Sélectionnez des équipes
Recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire
En sélectionnant Organisation, indiquez la région ou l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite.
Les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront, cliquez dans la case à gauche, sélectionnez les équipes souhaitées.
Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente.
Une fois toutes les équipes sélectionnées, cliquez sur AJOUTER.
Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.
Sauter la sélection des équipes
Si vous ne connaissez pas encore le nom des équipes à ajouter à cet horaire, cliquez sur Sauter. Vous pourrez revenir plus tard sur le brouillon de cet horaire afin d’ajouter vos équipes et poursuivre les étapes suivantes de la création de votre horaire.
Paramètres de l’horaire
Onglet Matchs
Dans l’onglet Matchs, indiquez les informations suivantes :
Le temps de réservation du terrain
Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires. Si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes.
Taille du terrain (optionnel)
Alignements (par défaut, ces options sont inactives)
Inclure les alignements
Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.
Autoriser les participants supplémentaires → CETTE OPTION DOIT ÊTRE ACTIVÉE
En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.
Onglet Statistiques d’équipe
Sélectionnez l’onglet Statistiques d’équipe et assurez-vous que les informations sur les points et systèmes de pointage sont respectées selon la règlementation de votre Fédération.
Vous pouvez sélectionner les statistiques que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.
Onglet Statistiques de joueur
Sélectionnez l’onglet Statistiques de joueur, assure-vous que le système de pointage ainsi que l’ordre de classement des joueurs et des entraineurs correspondent à la règlementation de votre Fédération.
Vous pouvez sélectionner les statistiques des joueurs et des gardiens que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.
Onglet Avancé
Aucun action et changement ne doit être fait dans l’onglet Avancé.
Une fois que vous avez terminé d’entrer les Paramètres de l’horaire, cliquez sur Finir à gauche dans le bas de la page.
Générer votre horaire automatiquement
Cliquez sur GÉNÉRER AUTOMATIQUEMENT si vous souhaitez générer automatiquement votre horaire.
Si vous souhaitez télécharger un fichier CSV, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.
Informations sur l’horaire
AFFRONTEMENT BASEBALL
Sélectionnez le type d’affrontement
Une partie par étape
Deux parties par étape
Méthode : sélectionnez l’une des options suivantes
Nombre de matchs par équipe
Nombre total d’étapes
Inscrire le nombre de matchs de matchs par équipe ou le nombre total d’étapes selon le choix précédent
Numéro de départ
Indiquer le premier numéro de match souhaité
AFFRONTEMENT SOCCER
Sélectionnez le type d’affrontement
Simple
Double
Méthode : sélectionnez l’une des options suivantes
Nombre de matchs par équipe
Nombre total d’étapes
Inscrire le nombre de matchs de matchs par équipe ou le nombre total d’étapes selon le choix précédent
Numéro de départ
Indiquer le premier numéro de match souhaité
HORAIRES
Type d’étape
Hebdomadaire
Choisissez hebdomadaire si les journées de parties de vos équipes sont connues et sélectionnez les jours de la semaine dans la case suivante ainsi que la date de début.
Plage horaire de l’équipe
Si les équipes ont indiqué leurs disponibilités selon des plages horaires, sélectionnez cette option.
Principalement utilisé dans d’autres sports.
Jour de semaine ou plage horaire inconnu
Cliquez sur le X si les journées de parties sont inconnues
Cliquez sur SUIVANT.
Sélectionnez les équipes
Si nécessaire, vous avez la possibilité de faire les actions suivantes :
Ajouter des équipes
Sélectionnez des équipes
Supprimer des équipes (en cliquant sur le « X » à droite de l’équipe)
Vous avez aussi la possibilité de changer l’ordre des équipes en cliquant sur MÉLANGER ou en cliquant sur les flèches afin de monter ou descendre une équipe dans la liste.
Cliquez sur SUIVANT.
Réviser les matchs
Votre horaire sera ensuite généré.
Si vous n’avez pas déterminé de jour de la semaine à l’étape précédente, sélectionnez chacune des étapes et cliquez sur DÉFINIR UNE DATE en haut à droite afin de choisir une date pour chacune des étapes.
Les dates de chaque partie seront indiquées, si vous avez déterminé des jours de semaine.
Si vous avez indiqué que les parties se jouaient le mercredi à compter du 1er mai, l’étape 1 de l’horaire commencera à compter du 3 mai, l’étape 2 sera le 10 mai, l’étape 3 le 17 mai, etc.
En cliquant sur un ou des matchs, vous avez aussi les possibilités suivantes :
Définir une date : ajouter ou modifier la date prévue d’un ou de plusieurs matchs
Échanger des matchs si vous souhaitez modifier l’ordre de certains matchs.
Effacer la date si vous souhaitez enlever la date qui a été définie.
Définir le conflit si vous souhaitez identifier qu’un match est en conflit
Si vous avez un ou des matchs en conflit, vous pouvez cliquer sur Activer afin d’enlever le conflit.
Partager l’horaire à vos clubs ou organisations
Si c’est vos organisations qui ajoutent les heures et les terrains à chacun des matchs de l’horaire, cliquez sur PARTAGER en bas à droite afin que le brouillon de l’horaire soit envoyé à chacune organisations de votre horaire.
Les organisations pourront modifier seulement les heures et les lieux de leurs matchs.
Ils n’auront pas la possibilité de modifier la date, ils devront faire la demande au responsable de la ligue.
Vous pouvez inviter vos utilisateurs à consulter Ajouter des matchs dans un horaire.
Publication de l’horaire
Lorsque toutes vos organisations auront ajouté les heures et les terrains de leurs matchs, vous devez cliquer sur Publier afin que celle-ci soit affichée publiquement sur votre site Spordle Page.
Un message s’affichera pour vous permettre de confirmer la publication de l’horaire.
Générer votre horaire avec un fichier CSV
Si vous souhaitez générer votre horaire avec un fichier CSV, vous devez cliquer sur Télécharger un fichier dans la fenêtre qui s’affichera après avoir entré les paramètres de votre horaire.
Cliquez sur le bouton Télécharger le modèle afin d’obtenir le modèle CSV et vous assurer que les colonnes et le formatage de votre documentation soit corrects.
Les colonnes de votre document doivent être dans l’ordre suivantes :
Numéro de match
Date du match
Heure de début
Heure de fin
Équipe locale
Numéro de l’équipe locale
Équipe visiteur
Numéro de l’équipe visiteur
Nom du terrain
Nous vous suggérons fortement d’inscrire le numéro de l’équipe. Ceci vous permettra de vous assurer que vous sélectionnez la bonne équipe.
Une fois que vous avez terminé votre document, assurez-vous de l’enregistrer en format .CSV.
Cliquez sur Déposer votre fichier d’horaire (.csv) ici afin de le télécharger.
Le système essaiera de faire correspondre les entêtes fournis dans votre fichier avec les entêtes requis. Si vous avez nommé l’un de vos entêtes de manière incorrecte, la colonne correspondante restera vide.
Si l’une des colonnes est vide, cliquez sur celle-ci et une liste déroulante des entêtes de votre fichier s’affichera. Sélectionnez l’entête qui correspond à celui que vous essayez de remplir.
Les entêtes Statut et Commentaires sont facultatifs, vous pouvez les laisser vides.
Une fois terminée, cliquez sur Suivant dans le bas de la page.
Le système vous demandera de confirmer le nom des équipes et des terrains qu’il a déterminé avec votre fichier. Si des équipes ou des terrains doivent être modifiés, cliquez dans le menu déroulant de la colonne de gauche afin de sélectionner une autre équipe ou un autre terrain.
Cliquez sur Suivant.
Le système vous demandera ensuite de réviser votre horaire. Vous pouvez vous consulter la documentation Réviser les matchs afin d’avoir plus de détails sur les options disponibles.
Cliquez sur Suivant.
Si votre horaire est prêt à être publié, cliquez sur Publier en bas à droite.
Procédure d’assignation des matchs par l’assignateurs
Si c’est vous qui assignez les heures et les terrains, suivez la procédure suivante
Vous devez cliquer sur le calendrier à droite.
Sélectionnez un match dans la liste de gauche. Les terrains et les heures disponibles à la date de la partie seront affichés.
Vous n’avez qu’à glisser le match sur le terrain et l’heure souhaitée.
Une fenêtre s’affichera pour vous permettre de confirmer votre choix de terrain et d’heure.
Lorsqu’une partie a été assignée, un crochet vert s’affichera dans la case du match.
Vous avez aussi la possibilité de modifier ou d’ajouter les informations des matchs dans l’affichage de type liste en cliquant sur la partie et en complétant ou modifiant les informations dans la fenêtre.
Une fois terminée, cliquez sur SAUVEGARDER.
Une fois terminée, cliquez sur SUIVANT dans le bas de la page.
Le sommaire de votre horaire s’affichera, vous pouvez cliquer sur ANALYSER afin de vérifier les données de vos parties. Consulter l’étape 13 pour les informations détaillées.
Si l’horaire vous convient, cliquez sur PUBLIER dans le bas de la page à gauche à la suite de toutes vos parties.
Un message s’affichera pour vous permettre de confirmer la publication de l’horaire.
Après avoir publié votre horaire de matchs, ceux-ci seront prêts à être assignés par l’assignateurs des officiels, et ce selon les règles en vigueur pour cette catégorie dans votre organisation ou dans votre organisation supérieure.