Le menu de la plainte plaintes pour discrimination est accessible en fonction de vos rôles et autorisations dans Spordle IDle HCR 3.0.
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Enregistrer une allégation
Les rapports d’allégations sont entrés sous le menu Tâches/, Plaintes de discriminationsdiscrimination, puis cliquez sur +Ajouter.
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Note : Vous pouvez également saisir une plainte pour discrimination à partir de l'onglet Historique du profil de membre. Seuls les utilisateurs ayant l'autorisation de déposer une plainte pour discrimination au sein du HCR auront cette section visible sur le profil d'un membre. |
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Saisissez les informations obligatoires, puis cliquez sur Soumettre.
Numéro de référence ITP
Où s’est produite produit la plainte — sur la glace ou autreà l’extérieur du jeu
Date de l’incident
Aréna (lorsque la plainte est à l’extérieur de l’aréna, celle-ci est facultative)ou Lieu
Type de discrimination
Motifs discriminatoires
Sélectionnez tout
Race, origine ethnique ou nationale, couleur de peau ou langue parlée
Religion ou croyances
Âge
Sexe, orientation sexuelle ou genre/identité sexuelle
Situation familiale ou état matrimonial
Caractéristiques génétiques
Handicap
Ajouter des documents (facultatif)
Détails
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Note : si vous |
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inscrivez le langage utilisé dans l’insulte discriminatoire, veuillez utiliser la première lettre et des astérisques (***) pour indiquer les autres lettres et la dernière lettre, |
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ne saisissez pas l’insulte complète. |
Indiquez qui dépose la plainte:
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Plainte déposée par un officiel - saisissez
Saisissez le prénom, le nom et l’adresse électronique ou le numéro
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HCR
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Plainte déposée par une autre personne - saisissez
Saisissez le prénom, le nom, le courriel, le rôle, l’adresse (facultative) et le numéro de téléphone.
Si plus d’un profil de membre est trouvé pour un officiel ou pour une autre personne, sélectionnez le bon profil ou cliquez sur Non, poursuivre.
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Plainte déposée par une personne anonyme - aucune
Aucune information n’est nécessaire, vous devez suivre les étapes ci-dessous.
Ensuite, vous devez sélectionner si la plainte est envers une personne ou envers une équipe.
Individu : entrez le nom de famille et le prénom de la personne ainsi que son rôle (joueur, personnel de banc/entraîneur, parent, officiel ou autre) ou saisissez son numéro de membre et cliquez sur Suivant.
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HCR.
Sélectionnez le membre parmi les profils trouvées ou cliquez sur Précédent pour revenir en arrière et modifier les informations.
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| Info |
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Note : Si aucun profil n'est trouvé pour la personne, un nouveau membre devra être ajouté au système. Cliquez icipour vous référer à la documentation d’ajout de nouveaux membres. |
Entrez son équipe — vous pouvez laisser en blanc si cela ne s’applique pas à votre plainte pour discrimination.
Si vous avez une personne supplémentaire à ajouter à la plainte, cliquez sur Ajouter. Une fois que toutes les personnes ont été ajoutées, cliquez sur Suivant.
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La plainte pour discrimination a été créée avec succès et sera ajoutée à l’affichage vous pouvez maintenant ajouter les résultats en cliquant sur Ajouter les résultats ou cliquer sur Fermer afin que la plainte soit ajoutée à l'affichage de la page d’accueild'accueil. Cliquez sur Fermer.
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Si plusieurs personnes sont mentionnées dans la plainte, un lien permettant d'ajouter des résultats sera disponible pour chaque personne. Sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez ajouter des résultats, ou cliquez sur Fermer. Si le résultat est le même pour chaque personne, vous pouvez cliquer sur Ajouter des résultats à tous.
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Ajout d'une suspension comme résultat
Pour ajouter une suspension à un individu ou à une équipe, cliquez sur Ajouter des résultats, sélectionnez Suspension, ajoutez vos commentaires, puis cliquez sur Créer.
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Lorsque vous ajoutez la suspension à un membre, les détails de la suspension peuvent être saisis sur cette page et ajoutés au profil du membre.
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Plaintes pour discrimination : À partir de la page d’accueil Plaintes pour discrimination, une liste des plaintes qui ont été entrées sera affichée. Vous pouvez effectuer une recherche par numéro, filtrer par statut ou résultat de la plainte.
# Numéro : Le numéro du dossier de la plainte pour discrimination
Date de l’incident : La date de l’incident
Date de soumission : La date à laquelle la plainte a été soumise
Plainte visée : Les membres ou l’équipe seront affichésDéposée par : Le nom de la personne (ou anonyme) qui a soumis la plainte
Personne visée : Le membre ou l'équipe visée
Motifs discriminatoires : Une liste de la catégorie de plaintes
Résultats : Une liste des résultats obtenus
Statut : Le statut de la plainte
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Pour mettre à jour modifier une plainte : veuillez noter que le statut d’une plainte ne peut être mis à jour que si le statut est Ouvert.plainte : Dans le panneau latéral, vous pouvez cliquer sur les trois onglets - Info, Personnes impliquée et Détails. Cliquez sur le crayon bleu pour modifier.
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Note : vous ne pouvez mettre à jour les plaintes que si elles sont ouvertes ou si les résultats sont appliqués. |
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Pour mettre à jour une plainte
Cliquez sur la ligne de la plainte que vous souhaitez mettre à jour, un panneau latéral s’ouvrira à droite. À partir du bouton Action, vous pouvez mettre :
Mettre à jour le statut
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Ajouter une suspension
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Ajouter un résultat
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Supprimer la plainte
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Pour mettre à jour le statut choisissez entre : ouverte, tâches ajoutées et tâches complétées
Ouverte (jaune) : La plainte est ouverte, la décision ou le résultat sont en attente.
Tâches ajoutées (bleu) : L’enquête est terminée et les résultats sont en attente
Tâches complétées (vert) : L’enquête et les résultats sont terminés
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| Info |
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Note : vous ne pourrez pas changer le statut à tâches complétées avant que tous les résultats ne soient terminés. |
Pour ajouter une suspension à une suspension
Sélectionnez le type de suspension (définie ou indéfinie), le nombre de parties, la date de fin (si indéfinie), la date de l’incident, la date de réception et le lieu de l’incident, puis cliquez sur Suivant.
| Info |
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Cette option est seulement disponible pour une personne, pas pour une équipe. Pour une suspension aux joueurs d’une équipe, sélectionnez Supension dans Résultats et ajouter les suspensions dans les profils de chacun des membres. |
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Sélectionnez l’équipe et la position dans les menus déroulants — l’équipe adverse, les notes, les pièces jointes (facultatif) et cliquez sur Ajouter.
Pour ajouter un résultat : dans équipe
Pour ajouter des suspensions à une plainte saisie dans une équipe, ouvrez le panneau latéral, cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Ajouter une suspension. Dans la liste déroulante, sélectionnez le ou les joueurs ou sélectionnez tous si la suspension concerne l'équipe entière, puis continuez à remplir les détails de la suspension.
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Pour ajouter un résultat
Dans la liste déroulante, sélectionnez le résultat, le statut du résultat, la date d’échéance d'échéance et ajoutez des commentaires (facultatif). Lors de l'ajout de résultats, la boîte de commentaires peut être utilisée pour ajouter des détails supplémentaires, par exemple : ajouter les cours qu'ils doivent suivre pour le résultat Éducation.
En ajoutant une date d'échéance à un résultat, une notification sera envoyée à la branche lorsque la date sera échue. Résultats La branche sera responsable de contacter les personnes auxquelles les résultats s'appliquent.
Pour ajouter un résultats :
Avertissement verbal ou écrit
Éducation
ProbationSuspension
La page de suspension s’ouvre lorsque le choix est fait pour une personne
Pour une équipe, les suspensions doivent être ajoutées à chaque profil
Restrictions d’admissibilité
Inéligilibité permanente (le statut du membre deviendra inéligible)suspension (entraîne une suspension)
Restrictions d'admissibilité
Inéligibilité permanente
Autres sanctions discrétionnaires
Sans fondement
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Pour modifier une plainte : dans mettre à jour le statut d'un résultat : Dans le panneau latéral, vous pouvez cliquer sur chacun des 3 onglets Info, Personnes impliquées et cliquez sur l'onglet Résultats. Cliquez sur le crayon bleu pour faire des modifications.
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Ensuite, changez le statut à Complété et cliquez sur Modifier.
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Le statut de la plainte passe à Complété. Si des modifications ou des mises à jour supplémentaires doivent être apportées à la plainte, cliquez sur Annuler pour conserver le statut Tâches ajoutées. Si la plainte peut être fermer, cliquez sur Mettre à jour le statut pour changer le statut en Tâches complétées.
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Profil des membres : Dans l'onglet Historique du profil d'un membre, les plaintes pour discrimination et les suspensions seront mises à jour pour refléter les incidents ajoutés dans le menu Tâches/Maltraitance.
Pour ajouter une plainte pour discrimination à partir du profil du membre, cliquez sur + Ajouter et suivez les étapes décrites ci-dessus
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Note : les suspensions ajoutées en tant que résultat seront affichées sous l'onglet Historique du profil d'un membre, mais vous ne pouvez pas ajouter une suspension et la lier à une plainte pour discrimination à partir de l'onglet Historique / Suspensions. |
Détails et pièces jointes
Lorsque vous entrez des informations relatives à une suspension ou à une allégation dans la section des détails ou que vous ajoutez une pièce jointe, nous vous demandons d’utiliser un astérisque (*) et de ne pas écrire l’injure en entier.
Par exemple, si nous utilisons le mot « Gold », vous devez l’écrire sous la forme « G**d » au lieu d’écrire la totalité de l’insulte discriminatoire utilisée.
Pour les pièces jointes, téléchargez les documents qui, selon vous, sont pertinents pour que votre organisation nationale Hockey Canada les examine et présente un contexte pour la préparation de rapports ou qui sont importants pour le processus que vous utilisez en tant que membre, ligue ou association.
Nous vous suggérons fortement de sauvegarder la documentation concernant les plaintes et les suspensions dans vos systèmes et de ne pas vous fier au registre de Spordle ID Hockey Canada comme dépositaire de ces types de documents.
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Les rapports sont situés dans le menu supérieur, vous pouvez trouver des rapports séparés pour les suspensions et les plaintes pour discrimination.
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. Cliquez ici pour vous référé au guide d'utilisation des rapports.