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Onglet sommaire
L'onglet Sommaire affiche des informations spécifiques sur l'organisation en fonction de son type.
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Administration
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Informations en haut de la page : Logo, type et organisation parent.
Organisations : Nom et type d'organisation.Si l'organisation est une organisation parent, les associations qui lui sont rattachées seront affichées.
Ligues : Nom et type de la ligue.
Association - Club
Informations en haut de la page : Logo, numéro d'identification de l'équipe (le cas échéant), type et organisation parent.
Zone
Informations en haut de la page : Logo, Type, et parent de l'organisation.
. Sous le type, il sera indiqué "Ligue". Toutes les ligues gérées par cette organisation apparaîtront ici.
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Note: Si vous souhaitez ajouter des organisations ou des ligues, veuillez contacter le service d'assistance de Spordle. |
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Disponibilité
Pour plus de détails sur l'ajout de disponibilité ou d'indisponibilité, veuillez consulter la documentation Officials - Add Availability.
Groupes
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Permet de pouvoir entrer rapidement les disponibilités et les indisponibilités de surface de jeux. Voir la documentation reliée pour plus de détails. Disponibilités et indisponibilités de surface de jeux.
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Groupes
Divisez les horaires en plusieurs cohortes au sein d’une ligue ou tournoi. Lors de l'ajout d'équipes ou de matchs à un horaire, il vous sera demandé de sélectionner un groupe. Les groupes doivent être créés chaque saison et peuvent s'appliquer à toutes les catégories ou à des catégories spécifiques. Les groupes peuvent également servir à restreindre les autorisations, comme désigner un responsable de ligue pour un seul groupe au sein d'une grande ligue. Lors de la création d’un groupe; vous devez nommer le groupe et choisir à quel type d’horaire ils seront disponibles.
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Conseil: Pour pouvoir utiliser les groupes dans plusieurs horaires lors d’un tournoi; il est conseillé de ne pas spécifier les catégories. |
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Horaire
Vous pouvez consulter tous les horaires de votre organisation ici. Cliquez sur l'horaire souhaité pour accéder à sa page. Pour rechercher un horaire par catégorie, entrez la catégorie dans le champ de recherche à gauche.
Pour plus d'informations sur les horaires et la création d'horaires, veuillez vous référer à la documentation Créer un horaire.
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Pénalités ou (cartons
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au soccer)
Ici, vous pouvez consulter les pénalités ou les expulsions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des trois options : Participant, Équipe et Catégorie. Une boîte s'affichera, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe ou la catégorie recherchée.
Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, du calendrier, de l'équipe ou du match. Cliquez sur Exporter si vous souhaitez exporter vos rapports de pénalités ou d'expulsions.
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Suspensions
Ici, vous pouvez consulter les suspensions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des quatre options : Participant, Équipe, Catégorie et Statut. Une boîte s'affiche, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe, la catégorie que vous voyez ou le statut des suspensions. Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, de l'équipe, de l'équipe du calendrier ou du match.
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Terrains
L'onglet Terrains répertorie tous les terrains associés à l’organisation, ainsi que leurs noms et adresses. Cliquez sur le lien bleu de son nom pour afficher un terrain. Vous pouvez également accéder à la page de l’Organisation en cliquant sur son lien bleu. Les terrains primaires d'une organisation sont affichés à droite de son nom.
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| Info |
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Pour plus d’informations sur la gestion des terrains veuillez consulter la documentation suivante: Gestion des terrains |
Équipes
L'onglet Équipes affiche la liste des équipes associées à l'organisation, en précisant le nom, la catégorie, l'identifiant de l'équipe et le bureau.
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Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'équipe.
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Inscription
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Cet onglet n’est pas actif pour l’instant. Un développement ultérieur pourrait être fait en lien avec la plateforme Spordle ID. |
Qualifications
L'onglet Qualifications affiche la liste de toutes les qualifications officielles de votre Office avec les informations suivantes : la saison, le nom du participant, la catégorie, le niveau, les grades, l'Office et la date d'expiration.
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| Info |
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Note: The participant must already have been added to the People menu |
Reports
The Report tab allows you to generate reports for your Office. Select the type of report from the drop-down menu; the Schedule Type and Schedule fields are optional.
Clicking the arrows in the top right-hand corner will display this tab in a pop-up window.
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Assigning Tab
For information on the Assigning tab, please refer to the Assigning Setting documentation in the Assignor menu.
Setting Tab
Click on the Setting tab.
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Groupes
Les groupes vous permettent de diviser les horaires en plusieurs groupes au sein d'une même ligue..
Ajouter des groupes
Pour ajouter un groupe, cliquez sur la flèche située à droite de l'intitulé du groupe, puis cliquez sur +Ajouter un groupe.
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Puis cliquer sur Enregistrer pour ajouter le groupe.
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Modify/delete groups
To modify a group, click on the arrow to the right of the group heading, then select the group you want to modify.
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To delete a group, click the Delete button to remove it from the organization permanently.
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Constraints
Add Constraints
Click the Constraints tab to limit your teams' games, then +Add Constraint.
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Number of maximum game
Number of total days
The schedule type (Optional -All schedules will be selected if you leave the space empty)
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Modify/delete constraints
To modify the constraints, click on the arrow to the right of the constraints heading, then select the constraints you want to modify.
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Click the DELETE button to delete constraints permanently to remove them from the organization.
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Roles
Add a role
You can add new users or change the role of existing users. To add a user, click on +Add Role.
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Note: It is possible to add a second role to the same person simply by following the above procedure again. |
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Modify/delete role
To modify the role, click on the arrow to the right of the role heading, then select the person you want to modify the role.
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To delete the role, click the Delete button to remove them from the organization permanently.
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Notifications
Add Notifications
To add a notification to a user, click on the arrow to the right of the notification heading, then on + Add Notification.
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Name of the user: the system will only search for existing Spordle Play users.
The user must have at least one contact in the profile to receive emails.
Select the notifications the user will receive by sliding the toggle button to activate it.
Scheduling: A digest email is sent when there have been any game changes in the past hour
Assigning: An email is immediately sent when an assignment is declined
Game Reports: Game reports are sent after game Significantetion
Major Penalties: Scoresheets with major penalties will be sent after game completion
Draft Sharing: An email is sent when access to a draft has been shared
Category: Optional -All category will be selected if you leave the space empty
Groups: Optional -All groups will be selected if you leave the space empty
Click Save.
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Modify notifications
To change the notification choices a user receives, click on the arrow to the right of the notification heading, then select the user.
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To Modify a notification, make the necessary changes to the information using the toggle buttons, then click Save.
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Assigning Change
If you make changes to your assigning rules after creating your schedules, you must apply these changes. Otherwise, they will not be applied to your schedule already created; the changes will only be applied to the new games or schedules you add.
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