Pour le RSEQ, les assignateurs régionaux et provinciaux ont besoin d’importer un fichier Excel d’un horaire RSEQ sans avoir à penser à créer des équipes et des terrains dans Spordle PLAY.
ÉTAPE 1: CRÉATION DES LIGUES RSEQ
Dans PLAY, il y a une organisation RSEQ et à l’intérieur de celle-ci des ligues RSEQ. Plusieurs assignateurs ont maintenant un rôle dans une ligue RSEQ, si ce n’est pas votre cas ou que votre ligue est manquante, vous pouvez faire votre demande à scorriveau@spordle.com.
ÉTAPE 2: ÉTABLIR VOS RÈGLES D’ASSIGNATION
Dans votre ligue RSEQ, par exemple “RSEQ LAVAL” vous allez dans “Détermination des assignateurs”;
Vous devez “+ ajouter une règle d’assignation” de manière à envoyer tous les matchs de cette ligue RSEQ LAVAL à votre ARS LAVAL ou pour certaine personne GROUPE ARBITRAGE ARS LAVAL.
Donc, tous les matchs qui seront créés dans cette ligue vont être assigné par ARS LAVAL.
Ensuite dans votre ARS, vous devez aller dans “Assignation” et dans “Systême d’assignation”. Comme vous avez fait cet été, vous allez choisir un systême et créer une nouvelle règle d’assignation pour par exemple, tous les matchs BENJAMIN.
Ensuite vous allez dans “Assignation” et “Structure de rémunération” pour “ajouter une structure de rémunération”.
N’oubliez pas d’entrer ensuite dans cette nouvelle structure pour y ajouter une règle.
Ici vous vous demandez surement comment séparer “futsal” de “soccer extérieur”. Comme on ne met pas ces éléments dans la catégorie, on a pas de moyen de les séparer. Il faudra donc pour l’instant l’appliquer de facon générale et ensuite créer une 2e structure de rémunération sans catégories. Par la suite il faudra aller dans “matchs” et changer la structure de rémunération. Il est maintenant possible de faire cela en bloc.
Donc maitenant chaque match qui sera bientôt créé dans un horaire de votre ligue aura un systême d’assignation et une structure de rémunération.
Étape 3 : CRÉER DES HORAIRES
Dans votre ligue, vous devez créer un horaire par catégorie en cliquant à droite sur “+ ajouter un horaire”
Ensuite vous entrez les détails de cet horaire, l’important est le titre et la catégorie (cherchez “RSEQ” pour trouver une catégorie adéquate”.
Pas besoin d’ajouter d'équipes, on clique tout de suite sur suivant.
Pas besoin de rien faire sur la prochaine section, juste à cliquer sur “finir”.
On aura maintenant une fenêtre qui va nous demander comment importer notre horaire, on va cliquer sur “télécharger un fichier CSV”. Il faut tout d’abord avoir travaillé notre fichier Excel, voir étape 4.
On refais l'étape 3 pour chacun des championnats RSEQ (chaque catégorie).
ÉTAPE 4: TRAVAILLER CHAQUE HORAIRE RSEQ DANS EXCEL
Vous devez télécharger le template Excel ici qui est différent du template régulier disponible dans PLAY.
Dans ce fichier Excel, vous allez copier-coller vos matchs de RSEQ que vous avez dans un autre fichier. Vous pouvez partir de votre fichier original aussi, ce n’est pas grave. L’important est de comprendre ceci:
Il y a dans le template, une colonne “commentaires” et cette colonne est la concaténation de “Local + Visiteur + Terrain + Horaire” Ca va vous créer automatiquement une phrase qui apparaitra dans le détail du match et qui permettra de savoir les informations même si tout le reste est à “TBA”.
Comme vous pouvez voir, la dernière colonne “commentaires” est une concaténation des autres colonnes. La formule Excel pour créer cette colonne est:
=CONCAT(“Rec : “;G2;” - Vis : “;I2; “ - Terrain : “;K2;” - “;A2;)
Il faut aussi avoir une heure de fin pour les matchs, donc on doit faire encore ici une formule dans Excel qui sera la suivante:
=E2+TIME(1;0;0)
E2 étant ici l’heure de début et dans la parenthèse (1;0;0) c’est en fait (heure;minute;seconde) que vous pouvez ajuster.
Il y a aussi des colonnes “LOCAL TBA” et “VISITEUR TBA” et “TERRAIN TBA”. Il faut tout simplement s’assurer que pour chaque match on inscrit “RSEQ - TBA” pour chaque équipe.
Lorsque vous avez terminé, il faut sauvegarder ce fichier Excel en “CSV DOS” et importer dans chaque horaire.
Lors de l’importation, le systême va vous demander de lier le data Excel aux variables régulières d’un match. On choisi nos colonnes “TBA” pour ne pas être bloquer a devoir trouver de vrai équipes ou vrai terrains dans PLAY. Voici un exemple:
Vous devez vous assurer que la dernière section “commentaires” a bel et bien la bonne information. C’est grâce à cela que vous pourrez assigner.
Ensuite on clique sur “Suivant”, ca va nous demander de confirmer que l'équipe “RSEQ - TBA” de notre fichier Excel est la bonne dans Play (il n’y en a qu’une pour tout le monde). Même chose pour le terrain. Si vous voyez le mauvais terrain, par exemple “terrain de football”, vous devez cliquer sur “X” et chercher “TBA”.
On clique sur “suivant” et ca va générer notre horaire.
On vérifie que tout est beau, et on clique encore sur “Suivant” et par la suite sur “Publier”.
Les matchs sont maintenant disponible à être assignés dans votre ARS.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec notre équipe de support.