| Table of Contents |
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My Profile tab
Official Information
Under the My Profile tab, the first section contains the official's information. The official must be sure that the correct information is registered.
Contact
In the Address Book, ensure that an email address has been added and is primary. The yellow star indicates the primary email address.
It's also essential to ensure your notifications are activated to receive your assignments. When the bell is not crossed out, this indicates that you will receive notifications at this email address. If the bell is crossed out, this indicates that no notifications will be sent to this email address.
If you wish to add your address, click +Add Address in the box on the right. This is an optional field.
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Profile
In the Profile, your name and date of birth will be displayed. A message will indicate that your Profile will only appear to authorized leagues, associations, and administrators.
You can edit your Profile by clicking on Edit Profile.
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A window will appear, allowing you to modify the following information:
Birthdate
Hometown
Height (ft)
Weight (lbs)
Handed
You can also allow profile information to be shown publicly on the league website by clicking the toggle button.
When finished, click Save.
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Account
The Account lets you view the email address you are logged in with. You can also change your password by clicking on Change Password or Logout of your Spordle Play session by clicking Logout.
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Officiating Announcements
In the 2nd section, Officiating Announcements, all messages sent by the assignors of the organizations for which you are available to officiate will be displayed.
When assignors are looking for game officials, they'll send a message to let you know. They can also send general information about upcoming games or any other message. Click on the arrow on the right to open the message.
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Upcoming Schedule
The list of upcoming games for which you are assigned will be displayed.
Games with a green check are those for which you have accepted the assignment.
Games with a red sign are those for which you have declined the assignment.
Games with a black exclamation mark are those you have not yet accepted or declined the assignment.
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Calendar synchronization
Officials can subscribe to the game schedules assigned to them and synchronize their calendar applications.
To do so, go to the Profile tab and click Subscribe to Calendar in the right-hand corner of the Upcoming Schedule section.
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Copy the link and add it to your calendar application. If no link is displayed, click Subscribe to generate the link.
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| Note |
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Depending on your calendar application, changes to schedule events may be delayed. Spordle PLAY cannot control how often your calendar application checks for updates. Your application may have a setting to control the frequency of checking for updates. In the case of Google Calendar, this checks approximately 3 to 4 times a day. |
| Tip |
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Spordle PLAY will always display the latest information if there is a disparity with what you see in your calendar. A link to the game is included in all events for quick access to confirm the game information. |
| Info |
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The calendar subscription only displays assigned games. Requested and refused games are not displayed. Canceled games may be displayed with canceled status, depending on the parameters set by your organization. |
Officiating Tab
Under the Officiating tab, the first section contains the official's availability calendar.
Availability
For more information on adding availability, please consult the Add Availability documentation.
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Qualifications
The second section, Qualifications, will display all the official's qualifications.
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Transactions
The third section, Transactions, displays all the games the official has been assigned, with the amounts paid for each.
You can export the list of transactions by clicking on Export and selecting the desired file type between CSV and Excel.
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Claims
The last section, Claims, will display all your submitted claims. The status of each claim will be displayed: Approved, Declined, and Pending.
Claims can be added by clicking +Add Claim; for more information, please consult the Add Claims documentation.
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Schedule Tab
Under the Schedule tab, this section contains the complete official schedule of past and future games.
Games with a green check are those for which you have accepted the assignment.
Games with a red sign are those for which you have declined the assignment.
Games with a black exclamation mark are those you have not yet accepted or declined the assignment.
The official can also subscribe to the game schedules assigned to them and synchronize their calendar applications in this tab.
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Onglet Mon profil
Informations de l’officiel
Sous l'onglet Mon profil, la première section contient les informations relatives à l’officiel. Ce dernier doit s'assurer que les informations enregistrées sont correctes.
Contact
Dans le carnet d'adresses, assurez-vous qu'une adresse électronique a été ajoutée et qu'elle est primaire. L'étoile jaune indique l'adresse électronique primaire.
Il est également essentiel de vous assurer que vos notifications sont activées pour recevoir vos assignations. Lorsque la cloche n'est pas barrée, cela signifie que vous recevrez des notifications à cette adresse électronique. Si la cloche est barrée, cela signifie qu'aucune notification ne sera envoyée à cette adresse électronique.
Si vous souhaitez ajouter votre adresse, cliquez sur +Ajouter une adresse dans la case de droite. Ce champ est facultatif.
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Profil
Dans le profil, votre nom et votre date de naissance seront affichés. Un message indique que votre profil n'apparaîtra qu'aux ligues, associations et administrateurs autorisés..
Vous pouvez modifier votre profil en cliquant sur Editez le profil.
Une fenêtre apparaît, vous permettant de modifier les informations suivantes :
Date de naissance
Ville d'origine
Taille (ft)
Poids (lbs)
Main dominante
Vous pouvez également autoriser l'affichage public des informations du profil sur le site web de la ligue en cliquant sur le bouton coulissant.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegardez.
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Compte
Le compte vous permet de voir l'adresse électronique avec laquelle vous êtes connecté. Vous pouvez également modifiervotre mot de passe en cliquant sur Modifier le mot de passe ou vous déconnecter de votre session Spordle Play en cliquant sur Déconnexion.
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Annonces des officiels
Dans la 2e section, Annonces des officiels , tous les messages envoyés par les assignateurs des organisations pour lesquelles vous êtes disponible pour officier seront affichés.
Lorsque les assignateurs recherchent des officiels de jeu, ils envoient un message pour vous en informer. Ils peuvent également envoyer des informations générales sur les matchs à venir ou tout autre message. Cliquez sur la flèche à droite pour ouvrir le message..
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Horaires à venir
La liste des prochains matchs pour lesquels vous êtes assigné s'affiche..
Les matchs avec une coche verte sont ceux pour lesquels vous avez accepté l’assignation.
Les matchs marqués d'un signe rouge sont ceux pour lesquels vous avez refusé l'assignation.
Les matchs avec un point d'exclamation noir sont ceux pour lesquels vous n'avez pas encore accepté ou refusé la mission.
Synchronisation du calendrier
Les officiels peuvent s'abonner aux calendriers des matchs qui leur sont attribués et synchroniser leurs applications de calendrier.
Pour ce faire, allez dans l'onglet Profil et cliquez sur S'abonner au calendrier dans le coin droit de la section Horaire à venir.
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Copiez le lien et ajoutez-le à votre application de calendrier. Si aucun lien n'est affiché, cliquez sur S'abonner pour générer le lien..
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| Note |
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En fonction de votre application de calendrier, les modifications des événements programmés peuvent être retardées. Spordle PLAY ne peut pas contrôler la fréquence à laquelle votre application de calendrier vérifie les mises à jour. Votre application peut avoir un paramètre pour contrôler la fréquence de vérification des mises à jour. Dans le cas de Google Calendar, cette vérification a lieu environ 3 à 4 fois par jour. |
| Tip |
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Spordle PLAY affichera toujours les informations les plus récentes s'il y a une disparité avec ce que vous voyez dans votre calendrier. Un lien vers le match est inclus dans tous les événements pour un accès rapide à la confirmation de l'information sur le match. |
| Info |
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L'abonnement au calendrier n'affiche que les matchs attribués. Les matchs demandés et refusés ne sont pas affichés. Les matchs annulés peuvent être affichés avec le statut "annulé", en fonction des paramètres définis par votre organisation.. |
Onglet des officiels
Sous l'onglet Officiel, la première section contient le calendrier de disponibilité de l'officiel.
Disponibilité
Pour plus d'informations sur l'ajout de disponibilité, veuillez consulter la documentation sur l'ajout de disponibilité.
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Qualifications
La deuxième section, Qualifications, affiche toutes les qualifications de l’officiel.
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Transactions
La troisième section, Transactions, affiche tous les matchs attribués à l’officiel, avec les montants payés pour chacun d'entre eux.
Vous pouvez exporter la liste des transactions en cliquant sur Exporter et en sélectionnant le type de fichier souhaité entre CSV et Excel.
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Réclamations
La dernière section, Réclamations, affiche toutes les réclamations que vous avez soumises. Le statut de chaque demande est affiché : Approuvée, Refusée et En attente..
Les réclamations peuvent être ajoutées en cliquant sur +Ajouter une réclamation ; pour plus d'informations, veuillez consulter la documentation sur la demande de réclamations.
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Onglet Horaire
Sous l'onglet Horaire, cette section contient l’horaire officiel complet des matchs passés et à venir.
Les matchs avec une coche verte sont ceux pour lesquels vous avez accepté l'assignation..
Les matchs marqués d'un signe rouge sont ceux pour lesquels vous avez refusé l'assignation.
Les matchs avec un point d'exclamation noir sont ceux pour lesquels vous n'avez pas encore accepté ou refusé la mission.
L'officiel peut également s'abonner aux calendriers des matchs qui lui sont attribués et synchroniser ses applications de calendrier dans cet onglet.
