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C’est à cet endroit que vous gérez les documents requis pour l’inscription de vos membres, pour les demandes de permis de voyage, pour vos stages et les réclamations d’assurance.
Selon votre rôle d’utilisateur, dans l’onglet Paramètres, vous trouverez les documents sélectionnés lors de l’inscription d’un membre dans votre organisation ou lors d’une demande de permis de voyage. Vous pouvez cliquer sur Modifier afin de sélectionner de nouveaux documents ou d’en retirer.
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Dans l’onglet Types de documents, vous avez une liste de type de document disponible. Cependant, en cliquant sur Ajouter vous pourrez pouvez ajouter de nouveaux documents qui ne sont pas dans la liste déjà présente. Vous n’avez qu’à compléter les champs suivants :
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Si vous voulez permettre à vos entraineurs de soumettre des demandes permis de voyage à partir de Mon Compte, vous pouvez activer cette fonction dans le menu des Paramètres, Organisation et cliquez sur Permis de voyage. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Afficher les permis de voyage dans Mon Compte Modifier et sélectionner Oui pour activer cette fonction. Par défaut cette fonction n’est pas active.
Vous pouvez aussi ajouter des frais d’inscription pour une demande de permis de voyage en inscrivant un montant dans la case Frais pour permis de voyage. Il est impossible pour les officiels d'équipe de modifier ou supprimer les frais lorsqu’ils soumettent une demande de permis.
Lorsque cette option est activée, tous les officiels d’équipe qui ont été ajoutés sur un cahier d’équipe pourront peuvent soumettre et imprimer un permis de voyage.
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Vous pouvez consulter la documentation Mon Compte - Membres - Permis de voyage afin d’avoir plus d’informations.
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La gestion des permis de voyage se fera par l’utilisateur HCR dans le menu Tâches, sous Permis de voyage. Le système va afficher tous les permis de voyage disponibles pour l’organisation et les sous-organisations. L’utilisateur a aussi l’option de créer de nouveau permis de voyage directement dans cette section. Pour plus d’informations sur la gestion des permis de voyage pour un utilisateur HCR, veuillez vous référer à la documentation Tâches - Permis de voyage.
Transfert
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Note : Seules seules les branches ont accès au menu Transfert dans Organisation |
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Types de téléphones
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Note : Seules seules les branches ont accès au menu Type de téléphone dans Organisation |
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Types de contacts
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Note : Seules seules les branches ont accès au menu Type de contacts dans Organisation |
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