Les frais d’inscriptions représentent le montant requis afin qu’un participant s’inscrive dans une activité pendant une période ou saison précise.
Ajouter des frais d’inscription
Cliquez sur Catalogue, Frais d’inscription et + Ajouter.
Complétez les informations demandées :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
Type de membre : Sélectionner le type de membre souhaité parmi les suivants :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Actif : En sélectionnant Inactif, aucune inscription ne pourra être faite.
Places disponibles : Cette option est utilisée, vous pourrez limiter le nombre d’inscriptions pour cette division.
Liste d’attente : Une fois les places disponibles remplies, les participants pourront s’inscrire sur la liste d’attente. Aucun montant ne sera facturé au moment de l’inscription sur la liste d’attente.
Il est possible d’augmenter la limite d’inscription lorsque celle-ci a atteint sa limite. Cependant, toutes les inscriptions de la liste d’attente devront avoir été gérées (accepter ou annuler).
Note : Si des membres sont En attente sur la liste d’attente, les futures inscriptions seront ajoutées à la liste d’attente.
Afficher les places restantes : Cochez si vous souhaitez afficher le nombre de places disponibles sur la liste d’attente.
Division * : Sélectionnez la division souhaitée. Seuls les membres de ce groupe d’âge pourront s’inscrire à cette division.
Note : pour l’inscription du personnel d’équipe, utilisez SEN. pour la division.
Catégorie : Vous avez la possibilité de sélectionner la catégorie selon la division choisie.
Nom * : Saisissez le nom de vos frais d’inscription
Exclure les frais d’affiliation : Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les inscriptions auxquelles vous ne souhaitez pas que les frais d’affiliation soient appliqués par exemple pour des bénévoles, du personnel de banc ou des camps d’entrainements.
Frais d’inscription * : Entrez le montant de vos frais d’inscription.
Frais d’inscription hâtifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription hâtifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure avant laquelle les frais sont actifs.
Frais d’inscription tardifs : Si vous souhaitez offrir des frais d’inscription tardifs, inscrivez le montant des frais, la date et l’heure après laquelle les frais sont actifs.
Informations du catalogue à ajouter
Questionnaire : Sélectionnez le questionnaire souhaité pour vos frais d’inscription.
Dispenses : Sélectionnez les dispenses souhaitées pour vos frais d’inscription.
Période d’activité : Sélectionnez la période d’activité souhaitée.
Versements : Sélectionnez les versements souhaités pour vos frais d’inscription.
Questions additionnelles pour les activités
Cette section s’applique seulement aux organisations qui utilisent cette option.
Entrainements par semaine : Sélectionnez le nombre d’entrainements par semaine.
Journées des entrainements : Sélectionnez les journées d’entrainements.
Info journée d’entrainement : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées d’entrainement.
Matchs par semaine : Sélectionnez le nombre de matchs par semaine.
Journées des matchs : Sélectionnez les joueurs d’entrainements.
Info journée de matchs : Inscrivez de l’information additionnelle sur les journées de matchs.
Une fois terminée, cliquez sur Ajouter.
Modifier les frais d’inscription
En cliquant sur la ligne de vos frais d’inscription, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite, deux onglets seront disponibles Frais et Catalogue.
Dans l’onglet Frais, à l’aide du crayon bleu vous pouvez modifier ou ajouter toutes informations relatives à vos frais d’inscriptions ainsi qu’à vos questions additionnelles pour les activités.
Note : La section des questions additionnelles s’applique seulement aux utilisateurs ayant cette option.
Dans l’onglet Catalogue, vous pouvez modifier ou ajouter les éléments de votre catalogue relié à vos frais d’inscription.
Si votre organisation provinciale ou régionale a ajouté des dispenses, celles-ci seront affichées sous vos dispenses.
En cliquant sur le bouton Action du panneau latéral, vous avez la possibilité de le supprimer ou de dupliquer vos frais d’inscription.
Supprimer : Le frais d’inscription ne doivent pas être utilisés dans une boutique en ligne, si vous souhaitez le supprimer.
Dupliquer : Vous pouvez dupliquer des frais afin de copier les options des frais, vous n’aurez qu’à modifier la division, le nom ainsi que les informations relatives à ces nouveaux frais d’inscription.
Roulement des frais d’inscriptions
Vous pouvez faire le roulement des frais d’inscription d’une saison précédente. Pour ce faire, vous devez vous mettre dans la saison où les frais doivent être importés. Ensuite, dans le menu Frais d’inscription du catalogue, vous cliquez sur Ajouter et Roulement.
Sélectionner ensuite la saison précédente que vous désirez importé et cliquer sur Rechercher
Cliquer ensuite sur les frais que vous désirez importés ou sur Tout sélectionner
Cliquer sur Suivant
Cliquez ensuite sur Créer pour importer les frais d’inscription dans la nouvelle saison
Le roulement des frais d’inscription est maintenant terminé, cliquez sur Fermer et les frais pour la nouvelle saison s’afficheront.
Vous pouvez ensuite réviser les informations de vos frais en cliquant sur le crayon bleu du panneau latéral.
Dans l’onglet Frais vous pouvez modifier les informations suivantes :
Nom du frais
Statut
Nombres de places
Liste d’attente (si un nombre de place est déterminée)
Afficher les places restantes (si un nombre de place est déterminée)
Demander la position
Exclure les frais d’adhésion
Frais régulier
Frais hâtif avec la date
Frais tardif avec la date
Dans l’onglet Catalogue vous pouvez modifier les informations suivantes :
Questionnaires
Versements
Dispenses