Pour le RSEQ, les assignateurs régionaux et provinciaux ont besoin doivent d’importer un fichier Excel à partir d’un horaire RSEQ, et ce sans avoir à penser à créer des équipes et des terrains dans Spordle PLAY.ÉTAPE 1
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ÉTAPE 1 : CRÉATION DES LIGUES RSEQ
Dans PLAY, il y a une organisation RSEQ et les ligues du RSEQ ont été ajoutées à l’intérieur de celle-ci des ligues RSEQ. l’organisation.
Plusieurs assignateurs ont maintenant un rôle dans une ligue RSEQ, si ce n’est pas votre cas ou que votre ligue est manquante, vous pouvez faire votre demande à s corriveau@spordlescorriveau@spordle.com.
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ÉTAPE 2
ÉTAPE 2 : ÉTABLIR VOS RÈGLES D’ASSIGNATION
Dans votre ligue RSEQ, par exemple “RSEQ LAVAL” RSEQ LAVAL, vous allez dans “Détermination Détermination des assignateurs”;assignateurs
Vous devez “cliquez sur + ajouter Ajouter une règle d’assignation” d’assignation de manière à envoyer tous les matchs de cette ligue RSEQ LAVAL à votre ARS LAVAL ou pour certaine personne GROUPE ARBITRAGE ARS LAVAL.
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Donc, tous les matchs qui seront créés dans cette ligue vont être assigné assignés par ARS LAVAL.
Ensuite dans votre ARS, vous devez aller dans “Assignation” Assignation et dans “Systême d’assignation” Système d’assignation. Comme vous avez fait cet été, vous allez choisir un systême système et créer une nouvelle règle d’assignation pour par .
Par exemple, tous les matchs BENJAMIN.
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Ensuite vous , allez dans “Assignation” et “Structure de rémunération” pour “ajouter Assignation, Structure de rémunération.
Cliquez sur Ajouter une structure de rémunération”rémunération.
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N’oubliez pas d’entrer ensuite dans cette nouvelle structure pour y ajouter une règleque vous devez ensuite cliquer sur + Ajouter une règle d’assignation dans votre nouvelle structure afin d’y ajouter vos règles.
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Ici, vous vous demandez surement comment séparer “futsal” Futsal de “soccer extérieur”. Comme on ne met pas ces éléments dans la catégorie, on a pas de moyen Soccer extérieur. Ces éléments n’étant pas dans la même la catégorie, il est impossible de les séparer. Il faudra donc pour l’instant l’appliquer de facon façon générale et ensuite créer une 2e structure de rémunération sans catégoriescatégorie. Par la suite il faudra aller dans “matchs” , vous devez vous rendre dans le menu Matchs et changer la structure de rémunération. Il Prenez note qu’il est maintenant possible de faire cela cette action en bloclot.
Donc maitenant chaque match qui sera bientôt créé Chacun des matchs qui seront créés dans un horaire de votre ligue aura un systême système d’assignation et une structure de rémunération.
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Étape 3 : CRÉER DES HORAIRES
Dans votre ligue, vous devez créer un horaire par catégorie en cliquant à droite sur “+ ajouter Ajouter un horaire”horaire
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Ensuite vous entrez les détails de cet Vous inscrivez ensuite les informations de votre horaire, l’important il est le important d’ajouter un titre et la catégorie (cherchez “RSEQ” RSEQ pour trouver une catégorie adéquate”adéquate).
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Pas Vous n’avez pas besoin d’ajouter d'équipes, on clique tout de suite sur suivantd’équipes, cliquez sur Suivant.
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Pas besoin de rien faire sur la prochaine section, juste à cliquer sur “finir”Dans la prochaine fenêtre, Paramètres de l’horaire, vous n’avez pas besoin d’ajouter d’information, cliquez tout simplement sur Finir.
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On aura maintenant une Une fenêtre s’affichera qui va nous demander vous demandera comment importer notre horaire, on va cliquer sur “télécharger
Cliquez sur Télécharger un fichier
CSV.
Note : Vous devez avoir créé et travaillé votre fichier Excel, continuer à l’étape 4.
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On refais l'étape 3 Vous devez faire l’étape 3 pour chacun des championnats RSEQ (chaque catégorie).
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ÉTAPE 4 : TRAVAILLER CHAQUE HORAIRE RSEQ DANS EXCEL
Vous devez télécharger Téléchargez le template Excel ici qui gabarit Excel ci-dessous, celui-ci est différent du template régulier gabarit disponible dans PLAY.
| View file | ||
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Dans ce fichier Excel, vous allez copier-coller vos matchs de RSEQ que vous avez créé dans un autre fichier. Vous pouvez partir de utiliser votre fichier original aussi, ce n’est pas grave. L’important est de comprendre ceci:Il y a dans le template, une colonne “commentaires” et . MAIS il est important de tenir compte de l’information ci-dessous :
Dans le gabarit, vous trouverez une colonne Commentaires, cette colonne est la concaténation de “Local Local + Visiteur + Terrain + Horaire” Ca va vous créer automatiquement une phrase qui apparaitra dans le détail Horaire. Une phrase sera automatiquement créée qui s’affichera dans les détails du match et qui vous permettra de savoir visualiser les informations, et ce même même si tout le reste est à “TBA” TBA.
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Comme vous pouvez voirle constater, la dernière colonne “commentaires” Commentaires est une concaténation des autres colonnes. La formule Excel pour créer cette colonne estest :
| Info |
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=CONCAT(“Rec : “;G2;” - Vis Vis : “;I2; “ - Terrain Terrain : “;K2;” - “;A2;) |
Il faut Vous devez aussi avoir une heure de fin pour les matchs, donc on doit faire encore ici une formule dans Excel qui sera la suivantesuivante :
| Info |
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=E2+TIME(1;0;0) |
E2 étant ici l’heure de début et dans la parenthèse (1;0;0) c’est en fait (heure;minute;seconde) que vous pouvez ajuster.
Il y a aussi des colonnes “LOCAL TBA” et “VISITEUR TBA” et “TERRAIN TBA”. Il faut tout simplement s’assurer que pour chaque match on inscrit “RSEQ - TBA” pour chaque équipe.Lorsque vous avez terminé, il faut sauvegarder ce fichier Excel en “CSV DOS” et importer LOCAL TBA et VISITEUR TBA et “<TERRAIN TBA. Cependant, vous devez vous assurer d’inscrire RSEQ - TBA pour chaque équipe et ce pour chacun des matchs.
Une fois que vous avez terminé, vous devez sauvegarder le fichier Excel en format CSV DOS et l’importer dans chaque horaire.
Lors de l’importation, le systême va système vous demander demandera de lier le data Excel aux variables régulières d’un match. On choisi nos colonnes “TBA” pour Sélectionnez les colonnes TBA afin de ne pas être bloquer a devoir bloqué et avoir à trouver de vrai vraies équipes ou vrai de vrais terrains dans PLAY.
Voici un
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exemple :
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Vous devez vous assurer que la dernière section “commentaires” a bel et bien la bonne information Commentaires contient les bonnes informations. C’est grâce à cela ces informations que vous pourrez assigner.
Ensuite on clique sur “Suivant”, ca va nous demander Cliquez ensuite sur Suivant, le système vous demandera de confirmer que l'équipe “RSEQ - TBA” de notre l’équipe RSEQ - TBA de votre fichier Excel est la bonne dans Play PLAY (il n’y en a qu’une seule pour tout le monde). Même chose pour le terrain. Si vous voyez le mauvais terrain est affiché, par exemple “terrain Terrain de football”football, vous devez cliquer sur “X” et chercher “TBA”le X et rechercher TBA.
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On clique sur “suivant” et ca va générer notre Cliquez sur Suivant afin de générer votre horaire.
On vérifie Vérifiez que tout est beauconforme, et on clique cliquez encore sur “Suivant” Suivant et par la suite ensuite sur “Publier” Publier.
Les matchs sont maintenant disponible à disponibles pour être assignés dans votre ARS.
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Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec notre équipe de supportsoutien.