Vidéo - Création des horaires

Ajouter un horaire

Cliquez sur Ligues dans le menu de gauche.

...

Recherchez votre ligue et cliquez sur la ligne de celle-ci afin d’accéder à son profil.

...

Cliquez sur + Ajouter un horaire.

...

Information sur l’horaire

Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

• * Nom de votre horaire

• * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

• * Type d’horaire

  • Hors-concours

  • Évaluation

  • Championnat / Saison régulière

  • Séries éliminatoires

• * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

• Format du terrain

• * Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

• Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

Cliquez sur SUIVANT.

...

Sélectionner des équipes

Dans la page Sélectionner des équipes, vous avez trois options pour sélectionner les équipes qui feront partie de votre horaire :

• Ajouter une équipe

• Sélectionnez des équipes

• Sauter

Image Removed

Ajouter des équipes

• Sélectionnez des équipes une à la fois en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.

• Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

...

Sélectionnez des équipes

• Recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire

• En sélectionnant Organisation, indiquez la région ou l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite.

• Les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront, cliquez dans la case à gauche, sélectionnez les équipes souhaitées.

• Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. 

• Une fois toutes les équipes sélectionnées, cliquez sur AJOUTER.

...

Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

...

Sauter la sélection des équipes

Si vous ne connaissez pas encore le nom des équipes à ajouter à cet horaire, cliquez sur Sauter. Vous pourrez revenir plus tard sur le brouillon de cet horaire afin d’ajouter vos équipes et poursuivre les étapes suivantes de la création de votre horaire.

Paramètres de l’horaire

Onglet Matchs

Dans l’onglet Matchs, indiquez les informations suivantes :

• Le temps de réservation du terrain

  • Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires. Si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes.

• Taille du terrain (optionnel)

• Alignements (par défaut, ces options sont inactives)

  • Inclure les alignements

    • Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.

  • Autoriser les participants supplémentaires → CETTE OPTION DOIT ÊTRE ACTIVÉE

    • En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.

...

Onglet Statistiques d’équipe

Sélectionnez l’onglet Statistiques d’équipe et assurez-vous que les informations sur les points et systèmes de pointage sont respectées selon la règlementation de votre Fédération.

...

Vous pouvez sélectionner les statistiques que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

...

Onglet Statistiques de joueur

Sélectionnez l’onglet Statistiques de joueur, assure-vous que le système de pointage ainsi que l’ordre de classement des joueurs et des entraineurs correspondent à la règlementation de votre Fédération.

...

Vous pouvez sélectionner les statistiques des joueurs et des gardiens que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

...

Onglet Avancé

Aucun action et changement ne doit être fait dans l’onglet Avancé.

Une fois que vous avez terminé d’entrer les Paramètres de l’horaire, cliquez sur Finir à gauche dans le bas de la page.

...

Générer votre horaire automatiquement

Cliquez sur GÉNÉRER AUTOMATIQUEMENT si vous souhaitez générer automatiquement votre horaire.

Si vous souhaitez télécharger un fichier CSV, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.

...

Informations sur l’horaire

• AFFRONTEMENT BASEBALL

  • Sélectionnez le type d’affrontement

    • Une partie par étape : 1 match par étape / semaine

    • Deux parties par étape : 2 matchs (1 à domicile et 1 à l'extérieur) par étape / semaine

    • Méthode : sélectionnez l’une des options suivantes

    • Nombre de matchs par équipe

    • Nombre total d’étapes

  • Inscrire le nombre de matchs de matchs par équipe ou le nombre total d’étapes selon le choix précédent

  • Numéro de départ

    • Indiquer le premier numéro de match souhaité

• AFFRONTEMENT SOCCER

  • Sélectionnez le type d’affrontement

    • Simple

    • Double

  • Méthode : sélectionnez l’une des options suivantes

    • Nombre de matchs par équipe

    • Nombre total d’étapes

  • Inscrire le nombre de matchs de matchs par équipe ou le nombre total d’étapes selon le choix précédent

  • Numéro de départ

    • Indiquer le premier numéro de match souhaité

• HORAIRES

  • Type d’étape

    • Hebdomadaire

      • Choisissez hebdomadaire si les journées de parties de vos équipes sont connues et sélectionnez les jours de la semaine dans la case suivante ainsi que la date de début.

  • Plage horaire de l’équipe

    • Si les équipes ont indiqué leurs disponibilités selon des plages horaires, sélectionnez cette option. 

      • Principalement utilisé dans d’autres sports.

  • Jour de semaine ou plage horaire inconnu

    • Cliquez sur le X si les journées de parties sont inconnues

Cliquez sur SUIVANT.

Image Removed

Sélectionnez les équipes

• Si nécessaire, vous avez la possibilité de faire les actions suivantes :

1. Ajouter des équipes 

2. Sélectionnez des équipes

3. Supprimer des équipes (en cliquant sur le « X » à droite de l’équipe)

Vous avez aussi la possibilité de changer l’ordre des équipes en cliquant sur MÉLANGER ou en cliquant sur les flèches afin de monter ou descendre une équipe dans la liste.

Cliquez sur SUIVANT.

...

Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaire de ligue ou de tournoi.

Infos sur la création des horaire de ligues, de tournois et de pratiques

Tous les matchs créer dans Spordle PLAY doivent être créé à partir de l’onglet Ligue ou de l’onglet Tournoi.

Si votre organisation a besoin d’une ligue locale qui n’a pas été créée dans Spordle PLAY, vous n’avez qu'à faire la demande à Spordle en soumettant une demande de soutien. Cependant, afin d'éviter la création de multiples pages de Spordle Page (site internet public), nous préconisons la création d’une seule ligue dans laquelle les horaires des différentes catégories et des différents types seront créés. Par exemple, si vous souhaitez avoir une Ligue hors-concours 2024, une Ligue locale mineure et une Ligue local Senior, nous allons créer une seule ligue que nous nommerons Ligue Organisation ABC.

Les pratiques seront quant à elles créer directement dans votre organisation et sur vos terrains. Pour le moment, seul les utilisateurs ayant un rôle dans une organisation peuvent créer des pratiques. Pour avoir plus d’informations sur la création des pratiques, nous vous invitons à consulter la documentation Ajouter et modifier des pratiques.

Ajouter un horaire

Vous devez tout d’abord vous connecter à Spordle PLAY au https://play.spordle.com/.

Cliquez dans le menu de gauche sur Ligues ou sur Tournoi selon le type d’horaire que vous souhaitez créer.

...

Recherchez votre ligue et cliquez sur la ligne de celle-ci afin d’accéder à son profil.

...

Cliquez sur + Ajouter un horaire.

...

Information de l’horaire

Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

• * Nom de votre horaire

• * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

• * Type d’horaire

  • Hors-concours

  • Évaluation

  • Championnat / Saison régulière

  • Séries éliminatoires

• * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

• Format du terrain

• * Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

• Temps réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

• Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire

Cliquez sur SUIVANT.

...

Sélectionner des équipes

Dans la page Sélectionner des équipes, trois options sont disponible pour sélectionner les équipes que vous souhaitez ajouter à votre horaire :

• Ajouter une équipe

• Sélectionnez des équipes

• Sauter

Image Added

Ajouter des équipes

• Sélectionnez des équipes une à la fois en inscrivant le nom de l’équipe ou en utilisant le menu déroulant.

• Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

...

Sélectionnez des équipes

• Recherchez des équipes dans une organisation ou dans un horaire

• En sélectionnant Organisation, indiquez la région ou l’organisation dans laquelle l’équipe est inscrite.

• Les équipes de cette région ou de ces organisations s’afficheront, cliquez dans la case à gauche, sélectionnez les équipes souhaitées.

• Sélectionner la catégorie des équipes que vous souhaitez ajouter, ceci vous permet de préciser votre recherche afin d’afficher uniquement les équipes de la catégorie souhaitée.

• Si les équipes de votre horaire sont dans plusieurs organisations, recommencer l’étape précédente. 

• Une fois toutes les équipes sélectionnées, cliquez sur AJOUTER.

...

Une fois toutes les équipes ajoutées, cliquez sur SUIVANT.

...

Ajouter une séquence

Le système vous demandera ensuite d’indiquer la séquence de numéro de match que vous souhaitez mettre pour cet horaire. Cette option permet au système de numéroter automatiquement vos numéros de matchs au fur et à mesure que ces derniers sont publiés, et ce selon votre sélection.

Cliquer sur +Ajouter une séquence.

...

Vous devez inscrire un numéro de début et de fin pour votre séquence. S’il s’agit d’une séquence alphanumérique, vous n’avez qu'à inscrire les numéros de fin. Il n’est donc pas nécessaire d’inscrire les lettres que vous avez ajouté pour le début de votre séquence.

Si vous avez créé des groupes, vous devez sélectionner votre groupe. Vous devez donc créer des séquences pour chacun de vos groupes. Si vous n’avez pas de groupe dans cet horaire, vous n’avez qu'à cliquer sur Aucun Groupe.

Vous pouvez créer une seule séquence par horaire. Cependant, si votre horaire est composé de plusieurs groupes, vous devez créer une séquence pour chaque groupe.

Si une séquence atteint sa limite (vous avez créé plus de matchs que le numéro de votre fin de séquence), il ne sera plus possible d’ajouter des matchs à cet horaire tant que vous ne modifierai pas le numéro de fin de votre séquence.

Note : les numéros de séquences ne sont pas utilisés lorsque vos matchs sont en brouillon puisque ces derniers peuvent être décaler dans les dates, un nombre arbitraire est donc attribué. Cependant, lorsque votre horaire sera publié, les numéros de séquences seront ajouté selon un ordre croissant.

...

Paramètres de l’horaire

Onglet Matchs

Dans l’onglet Matchs, indiquez les informations suivantes :

• Le temps de réservation du terrain

  • Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

  • Si vous n’ajoutez pas de temps, tous vos matchs auront des réservations de terrain de 60 minutes.

• Taille du terrain (optionnel)

• L’organisation des terrains: en sélectionnant cette option, les terrains proviendront de cette organisation au lieu de l’organisation de l'équipe à domicile dans le planificateur de brouillon.

• Alignements (par défaut, ces options sont inactives)

  • Inclure les alignements

    • Si cette option est activée, tous les joueurs inscrits et éligibles à la catégorie de l’équipe s’afficheront qu’ils soient ajoutés dans le cahier d’équipe ou non.

  • Autoriser les participants supplémentaires

    • En activant ce champ, vous autorisez un entraineur ou un officiel d’ajouter un joueur qui n’est pas inscrit dans l’alignement d’un match. Le joueur sera ajouté uniquement pour le match.

...

Onglet Statistiques d’équipe

Sélectionnez l’onglet Statistiques d’équipe et assurez-vous que les informations sur les points et systèmes de pointage sont respectées selon la règlementation de votre Fédération.

Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

...

Onglet Statistiques de joueur

Sélectionnez l’onglet Statistiques de joueur, assure-vous que le système de pointage ainsi que l’ordre de classement des joueurs et des entraineurs correspondent à la règlementation de votre Fédération.

Dans la case Affichage publique, vous pouvez sélectionner les statistiques des joueurs et des gardiens que vous souhaitez rendre publiques ou non sur le site de Spordle Page. Vous n’avez qu’à sélectionner les statistiques que vous souhaitez cacher dans la liste déroulante.

...

Onglet Avancé

Aucun action et changement ne doit être fait dans l’onglet Avancé.

Une fois que vous avez terminé d’entrer les Paramètres de l’horaire, cliquez sur Finir à gauche dans le bas de la page.

...

Générer votre horaire

Le système vous dirigera maintenant sur l’onglet Céduleur.

Pour générer le brouillon de votre horaire, vous devez cliquer sur +Créer en haut à droite.

...

Le système vous présentera trois options pour la création de votre horaire :

1. Généré un horaire (automatiquement)

   1. Cette option vous permet de générer automatiquement votre horaire

2. Importer un fichier

   1. Si vous souhaitez télécharger importer un ficher CSV pour la création de votre horaire, consulter la documentation, Généré votre horaire avec un fichier CSV.

3. Ajouter un match brouillon

   1. Cette option vous permet d’ajouter des matchs individuellement à votre horaire

...

Affrontements

Lorsque vous sélectionnez l’option Générer un horaire, une fenêtre s’affichera afin que vous indiquez les paramètres d’affrontement de votre horaire.

Si votre horaire est composé de groupe, vous devez sélectinner le groupe pour laquelle vous créer cet horaire. Si vous n’avez pas de groupe pour cet horaire, sélectionnez Aucun groupe. Si aucun groupe n’a été créé dans votre ligue ou organisation, vous n’aurez pas à faire cette sélection.

Le nombre total d'équipe pour votre horaire sera indiqué.

Méthode

Vous devez sélectionner la méthode, celle-ci détermine le nombre de match qui devront être généré.

Deux options sont disponibles :

Matchs par équipe : cette méthode permet de générer suffisamment de matchs pour respecter le nombre minimum de matchs pour chacune des équipes.

Les nombres impairs d'équipes avec un nombre impair de matchs par équipe ne sont pas pris en considération.

Nombre total d'étape : cette méthode permet de générer des matchs jusqu'au nombre de tours spécifié. Les équipes joueront donc un match dans chacune des étapes.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d'équipe est pair. Cependant, si elle est utilisée avec un nombre d'équipe impair, le système va générer un saut à chaque étape, un bye sera alors accordé à chaque étape à l’une des équipes.

Nombre total de match ou nombre total d'équipe : vous devez indiquer dans la case le nombre d'étape ou de match souhaitée.

Type

Vous devez sélectionner le type d’horaire, celui-ci vous permet de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

Simple

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera un match par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Double

Ce type de rotation signifie que chaque équipe jouera deux matchs par étape ou par semaine selon la sélection de votre méthode.

Matrice

Cette option est disponible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée. Le céduleur générera un nombre de matchs entre chaque équipe et, à la deuxième étape, une matrice vous sera proposée afin de vous permettre de modifier les matchs comme vous le souhaitez.

Notez que, contrairement aux céduleurs à simple et à double rotation, cette méthode ne génère pas toujours des résultats cohérents pour les mêmes données, de sorte qu'il est possible de l'exécuter plusieurs fois et d'obtenir des résultats variables dans certains cas.

Lorsque vous utilisez la matrice, les totaux sont affichés pour le nombre de matchs de chaque équipe, et le total sera mis en évidence s'il ne correspond pas à votre configuration.

Une option permettant d'ajouter des équipes croisées est également disponible à côté du menu en haut à droite pour générer des matchs croisés/de groupe.

Il n'est pas possible de planifier un nombre impair d'équipes avec un nombre impair de matchs par équipe avec cette option de matrice. Les combinaisons paires et impaires sont possibles, mais pas les équipes impaires et les matchs impairs.

Horaires

Cette étape est facultative. Si vous souhaitez planifier vos dates et vos heures manuellement, désélectionnez l'option Type d'étape et cliquez sur Suivant.

Cette étape n'est pas disponible si vous utilisez le type Matrice de matchs, car il ne comprend pas la notion d'étapes, ce qui le rend incompatible.

Image Added

Type d’étape

Hebdomadaire

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l'ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Plage horaire de l'équipe locale

Les paramètres de chaque équipe douvent avoir été préalablement configurés avec une plage horaire, qui spécifie le jour de la semaine, l'heure et le terrain. Les matchs seront déterminés en utilisant les paramètres de l'équipe locale à chaque étape ou semaine. Si plusieurs plages horaires sont configurées dans les paramètres de l'équipe, seule la première sera utilisée.

Jours de la semaine

Cette option permet de planifier tous les matchs de chaque étape ou semaine la même journée, en laissant l'heure et le lieu à sélectionner manuellement.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs jours de la semaine, l'ordre des jours de la semaine sélectionnés est important et aura un impact sur votre horaire. La sélection du vendredi et du samedi est différente de celle du samedi et du vendredi.

Mode de distribution

Ensuite, à moins que vous ne disposiez d'un seul jour de la semaine, le Mode de distribution détermine un élément important :

Le mode Consécutif signifie qu’il peut y avoir plusieurs tours dans chaque semaine ou étape. Le système va donc générer vos matchs le vendredi et le samedi dans la même semaine.

Le mode Rotatif signifie que chaque tour correspond à une semaine. Le système va donc générer vos matchs le vendredi dans la première étape ou semaine, le samedi dans l'étape ou la semaine suivante, le vendredi la 3e semaine, etc.

Date de début

La date de début correspond par défaut à la date de début du calendrier.

Les ligues peuvent créer des horaires en plusieurs temps, de façon à pouvoir organiser une première série de tours, puis décider de rééquilibrer les équipes entre les groupes avant d'organiser une autre série de tours, par exemple.

Pauses

Des pauses peuvent également être définies dans votre horaire, sur la base d'une date de début qui doit être le même jour de semaine que la date de début, et d'un nombre total de semaines. Il n'est pas possible de limiter le nombre de jours à plus ou moins d'une semaine.

Aperçu

À la dernière étape, le système vous affichera un aperçu de votre horaire.

À ce stade, les matchs n'existent pas encore. Vous pouvez donc revenir en arrière et modifier facilement les paramètres pour créer ce que vous voulez si le résultat n'est pas satisfaisant du premier coup.

Une fois cette étape terminée, des brouillons des matchs seront créés et vous devrez les supprimer si vous souhaitez recommencer.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu'à cliquer sur Générer en bas à droite.

...

Réviser les matchs

Votre horaire sera ensuite généré.

...