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Voici la procédure afin de procéder à la création de vos horaire de ligue ou de tournoi.

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Comment ajouter ou créer un horaire

Vous Pour ajouter ou créer un horaire dans Spordle PLAY, vous devez tout d’abord vous connecter à Spordle PLAY au https://play.spordle.com/. Cliquez Sélectionner ensuite dans le menu de gauche sur Ligues pour vos horaires de saison ou sur Tournoi selon le type d’horaire que vous souhaitez créer Tournoi pour l’horaire de vos tournoi.

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Recherchez votre ligue et cliquez sur la ligne de celle-ci afin d’accéder à son profil.

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Compléter les champs requis dans Informations de l’horaire

• * Nom de votre horaire (ex. : U13MLDIR)

• * Saison (assurez-vous d’être dans la bonne saison)

• * Type d’horaire

  • Hors-concours

  • Évaluation

  • Championnat/Saison régulière

  • Séries éliminatoires

• * Catégorie (inscrivez les premiers caractères)

• Format du terrain

• * Date de début et de fin : Inscrivez les dates de début et de fin de votre horaire 

• Temps réglementaire : Indiquez le temps réglementaire (le temps de jeu en minutes)

• Commentaires : Vous pouvez ajouter un commentaire dans votre horaire, celui-ci sera visible sur la page publique de Spordle Page.

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Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affrontement des équipes, allez dans l’onglet Équipes et ensuite cliquez en haut à droite.

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Sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez changer l’ordre et cliquez sur Sauvegarder.

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Il est aussi possible d’ajouter des équipes à votre horaire en cliquant en haut à droite sur +Ajouter des équipes ou Sélectionner des équipes et en suivant la même procédure que mentionné ci-dessus dans la documentation Sélectionner des équipes.

Onglet Matchs

Séquences

Il est possible dans cet onglet d’ajouter les séquences de vos matchs si vous ne l’aviez pas fait lors des étapes précédentes. Vous n’avez qu’à cliquer sur Séquences et ajouter vos numéros de matchs en suivant la même procédure mentionnée ci-dessus dans la documentation Ajouter une séquence.

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La liste de vos matchs en brouillons s’affichera à cet endroit, il est possible de

Matchs

Lorsque votre horaire sera publié, celle-ci s’affichera dans cet onglet.

Information à ajouter quand l’horaire sera publié.

Onglet céduleur

Matchs brouillons

Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci sont traités par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront indiqués. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.

Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes :

• La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaires pour les matchs en brouillons (jusqu’à la publication).

• Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.

• Aucune notification ne sera envoyée aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.

• Les feuilles de match ne sont pas disponibles pour les matchs en brouillons.

Lorsqu’un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans le tableau publié et marque le brouillon d’origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.

Lorsqu’une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats :

• Seuls les matchs sont générés, les dates, les heures et les lieux devront être planifiés

• Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés

• Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés

Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d’heure et de surface, la ligue dispose d’une grande flexibilité pour travailler comme elle l’entend, et beaucoup d’entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu’un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.

Les matchs et les pratiques du céduleur sont affichés avec une couleur d’arrière-plan précis selon leur type d’horaire :

Hors-concours/Évaluation → Jaune

Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair

Séries Éliminatoires → Vert

Tournoi → Orange

Pratique → Rose

Liste des matchs

Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire de chacun des matchs.

SI vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux du céduleur. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans tous autres céduleurs de l’organisation en fonction de l’équipe locale.

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Filtres

Par défaut, la liste n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont donc disponibles afin de vous permettre de spécifier votre recherche de matchs à planifier.

Numéro de match : vous pouvez rechercher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.

Date de début : vous pouvez sélectionner la date de début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.

Terrain : vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.

Équipe vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.

Groupe : si vos matchs ont été créés avec des groupes, vous pouvez afficher uniquement le groupe souhaité.

Statut : vous pouvez afficher les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).

Tous les matchs : dans ce menu déroulant, il est possible d’afficher des matchs avec certains critères.

• Matchs brouillons seulement

• Matchs brouillons sans date

• Matchs brouillons sans heures

• Tous les matchs publiés

• Tous les matchs

Ajouter un filtre : il est aussi possible d’ajouter les filtres suivants :

• Local

• Visiteur

• Organisation des équipes

• Organisation locale

• Organisation visiteuse

• Organisation du terrai

Mois : à gauche, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.

• Jour

• Semaine

• Mois

  • Pour plus d’informations sur l’affichage de votre céduleur en mode jour, semaine et mois, consulter la documentation ci-dessous.

• Plages horaires

• Plage horaire (Visiteur)

  • Les plages horaires s’afficheront si celles-ci ont été ajoutées sur les terrains par l’organisation

• Noms d’équipe : le nom des équipes sera affiché dans votre céduleur

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Vue mensuelle

Par défaut, lorsqu’aucun match n’est sélectionné, la vue mensuelle affichera tous les matchs de votre liste de matchs à gauche.

En sélectionnant un match sans date, celui-ci s’affichera dans le haut de la liste, et ce afin d’avoir une référence rapide. La vue mensuelle affichera alors uniquement les événements liés aux deux équipes de ce match.

L’objectif de la vue mensuelle est de déterminer la date du match et ainsi aider la ligue à gérer les contraintes liées aux équipes, par exemple lorsque les équipes jouent d’autres matchs, lorsqu’elles participent à des tournois ou même lorsqu’elles se déplacent dans des organisations plus éloignées afin d’optimiser les déplacements.

Pour vos matchs sans date, vous pouvez glisser-déposer vos matchs vers la date souhaitée, vous basculerez alors vers l’affichage par Jour.

IMAGE À METTRE

Des boutons vous permettent d’ouvrir la fiche du match et de supprimer la date prévue (le cas échéant).

Vue hebdomadaire (semaine)

La vue hebdomadaire (semaine) est très comparable à la vue mensuelle, mais elle offre une meilleure présentation visuelle en fonction de l’heure.

Naturellement, l’inconvénient de l’affichage hebdomadaire est qu’il peut y avoir de nombreux chevauchements lorsque des matchs ont lieu à la même heure, mais dans différents lieux, ce qui est corrigé par l’affichage par jour.

IMAGE À METTRE

Vue par jour

L’affichage par jour nécessite la sélection d’un match, assurez-vous de sélectionner un match afin d’avoir accès à cette vue. Lorsque vos matchs ont des dates, mais pas d’heure et pas de lieu, la vue par jour se fera automatiquement en cliquant sur l’un de ces matchs.

Cette vue est très comparable à la vue hebdomadaire (semaine), mais au lieu des jours de la semaine, les colonnes vous afficheront les lieux de l’équipe locale.

Il est possible qu’un lieu soit manquant pour les raisons suivantes :

• Le lieu ne figure pas dans la liste des lieux de l’organisation

• Il y a une restriction de division dans le lieu et l’horaire ne correspond pas à cette division

• La taille de la surface est filtrée par les options d’affichage (menu en haut à droite) dont les paramètres sont définis par défaut dans le calendrier.

IMAGE À METTRE

Chaque colonne vous indiquera tous les matchs, les pratiques, les disponibilités et les plages horaires qui se dérouleront ce jour-là, et ce même si c’est à l’extérieur de la ligue. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ce qui se passe afin de vous assurer de planifier le match au moment le plus optimal possible.

Lorsque vous déposez un match dans une plage d’heure, une fenêtre de confirmation s’affiche afin que vous puissiez vous assurer que le match est placé à la bonne heure. Sinon, vous pouvez ajuster la durée du jeu de +/- 5 minutes afin d’ajuster l’heure. Si le match est en conflit, la boîte de dialogue vous le signalera et s’assurera que vous avez réglé l’état du conflit.

IMAGE À METTREfiltrer vos matchs par terrain en cliquant sur le bouton Ajouter un filtre. Vous pouvez aussi affiner votre recherche inscrivant une date de début et de fin d’horaire ou en sélectionnant une équipe précise afin de visualiser l’horaire de cette équipe.

De plus, en cliquant sur les trois petits points à droite, il vous sera possible d’afficher les matchs selon les filtres suivants : Grouper les matchs par étape, par dates ou par terrain. Finalement vous pouvez exporter vos brouillons en cliquant sur Exporter, cette option vous permet de générer vos brouillons en format .CSV, vous pourrez ainsi travailler sur votre horaire en brouillon à même votre document. Si vous ne savez pas comment convertir un fichier CSV, nous vous invitons à consulter la documentation Convertir un fichier CSV vers un fichier XLS.

En sélectionnant les matchs, plusieurs possibilités seront affichés afin de faire des modification sur vos matchs en brouillon. En cliquant sur Définir une date, cette option vous permettra d’ajouter ou de modifier la date de votre match, l’option Effacer la date vous permet d’effacer la dates des matchs sélectionnés. Il est aussi possible de changer le statut du match (actif, reprogrammé, terrain modifié, annulé, reporté et conflit) en sélectionnant Changer le statut.

Finalement si vous souhaitez supprimer quelques matchs brouillon ou tous les supprimer afin de générer un nouvel horaire, vous n’avez qu'à cliquer sur Supprimer. Comme mentionné précédemment, si vous ajouter une équipe, supprimer une équipe ou modifier l’ordre des équipes, vous devez supprimer vos matchs en brouillon afin de générer un nouvel horaire.

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Matchs

Lorsque votre horaire sera publié, celle-ci s’affichera dans cet onglet.

Information à ajouter quand l’horaire sera publié.

Onglet céduleur

Matchs affichés dans votre céduleur

Le système vous affichera le céduleur des matchs avec la vue mensuelle, tous vos matchs seront en brouillon tant aussi longtemps que vous ne publierez pas votre horaire. Toutes vos parties s’afficheront dans le calendrier avec un numéro de brouillon et ceux-ci seront traités par le système comme des matchs publiés, c’est-à-dire que les plages horaires sont réservées et que les conflits avec les autres matchs seront indiqués. Cependant, n’oubliez pas que les matchs ne sont pas publiés.

Les différences entre des matchs brouillons et des matchs publiés sont les suivantes :

• La date, l’heure et le lieu ne sont pas nécessaires pour les matchs en brouillons (jusqu’à la publication).

• Il est possible de partager vos matchs brouillons avec vos organisations afin que ces dernières puissent les modifier soit en ajoutant l’heure et le lieu.

• Aucune notification ne sera envoyée aux équipes lors d’un changement de match qui est en brouillon.

• Les feuilles de match ne sont pas disponibles pour les matchs en brouillons.

Lorsqu’un match brouillon est publié, il génère un numéro de match à partir de votre séquence, puis se copie lui-même dans le tableau publié et marque le brouillon d’origine comme publié. Play conserve un historique des matchs brouillons qui ont été publiés et des matchs publiés dans lesquels ils ont été créés, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de programmation.

Lorsqu’une ligue crée un horaire, les matchs brouillons peuvent se trouver sous différents formats :

• Seuls les matchs sont générés, les dates, les heures et les lieux devront être planifiés

• Seuls les matchs et les dates sont générés, les heures et les lieux devront être planifiés

• Les matchs, les dates et les heures sont tous déjà générés

Puisque les matchs brouillons ne nécessitent pas de date, d’heure et de surface, la ligue dispose d’une grande flexibilité pour travailler comme elle l’entend, et beaucoup d’entre elles travaillent de différentes manières en divisant les responsabilités. Un groupe peut être responsable de la planification de la date, tandis qu’un autre est responsable de trouver une plage horaire à cette date, ou ils sont responsables des deux et la ligue se contente de produire les matchs.

Les matchs et les pratiques du céduleur sont affichés avec une couleur d’arrière-plan précis selon leur type d’horaire :

Hors-concours/Évaluation → Jaune

Saison régulière/Championnat (soccer) → Bleu clair

Séries Éliminatoires → Vert

Tournoi → Orange

Pratique → Rose

Liste des matchs

Une fois les matchs générés, ceux-ci s’afficheront dans le menu de gauche, c’est à partir de cette liste que vous planifierez l’horaire (date, heure ou terrain) de chacun des matchs.

Si vous êtes dans l’onglet Céduleur, les matchs affichés correspondent à ceux qui ont été généré. L’onglet Céduleur de la ligue, du tournoi, des séries affichera les matchs dans la ligue et dans tous autres céduleurs de l’organisation en fonction de l’équipe locale.

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Filtres dans votre céduleur

Par défaut, la liste n’affiche que les matchs brouillons. Différents filtres sont donc disponibles afin de vous permettre de spécifier votre recherche de matchs à planifier.

Numéro de match, vous permet de rechercher un match en indiquant le numéro de match brouillon affiché dans le céduleur.

Date de début, vous permet de sélectionner la date de début à laquelle vous souhaitez visualiser vos matchs.

Terrain, vous donne la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’un terrain précis.

Équipe, vous offre la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant les matchs d’une équipe précise.

Groupe, vous permet d’afficher uniquement le groupe souhaité ( si des groupes ont été créés)

Statut, vous donne la possibilité de filtrer les matchs selon leur statut (Actif, Reprogrammé, Le terrain du match a changé, Annulé, Reporté et Conflit).

Tous les matchs, dans ce menu déroulant,vous avez la possibilité d’afficher des matchs avec certains critères.

• Matchs brouillons seulement

• Matchs brouillons sans date

• Matchs brouillons sans heures

• Tous les matchs publiés

• Tous les matchs

Ajouter un filtre, vous avez aussi la possiblité d’ajouter les filtres suivants :

• Local

• Visiteur

• Organisation des équipes

• Organisation locale

• Organisation visiteuse

• Organisation du terrai

À gauche, si vous cliquez sur Mois, vous avez la possibilité de changer l’affichage du céduleur.

• Jour

• Semaine

• Mois

Selon votre mode d’affichage jour, semaine et mois, différentes options de filtre seront disponibles.

• Plages horaires

• Plage horaire (Visiteur)

  • Les plages horaires s’afficheront si celles-ci ont été ajoutées sur les terrains par l’organisation

• Noms d’équipe, cette option vous permet d’afficher le nom des équipes dans votre céduleur

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Vue mensuelle du céduleur

Par défaut, lorsqu’aucun match n’est pas sélectionné, la vue mensuelle vous affichera tous les matchs se trouvant dans votre liste à gauche.

En sélectionnant un match avec une date, celui-ci s’affichera dans le haut de la liste, et ce afin d’avoir une référence rapide. L’affiche sera alors automatiquement modifié pour la vue en journée. Si vous modifié la sélection pour la vue mensuelle, celle-ci affichera uniquement les événements liés aux deux équipes impliqué de ce match.

Pour vos matchs sans date, vous pouvez glisser-déposer vos matchs vers la date souhaitée, vous basculerez alors vers l’affichage par Jour.

L’objectif de la vue mensuelle est de déterminer la date du match et ainsi aider la ligue à gérer les contraintes liées aux équipes, par exemple lorsque les équipes jouent d’autres matchs, lorsqu’elles participent à des tournois ou même lorsqu’elles se déplacent dans des organisations plus éloignées afin d’optimiser les déplacements.

Image Added

Vue hebdomadaire (semaine)

La vue hebdomadaire (semaine) est très comparable à la vue mensuelle, mais elle offre une meilleure présentation visuelle en fonction de l’heure.

Naturellement, l’inconvénient de l’affichage hebdomadaire est qu’il peut y avoir de nombreux chevauchements lorsque des matchs de plusieurs catégories différentes ont lieu à la même heure, mais dans différents lieux, ce qui est corrigé par l’affichage par jour.

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Vue par jour

L’affichage par jour nécessite la sélection d’un match ayant une date de prévue, assurez-vous donc qu’une date soit planifier lors de la sélection de votre match. Lorsque vos matchs ont des dates, mais pas d’heure et pas de lieu, la vue par jour se fera automatiquement en cliquant sur l’un de ces matchs.

Cette vue est très comparable à la vue hebdomadaire (semaine), mais au lieu des jours de la semaine, les colonnes vous afficheront uniquement les lieux de l’équipe locale.

Il est possible qu’un lieu soit manquant pour les raisons suivantes :

• Le lieu ne figure pas dans la liste des lieux de l’organisation

• Il y a une restriction de division dans le lieu et l’horaire ne correspond pas à cette division

• La taille de la surface est filtrée par les options d’affichage (menu en haut à droite) dont les paramètres sont définis par défaut dans le calendrier.

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Chaque colonne vous indiquera tous les matchs, les pratiques, les disponibilités et les plages horaires qui se dérouleront ce jour-là, et ce même si c’est à l’extérieur de la ligue. Vous aurez ainsi une vue d’ensemble de ce qui se passe afin de vous assurer de planifier le match au moment le plus optimal possible.

Lorsque vous déposez un match dans une plage d’heure, une fenêtre de confirmation s’affiche afin que vous puissiez vous assurer que le match est placé à la bonne heure. Sinon, vous pouvez ajuster la durée du jeu de +/- 5 minutes afin d’ajuster l’heure. Si le match est en conflit, la boîte de dialogue vous le signalera et s’assurera que vous avez réglé l’état du conflit.

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Modifier ou déprogrammer un match

Si vous souhaitez déprogrammer la date prévue d’un match ou modifier un match, vous n’avez qu'à cliquer sur les boutons à droite du match. Le carré avec un X vous donne la possibilité de déprogrammer la date du match, le match ne sera pas supprimer mais la date sera enlever vous permettant ainsi de placer votre match à une autre date. d’ouvrir la fiche du match et de supprimer la date prévue (le cas échéant).

En cliquant sur le crayon bleu, la fiche du match s’affichera et vous aurez la possibilité de modifier les informations du match tel que les équipes qui s’affrontent, le terrain, la date et l’heure du match, le statut et finalement de modifier le match d'étape. Il vous sera aussi possible d’ajouter des commentaires qui seront affichés sur le calendrier public de Spordle PAGE. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Sauvegarder dans le bas de la page à droite.

Il est aussi possible de retirer ce match de votre horaire en cliquant sur Supprimer en bas à gauche.

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Partage des matchs

Le partage permet à une ligue d’accorder à l’association de l’équipe locale l’accès à la planification des matchs - pour l’instant, cet accès est accordé par le biais du rôle Association. Par défaut, les associations n’ont pas accès aux brouillons des matchs tant qu’ils n’ont pas été partagés.

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L’association n’a accès qu’à la modification de l’heure et du lieu des matchs, aucun autre accès n’est accordé. Une fois cette étape terminée, la ligue est en mesure de publier le match.

IMAGE À METTREImage Added

La publication des matchs utilisera les séquences prévues pour déterminer les numéros des matchs, et ce dans l’ordre des dates et heures de début des matchs.

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