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Accéder aux demandes de libération permanente
Pour traiter la demande de libération permanente, allez dans le menu Tâches et sélectionnez Gestion des demandes.
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Affichage des demandes de libération
La liste des demandes de libération sera affichée, ce qui vous permettra de visualiser rapidement les informations suivantes :
Date de soumission : date et heure à laquelle la demande a été faite
Créée par : nom et adresse courriel de la personne qui a créé la demande
Organisation : l’organisation entrante et sortant sera affichée
Membre : nom et numéro du membre pour qui la demande de libération est faite
Date de naissance : date de naissance et âge du membre pour qui la demande de libération est faite
Statut de la demande de libération
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Traitement d’une seule demande de libération permanente
Sélectionner la case Demande de libération.
Sélectionner le membre afin d’ouvrir le panneau latéral droit.
Cliquer sur Gérer l’approbation.
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Une fenêtre s’affichera vous permettant de Refuser ou d’Approuver la demande de libération.
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Si vous refusez, vous devez ajouter une note indiquant la raison du refus et confirmer le refus.
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Si vous approuvez, le système vous demandera de confirmer l’approbation.
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Une fois terminé, le système affichera un message vous confirmant que la demande a été mise à jour.
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Traitement en lot des demandes de libération permanente
Si souhaitez approuver en lot les demandes d’approbation reçues, voici la procédure à suivre :
Dans le menu Tâches - Gestion des demandes - Libération permanente, sélectionnez tous les membres que vous souhaitez renouveler en cochant la case à gauche de chacun. Vous pouvez aussi sélectionner tous les membres en cliquant sur la case du haut en bleu ou en cliquant sur Tout gérer.
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Après avoir terminé votre sélection, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite vous permettant de gérer l’approbation des demandes de libération.
Cliquer sur Gérer l’approbation.
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Trois options seront disponibles vous permettant de gérer l’approbation des demandes de libération.
Refuser : vous devez obligatoirement ajouter une note indiquant la raison du refus.
Approuver : le système vous demandera de confirmer votre choix.
Sauter : vous permet de sauter l’approbation d’une demande vous permettant d’y revenir plus tard.
Après avoir traité une demande en approuvant, refusant ou sautant celle-ci, la demande suivante s’affichera.
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Access permanent release requests
To process the permanent release request, go to the Tasks menu and select Manage Request.
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Displaying release requests
The list of release requests will be displayed, allowing you to view the following information quickly:
Date submitted: date and time the request was made
Created by: name and e-mail address of the person who created the request
Organization: the incoming and outgoing organization will be displayed
Member: name and number of the member for whom the release request is made
Date of birth: date of birth and age of the member for whom the release request is made
Release request status
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Processing a single request for permanent release
Select the Release request box.
Select the member to open the right-hand side panel.
Click on Manage Approval.
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A window will allow you to Refuse or Approve the release request.
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If you refuse, you must add a note indicating the reason for the decline and confirm the refusal.
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If you approve, the system will ask you to confirm your approval.
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Once completed, the system will display a message confirming that the request has been updated.
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Batch processing of permanent release requests
If you would like to batch-approve the approval requests you receive, follow these steps:
In the menu Tasks - Manage Request - Permanent release, select all the members you want to renew by ticking the box to the left of each one. You can also select all members by clicking the top blue box or Manage All.
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Once you have completed your selection, a side panel will open to your right, allowing you to manage the approval of release requests.
Click on Manage Approval.
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Three options are available to manage the approval of release requests.
Refuse: you must add a note indicating the reason for refusal.
Approve: you will be asked to confirm your choice.
Skip: allows you to skip the approval of a request, enabling you to return to it later.
The following request will be displayed once you have processed a request by approving, refusing, or skipping it.
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