| Info |
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Note : Pour accéder à l’onglet Permis de voyage dans Mon compte, les officiels d’équipe doivent avoir été ajoutés au cahier d’équipe. |
L’accès aux permis de voyage est activé par votre région ou votre branche. Les officiels d’équipe qui sont inscrits dans une équipe auront accès à l’onglet Permis de voyage.
Pour soumettre une demande, cliquer sur Gérer et ensuite +Ajouter.
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Compléter les champs requis :
Les champs marqués d’un * sont obligatoires
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* Titre (nom du tournoi)
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Numéro de référence
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* Type d’événement (Domicile, à l’extérieur, s.o.)
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Site web de l’hôte
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Nom de l’équipe hôte
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Nombre de parties
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* Division hôte
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Classe d’accueil
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Catégorie d’hôte
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* Pays d’accueil
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* Province/États
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* Ville hôte
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Organisme d’accueil
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Aréna hôte
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Frais de permis de voyage
| Info |
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Votre région ou votre branche peut exiger des frais pour le permis de voyage, si c’est le cas le montant des frais sera inscrit et vous ne pourrez pas y apporter de modifications ou les supprimer. |
Une fois, terminer cliquer sur Suivant
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Vous devez ensuite entrer les dates de début et de fin du tournoi. Vous pouvez ajouter une note si désirée.
Votre branche ou votre région peut aussi demander de joindre un document à votre demande.
Cliquez sur Ajouter
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Vous avez ensuite 2 possibilités :
Soumettre le permis (sera envoyé pour approbation à votre branche ou votre région)
Si vous sélectionnez cette option, vous ne pourrez plus apporter de modifications à votre demande
Soumettre plus tard (vous pouvez apporter des changements et soumettre le permis plus tard)
Cliquez sur Confirmer
Une fois la demande de permis de voyage soumise, celle-ci devra être approuvée par votre branche ou votre région.
Les demandes de permis de voyage que vous avez soumises seront affichées.
Équipe : le nom de l’équipe et son organisation
Événement : le nom de l’événement et s’il s’agit d’un événement à domicile ou à l’extérieur
Lieu : le lieu pour lequel le permis est demandé
Date de début : la date de début de l’événement
Date de fin : la date de fin de l’événement
Statut : Le statut de la demande de permis de voyage
Il peut y avoir 4 statuts à une demande de permis de voyage :
Brouillon : le permis de voyage n’a pas encore été soumis
Approuvé : le permis de voyage a été approuvé par votre branche ou votre région
Refusé : le permis de voyage a été refusé par votre branche ou votre région
En attente : le permis de voyage est en attente de l’approbation ou du refus de votre branche ou votre région
En sélectionnant une demande de permis de voyage, un panneau latéral s’affichera.
Le bouton Action vous permettra d’imprimer le permis de voyage une fois celui-ci approuvée.
Deux onglets seront aussi disponibles :
Général : cet onglet affichera toutes les informations relatives à votre demande
Hôte : cet onglet affichera les informations sur le tournoi
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To access the Travel Permits tab in My Account, team officials must have been added to the team roster. |
Your region or branch activates access to travel permits. Team officials registered with a team will have access to the Travel Permits tab.
To submit a request, click on Manage and then +Add.
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Complete the required fields:
Fields marked with * are mandatory
* Team
* Title
Reference number
* Travel type
* Event Type
Host Website
Host Team Name
Number of games
* Host Division
Host Class
Host category
* Host Country
* Host Province / State
* Host City
Host Organization
Host Arena
Travel Permit Fee
| Info |
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Your region or branch may charge a fee for the travel permit. If so, the fee amount will be entered, and you cannot change or delete it. |
Once finished, click on Next.
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You must then enter the start and end dates of the tournament. You can add a note if you wish.
Your branch or region may also ask you to attach a document to your request.
Click on Add
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You then have two options:
Submit permit (will be sent to your branch or region for approval)
If you select this option, you can no longer make changes to your request.
Submit later (you can make changes and submit the permit later)
Click on Confirm
Once a travel permit request has been submitted, it must be approved by your branch or region.
The travel permit requests you have submitted will be displayed.
Team: team name and organization
Event: name of the event and whether it is a home or away event
Location: the location for which the permit is requested
Start date: the start date of the event
End date: the end date of the event
Status: the status of the travel permit request
There are four possible statuses for a travel permit request:
Draft: the travel permit has not yet been submitted
Pending: the travel permit is pending, approved, or declined by your provincial or regional organization
Approved: the travel permit has been approved by your provincial or regional organization
Declined: the travel permit has been declined by your provincial or regional organization
By selecting a travel permit request, a side panel will appear.
The Action button will allow you to print the travel permit once approved.
Two tabs will also be available:
General: this tab will display all the information relating to your request
Host: this tab will display tournament information
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The travel permit module will generate an email notification when the status of a travel permit changes and will send an email to the creator and approver.