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Recherche d’un membre par localisation
La recherche de membre peut se faire selon trois groupes :
Les membres de votre organisation
Les membres qui appartiennent à votre branche, à votre association provinciale ou à leurs organisations affiliées
Les membres de toutes les organisations de votre sport
Sélectionnez le bouton radio correspondant à votre recherche.
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Note : seules les informations de base seront affichées pour les membres n’appartenant pas à votre organisation locale. |
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Recherche dans votre organisation mère
Si vous êtes une organisation qui a des sous-organisations (branches, membres partenaires, régions), vous pouvez désormais effectuer une recherche selon ces critères sans avoir à saisir le nom complet :
Type de membre
Statut du membre
Adresse non confirmée
Documents manquants
Télécharger résultats de recherche
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Filtres et critères de recherche
En laissant Pour rechercher tous les membres d’une organisation, laissez les filtres vides et en cliquant cliquez sur Rechercher, tous les membres appartenant à cette AHM seront affichés dans les résultats de la recherche.
Vous pouvez affiner la recherche en appliquant une ou plusieurs combinaisons d’options de filtre :
Type de membre
Aucun type de membres/Membres non inscrit
Adresses non confirmées
Membres avec des documents manquants
Prénom et Nom
Courriel
Statut de membre
Plage de dates de naissance
Âge minimum - Âge maximum
Identité du genre
Statut de membre
Aucun type de membres/Membres non inscrit
Adresses non confirmées
Membres avec des documents manquants
Numéro HCR
Recherche
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par type de membre
En sélectionnant Joueur dans Type, la liste des joueurs inscrits pour la saison courante sera affichée dans le résultat de la recherche.
Recherche par adresse courriel
Il est possible de faire une recherche par adresse courriel dans la base de données. Les critères de recherche sont les suivants :
Adresse courriel primaire dans le profil du membre
Adresses courriel dans les informations de contact
Adresses courriel de Mon Compe lié au membre
Il est possible pour une organisation parent d’effectuer une recherche en utilisant uniquement les adresses électroniques de l’organisation, mais aussi de toutes les organisations enfant. Cela permettra de trouver plus facilement un membre.
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Recherche de membres non inscrits
Afin de savoir si un joueur a été inscrit pendant la saison, sélectionner votre rechercher en cliquant sur Aucun type de membre
Puisqu’il y a plusieurs façons, d’utiliser la plateforme (avec l’inscription dans HCR avec l’inscription sur une plateforme tierce et avec seulement le cahier d’équipe), le type de membre est la meilleure façon de trouver les joueurs qui ne sont pas inscrits.
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Recherche en tant qu’organisation parent
Si vous êtes une organisation qui a des sous-organisations (branche, région), vous pouvez effectuer une recherche selon ces critères sans avoir à saisir le nom complet :
Type de membre
Statut du membre
Vérification d’antécédents non valide
Adresse non confirmée
Documents manquants
un type de membre, vous limiterez votre recherche aux membres ayant le type de membre sélectionné pour la saison en cours.
Un type de membre est ajouté à un profil lors de l’inscription d’un membre ou de l’inscription à une équipe. Le type de membre est actualisé chaque année. Les options de type de membre sont les suivantes :
Personnel du banc
Entraîneur
Rêves d’enfants
Officiel
Joueur
Bénévole
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Recherche par type de membre/membres non inscrit
En sélectionnant le filtre Aucun type de membre/Membres non inscrit, vous pouvez rechercher les membres qui n’ont pas d’inscription dans leur dossier ou qui n’ont pas été inscrits dans une équipe pour la saison en cours.
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Recherche par champs obligatoires manquants
En sélectionnant l’option de filtre Champs obligatoire manquant, vous limitez votre recherche aux membres pour lesquels il manque des informations dans la sélection d’informations primaires de leur profil.
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Recherche par adresses non confirmées
Lorsqu’un membre fait une mise met à jour de son adresse dans Mon Comptecompte, l’adresse devra doit être validée par le registraire dans le profil du membre. Vous pouvez sélectionner filtrer par Adresses non confirmées dans votre recherche afin d’afficher seulement les membres ayant des adresses qui n’ont pas été confirmées. pour afficher uniquement les membres dont l’adresse doit être vérifiée.
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Recherche par
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documents manquants
Si vous avez sélectionné des documents obligatoires dans les paramètres de votre organisation lors de l’inscription d’un membre, vous avez la possibilité de faire une recherche avec seulement les membres n’ayant , vous pouvez rechercher uniquement les membres qui n’ont pas ajouté les documents requis dans Mon Compte.
Recherche de membre à l’extérieur de votre organisation
Lorsque vous recherchez un membre à l’extérieur de votre AHM, choisissez d’inclure les membres de toutes les sous-organisations ou de toutes les organisations. Entrez le nom des membres ou son numéro HCR et cliquez sur Rechercher.
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Note : seuls les renseignements de base seront affichés pour les membres à l’extérieur de votre organisation. |
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Réinitialiser la recherche
Lors d’une recherche de membre, une fonctionnalité enregistre automatiquement vos critères de recherche dans le système. Par exemple, si vous êtes dans la section des membres et que vous faites votre recherche en sélectionnant certains critères, le système les enregistrera et lorsque vous reviendrez à la page de recherche, la page sera filtrée selon vos critères précédents.
Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur Réinitialiser dans le bas de la page de recherche.
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lors de l’inscription ou lorsque vous soumettez un changement d’adresse.
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Note : si le profil de membre a été créé avant la saison 2022-2023, les documents manquants seront indiqués uniquement lorsqu’un changement d’adresse sera effectué. |
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Recherche par Prénom et Nom de famille
En sélectionnant l’option de filtre pour le prénom et le nom de famille, vous pouvez cibler votre recherche de façon plus précise. Vous pouvez utiliser les noms complets ou partiels, par exemple Jane Tester, vous pouvez saisir J et T ou Jane et T, etc. Vous pouvez également saisir le signe % si vous ne connaissez pas le prénom (ou le nom de famille). Exemple : saisissez Jane pour le prénom et % pour le nom de famille.
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Recherche par courriel
Il est possible d’effectuer une recherche par adresse courriel dans la base de données. Les critères de recherche sont les suivants :
Adresse courriel principale dans le profil du membre
Adresses courriel dans les informations de contact
Adresses courriel du lien Mon compte du membre
Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant l’organisation principale ou l’organisation enfant.
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Recherche par statut de membre
Vous pouvez effectuer une recherche selon le statut du profil d’un membre :
Temporaire : Une inscription en ligne a été débutée lancée pour un nouveau membre, mais elle n’a pas été complétée. Aucun numéro HCR n’a été assigné à ce profil. Un numéro HCR sera attribué si une transaction est effectuée.
Non confirmé : Il s’agit d’un Lorsqu’un nouveau profil de membre qui doit être validé. Lorsque membre est créé et qu’un numéro HCR lui est assigné, son statut est d’abord non confirmé. Une fois que les informations du membre auront ont été vérifiéesvalidées, le statut pourra peut être mis à jour et être devenir confirmé. .
Confirmé : Un membre possédant qui a un numéro HCR et dont l’information a été confirméeles informations ont été confirmées.
Inactif : Membres n’ayant pas d’activité dans leur profil depuis plus d’un an.dont le profil est resté inactif pendant 18 mois. Le statut d’un membre inactif reviendra à son statut antérieur lorsque l’une des actions suivantes sera effectuée :
Le membre est ajouté à une équipe
Le membre procède à une inscription
Le membre s’inscrit à un stage
Bloqué : Un membre ayant le qui a un statut bloqué ne peut pas s’inscrire , au hockey ou être transféré ou ajouter sur un cahier d’équipe. Le profil indique la raison pour laquelle le membre est bloqué. Il peut s’agir d’un membre ayant un solde impayé, suspendu ou autre raison avec un motif.Inéligible : Lorsqu’un membre est inéligible, il
Inéligible définitivement : Un membre qui a été désigné comme étant inéligible ne peut pas s’inscrire au hockey, s’inscrire à un stage, être transféré ou ajouter sur un cahier d’équipe. Seulement des utilisateurs possédant des droits spécifiques peuvent retirer le statut inéligible.
Membres inactifs
Le statut d’un membre inactif changera pour le statut Confirmé dès que l’une de ces actions est déclenchée :
Ajouter le membre à une équipe
Inscrire le membre en tant que parent ou registraire
Inscrire le membre à un stage en tant que parent ou registraire
N’oubliez pas, la règle est que si aucune des actions ci-dessus n’a été effectuée sur le profil du membre depuis les 18 derniers mois, le joueur sera considéré comme inactif.faire partie d’une équipe. Seuls les utilisateurs disposant de certaines autorisations pourront supprimer le statut d’inéligibilité.
Potentiellement Inéligible : un nouveau profil est créé et le système vous signale qu’il s’agit d’un profil qui pourrait correspondre à un membre non admissible. Le membre sera autorisé à poursuivre son inscription, mais un courriel sera envoyé à la branche et à Hockey Canada afin que des vérifications soient faites sur ce profil de membre.
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Recherche par plage de dates de naissance
Vous pouvez filtrer votre recherche par une plage de date de naissance, en sélectionnant la date de début et de fin. Exemple : 2008-01-01 à 2009-12-31.
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Recherche par âge minimum - âge maximum
Vous pouvez filtrer votre recherche par une tranche d’âge. Exemple : de 12 à 15 ans.
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Recherche par identité de genre
Vous pouvez effectuer une recherche par identité de genre, filtrez par :
Garçon/Homme
Fille/Femme
Préfère ne pas répondre
Non pris en compte dans ces options
Non binaire
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Recherche par numéro HCR
Si vous effectuez une recherche par numéro HCR, elle ne ciblera que ce membre.
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Réinitialiser la recherche
Chaque fois que vous recherchez un membre, un historique de cette recherche sera conservé et réutilisé la prochaine fois que vous retournerez à la recherche de membres. Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur Réinitialiser ou Réinitialiser les filtres au bas de la page de recherche.
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Télécharger résultats de recherche
La fonction de recherche est conçue pour être une option de recherche générale ou ciblée. Une fois la recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour télécharger les résultats en CSV ou Excel.
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