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Les frais d’inscription d’inscriptions représentent le montant requis pour afin qu’un participant s’inscrive dans une division spécifique d’une saison.
Pour ajouter un nouveau frais
Commencez par cliquer sur +Ajouter.
Type de membre : C’est l’inscription d’un participant, d’un officiel, d’un membre du personnel de banc ou d’un bénévole.
Actif ou inactif : En fixant des frais à inactif, aucune inscription ne peut être faite pour cette option.
Places disponibles : Cette option est facultative - si celle-ci est utilisée, seul un nombre défini d’enregistrement peut être appliqué
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activité pendant une période ou saison précise.
Ajouter des frais d’inscription
Cliquez sur Catalogue, Frais d’inscription et + Ajouter.
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Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
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Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
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Note Note : Si des membres sont laissés « En attente » En attente sur la liste d’attente, les futures inscriptions seront ajoutées à la liste d’attente. |
Afficher les places restantes
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: Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de
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Demander la position -: En cochant cette case la position du membre lui sera demandée lors de son inscription.
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places disponibles sur la liste d’attente.
Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe
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d’âge pourront s’inscrire à cette
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division.
| Info |
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Note : pour l’inscription du personnel |
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d’équipe, utilisez |
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SEN. pour la division. |
Catégorie : Vous
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avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division
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Si vous sélectionner la division M21 et que vous acceptez les participants âgés de 21 ans, vous devez obligatoirement sélectionner la catégorie M21 (18 à 21 ans-Mixte) afin que les participants de 21 ans puissent s’inscrire à votre boutique en ligne.
Ensuite, entrez le nom des frais, le montant (les frais hâtif et tardif sont facultatif) et choisissiez le questionnaires, les dispenses et les versements que vous souhaitez appliquer à cette inscription.
Frais hâtif et tardif : Si vous ajoutez cette option de frais, entrez le montant que vous souhaitez modifier et la date (pour les frais hâtifs ajoutez la date où ils se terminent et pour les frais tardif ajoutez la date où ils commencent). Le montant de frais hâtif et tardif doit être le montant total des frais :
Par exemple, vos frais régulier sont de 300,00$, un rabais de 50,00$ est alloué à une inscription hâtive et un montant de 100,00$ est ajouté à une inscription tardive. Vos frais devront être inscrit de cette façon :
Frais régulier : 300.00$
Frais hâtif : 250.00$
Frais tardif : 400.00$
Exclure les frais d’adhésion : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’adhésion soient appliqués - par exemple : personnel de banc ou essais.
Dupliquer un frais : Une fois que vous avez configuré un frais, vous pouvez utiliser l'option Dupliquer un frais. Cela copiera les options de frais et vous pourrez modifier la division, le nom des places disponibles, etc.
Pour apporter des modifications à des frais, cliquez sur une ligne et le panneau latéral s’ouvrira. Utilisez le crayon bleu pour faire vos modifications dans l’onglet Frais ou Catalogue.
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Dans l’onglet Catalogue, les dispenses de votre organisation provinciale et régionale seront affichées.
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En appuyant sur le bouton Action, vous pouvez Supprimer les frais ou les Dupliquer.
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choisie.
Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription
Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
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Informations du catalogue à ajouter
Questionnaire : Sélectionnez le questionnaire souhaité pour vos frais d’inscription.
Dispenses : Sélectionnez les dispenses souhaitées pour vos frais d’inscription.
Période d’activité : Sélectionnez la période d’activité souhaitée.
Versements : Sélectionnez les versements souhaités pour vos frais d’inscription.
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Questions additionnelles pour les activités
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Cette section s’applique seulement aux organisations qui utilisent cette option. |
Entrainements par semaine : Sélectionnez le nombre d’entrainements par semaine.
Journées des entrainements : Sélectionnez les journées d’entrainements.
Info journée d’entrainement : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées d’entrainement.
Matchs par semaine : Sélectionnez le nombre de matchs par semaine.
Journées des matchs : Sélectionnez les joueurs d’entrainements.
Info journée de matchs : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées de matchs.
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Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.
Modifier les frais d’inscription
En cliquant sur la ligne de vos frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, deux onglets seront disponibles Frais et Catalogue.
Dans l’onglet Frais, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier ou ajouter toutes informations relatives à vos frais d’inscriptions ainsi qu’à vos questions additionnelles pour les activités.
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Note : La section des questions additionnelles s’applique seulement aux utilisateurs ayant cette option. |
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Dans l’onglet Catalogue, vous pouvez modifier ou ajouter les éléments de votre catalogue relié à vos frais d’inscription.
Si votre organisation provinciale ou régionale a ajouté des dispenses, celles-ci seront affichées sous vos dispenses.
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En cliquant sur le bouton Action du panneau latéral, vous avez la possibilité de le supprimer ou de dupliquer vos frais d’inscription.
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Supprimer : Le frais d’inscription ne doivent pas être utilisés dans une boutique en ligne, si vous souhaitez le supprimer.
Dupliquer : Vous pouvez dupliquer des frais afin de copier les options des frais, vous n’aurez qu’à modifier la division, le nom ainsi que les informations relatives à ces nouveaux frais d’inscription.
Roulement des frais d’inscriptions
Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés. Ensuite, dans le menu Frais d’inscription du catalogue, vous cliquez sur Ajouter et Roulement.
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