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Selon votre rôle d’utilisateur, dans l’onglet “Paramètres” Paramètres, vous trouverez les documents sélectionnés lors de l’inscription d’un membre dans votre organisation. Vous pouvez cliquer sur “Modifier” Modifier afin de sélectionner de nouveaux documents ou d’en retirer.
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Dans l’onglet “Types Types de documents”documents, en cliquant sur “Ajouter” Ajouter vous pourrez ajouter de nouveaux documents qui ne sont pas dans la liste déjà présente. Vous n’avez qu'à qu’à compléter les champs suivants suivants :
Nom du document
Description du document
Statut (Actif actif ou inactif)
Cliquez ensuite sur “Ajouter” Ajouter afin que votre nouveau type de document soit ajouté à la liste.
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| Note |
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Note : Seulement les branches auront accès à la création ou la modification des “Vérifications d’antécédent” Vérifications d’antécédent |
Dans l’onglet “Paramètres” Paramètres, cliquez sur “Modifier” Modifier. Cliquez ensuite sur le bouton pour “Activer Activer les vérifications d’antécédents”d’antécédents et cliquez sur “Ajouter” Ajouter.
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Complétez les champs requis :
Type de validation (sélectionner le type de validation désirée)
Type de membre (joueur, entraineur, arbitre, bénévole et personnel de banc) Note Note : Les règles peuvent maintenant être configurées différemment pour chaque type de membre.
Durée (1 an, 2 ans ou 3 ans)
Méthode d’expiration
Période prédéterminée : La vérification d’antécédents expira après la date et la durée combinées. Si la durée totale dépasse la durée de l’année, le système retira 1 année.
À date fixe : La vérification d’antécédents expirera après la durée de la vérification d’antécédents à partir de la date de création de la vérification d’antécédents
Date limite de conformité (facultatif)
Ceci représente la date maximale où la vérification d’antécédent doit être complétée. Dépasser cette date, si le membre n’a pas reçu sa preuve de vérification d’antécédentdes antécédents, il sera considéré comme invalide.
Âge minimum (facultatif)
Si aucun âge n’est saisi, la vérification d’antécédent sera obligatoire pour tous les membres de ce type.
Document de support requis
Vous pouvez cocher la case afin qu’un document de support soit obligatoire
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Une fois les champs complétés, cliquez sur “ Enregistrer”Enregistrer.
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Vous pouvez supprimer un paramètre en cliquant sur la poubelle rouge à droite et vous pouvez dupliquer un paramètre en cliquant sur les petits carrés à droite.
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| Info |
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Note : Vous devez compléter des paramètres pour tous les types de membres nécessaires au sein de vos organismes. |
Dans l’onglet “Types Types de vérifications d’antécédents”d’antécédents, tous les types d’antécédents s’afficheront. Vous pouvez cliquer sur “Ajouter” Ajouter afin d’inclure votre propre type d’antécédents si cette dernière n’est pas dans la liste présente.
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Statut (actif ou inactif)
Ordre d’affichage
Nom de votre type vérifications d’antécédents
Description de votre type vérifications d’antécédents
Cliquez “Ajouter” Ajouter pour sauvegarder.
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En cliquant sur l’un des types de vérifications d’antécédents, un panneau latéral s’ouvrira à droite où vous pouvez modifier les champs suivants en cliquant sur le crayon bleu :
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En cliquant sur le bouton “Action” Action, vous pouvez supprimer le type de vérifications d’antécédents sélectionné.
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Si vous voulez permettre à vos entraineurs de soumettre des demandes permis de voyage à partir de “Mon Compte” Mon Compte, vous pouvez activer cette fonction dans le menu des “Paramètres” Paramètres, “Organisation” Organisation et cliquez sur “Permis Permis de voyage”voyage. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton “Afficher Afficher les permis de voyage dans Mon Compte” Compte pour activer cette fonction. Par défaut cette fonction n’est pas active.
Lorsque cette option est activée, tous les officiels d’équipe qui ont été ajoutés sur un cahier d’équipe pourront soumettre et imprimer un permis de voyage.
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La gestion des permis de voyage se fera par l’utilisateur HCR dans le menu Tâches, sous Permis de voyage. Le système va afficher tous les permis de voyage disponibles pour l’organisation et les sous-organisations. L’utilisateur a aussi l’option de créer de nouveau permis de voyage directement dans cette section. Pour plus d’informations sur la gestion des permis de voyage pour un utilisateur HCR, veuillez vous référer à la documentation Tâches - Permis de voyage.
Transfert
| Note |
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Note : Seules les branches ont accès au menu “Transfert” Transfert dans “Organisation” Organisation |
Vous avez la possibilité d’ajouter une date d’expiration par défaut pour tous les partages de toutes vos organisations. Lors d’une demande de transfert, la date pourra être ajoutée ou modifiée, mais si aucune date n’est ajoutée la date par défaut configuré par la branche sera affichée. Le paramètre de date par défaut pourra être fait seulement par les branches.
Pour configurer une date d’expiration par défaut, allez dans le menu « Paramètres » « Organisation » Paramètres - Organisation etdans le menu « Transfert » Transfert cliquer sur « Modifier» Modifier et ajouter en suite la date d’expiration par défaut désirée et cliquez sur « Confirmer »Confirmer.
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Types de téléphones
| Note |
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Note : Seules les branches ont accès au menu “Type Type de téléphone”téléphone dans “Organisation” Organisation |
Dans ce menu, avez la possibilité d’ajouter, de retirer ou de changer le nom ou le statut (Actif actif ou Inactifinactif) des types de téléphones.
Pour ajouter un type de téléphone, cliquez cliquer sur “Ajouter” Ajouter et compléter les champs requis.
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Pour supprimer, changer le nom ou changer le statut d’un type de téléphone, cliquez sur la ligne du type de téléphone à modifier, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur le crayon bleu ou supprimer en cliquant sur le bouton “Action” Action et “Supprimer” Supprimer.
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Types de contacts
| Note |
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Note : Seules les branches ont accès au menu “Type Type de contacts”contacts dans “Organisation” Organisation |
Dans ce menu, vous avez la possibilité de modifier le nom ou le statut (Actif actif ou Inactifinactif) des types de contacts.
Pour modifier le nom ou le statut (Actif actif ou Inactifinactif) des types de contacts, cliquez sur la ligne du type de contacts à modifier, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur le crayon bleu.
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