Ce module répertorie tous les paramètres auxquels vous avez accès en fonction de votre rôle et de vos autorisations actuelles. Vous y trouverez des titres et des descriptions avec une barre de recherche afin que vous puissiez trouver les paramètres dont vous avez besoin plus facilement.
Documents
C’est à cet endroit que vous gérez les documents requis pour l’inscription de vos membres, pour vos stages et les réclamations d’assurance.
Selon votre rôle d’utilisateur, dans l’onglet “Paramètres”, vous trouverez les documents sélectionnés lors de l’inscription d’un membre dans votre organisation. Vous pouvez cliquer sur “Modifier” afin de sélectionner de nouveaux documents ou d’en retirer.
Dans l’onglet “Types de documents”, en cliquant sur “Ajouter” vous pourrez ajouter de nouveaux documents qui ne sont pas dans la liste déjà présente. Vous n’avez qu'à compléter les champs suivants :
Nom du document
Description du document
Statut (Actif ou inactif)
Cliquez ensuite sur “Ajouter” afin que votre nouveau type de document soit ajouté à la liste.
Vérifications d’antécédents
Selon votre rôle d’utilisateur, vous devez obligatoirement configurer les vérifications d’antécédent pour vos organismes enfants.
Note : Seulement les branches auront accès à la création ou la modification des “Vérifications d’antécédent”
Dans l’onglet “Paramètres”, cliquez sur “Modifier”. Cliquez ensuite sur le bouton pour “Activer les vérifications d’antécédents” et cliquez sur “Ajouter”.
Complétez les champs requis :
Type de validation (sélectionner le type de validation désirée)
Type de membre (joueur, entraineur, arbitre, bénévole et personnel de banc) Note : Les règles peuvent maintenant être configurées différemment pour chaque type de membre.
Durée (1 an, 2 ans ou 3 ans)
Méthode d’expiration
Période prédéterminée : La vérification d’antécédents expira après la date et la durée combinées. Si la durée totale dépasse la durée de l’année, le système retira 1 année.
À date fixe : La vérification d’antécédents expirera après la durée de la vérification d’antécédents à partir de la date de création de la vérification d’antécédents
Date limite de conformité (facultatif)
Ceci représente la date maximale où la vérification d’antécédent doit être complétée. Dépasser cette date, si le membre n’a pas reçu sa preuve de vérification d’antécédent, il sera considéré comme invalide.
Âge minimum (facultatif)
Si aucun âge n’est saisi, la vérification d’antécédent sera obligatoire pour tous les membres de ce type.
Document de support requis
Vous pouvez cocher la case afin qu’un document de support soit obligatoire
Une fois les champs complétés, cliquez sur “Enregistrer”.
Vous pouvez supprimer un paramètre en cliquant sur la poubelle rouge à droite et vous pouvez dupliquer un paramètre en cliquant sur les petits carrés à droite.
Note : Vous devez compléter des paramètres pour tous les types de membres nécessaires au sein de vos organismes.
Dans l’onglet “Types de vérifications d’antécédents”, tous les types d’antécédents s’afficheront. Vous pouvez cliquer sur “Ajouter” afin d’inclure votre propre type d’antécédents si cette dernière n’est pas dans la liste présente.
Vous devez remplir les champs suivants :
Statut (actif ou inactif)
Ordre d’affichage
Nom de votre type vérifications d’antécédents
Description de votre type vérifications d’antécédents
Cliquez “Ajouter” pour sauvegarder.
En cliquant sur l’un des types de vérifications d’antécédents, un panneau latéral s’ouvrira à droite où vous pouvez modifier les champs suivants en cliquant sur le crayon bleu :
Statut (actif ou inactif)
Ordre d’affichage
Nom de votre type vérifications d’antécédents
Description de votre type vérifications d’antécédents
En cliquant sur le bouton “Action”, vous pouvez supprimer le type de vérifications d’antécédents sélectionné.
Permis de voyage
Si vous voulez permettre à vos entraineurs de soumettre des demandes permis de voyage à partir de “Mon Compte”, vous pouvez activer cette fonction dans le menu des “Paramètres”, “Organisation” et cliquez sur “Permis de voyage”. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton “Afficher les permis de voyage dans Mon Compte” pour activer cette fonction.
Transfert
Note : Seules les branches ont accès au menu “Transfert” dans “Organisation”
Vous avez la possibilité d’ajouter une date d’expiration par défaut pour tous les partages de toutes vos organisations. Lors d’une demande de transfert, la date pourra être ajoutée ou modifiée, mais si aucune date n’est ajoutée la date par défaut configuré par la branche sera affichée. Le paramètre de date par défaut pourra être fait seulement par les branches.
Pour configurer une date d’expiration par défaut, allez dans le menu « Paramètres » « Organisation » dans le menu « Transfert » cliquer sur « Modifier» et ajouter en suite la date d’expiration par défaut désirée et cliquez sur « Confirmer ».
Types de téléphones
Note : Seules les branches ont accès au menu “Type de téléphone” dans “Organisation”
Dans ce menu, avez la possibilité d’ajouter, de retirer ou de changer nom ou le statut (Actif ou Inactif) des types de téléphones.
Pour ajouter un type de téléphone, cliquez sur “Ajouter” et compléter les champs requis.
Pour supprimer, changer le nom ou changer statut d’un type de téléphone, cliquez sur la ligne du type de téléphone à modifier, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur le crayon bleu ou supprimer en cliquant sur le bouton “Action” et “Supprimer”.
Types de contacts
Note : Seules les branches ont accès au menu “Type de contacts” dans “Organisation”
Dans ce menu, avez la possibilité de modifier le nom ou le statut (Actif ou Inactif) des types de contacts.
Pour modifier le nom ou le statut (Actif ou Inactif) des types de contacts, cliquez sur la ligne du type de contacts à modifier, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur le crayon bleu.
