...
Vérifications des paramètres de votre organisation
Connectez-vous à Spordle ID HCR dans votre organisation de tournoi. Si vous n’y avez pas accès, votre organisation parent (local ou régional) pourra vous donner accès. Assurez-vous d’avoir le rôle de registraire de tournoi.
Une fois connectée à Spordle IDHCR, cliquer sur le menu Gestion et ensuite Mon Tournoi afin de valider les informations suivantes. Ces informations se retrouveront sur les différentes pages qui affichent les tournois :
Logo de l’organisation
Consulter la documentation Comment changer le logo de mon organisation
Nom de l’organisation
Assurez-vous d’inclure le nom de votre tournoi sans aucune mention de l’année, car celle-ci sera automatiquement ajoutée.
Adresse de votre tournoi (probablement celle du club/association).
Personnel de votre tournoi
Ajouter les contacts de votre tournoi afin que ces derniers s’affichent sur votre page de tournoi
Consulter la documentation Organisation - Personnel
N’oubliez pas de maintenir à jour cette liste de contact
...
Une compétition dans la plateforme de Spordle ID HCR est une offre de tournoi pour une certaine catégorie, division et classe. Selon vos besoins, votre compétition peut avoir un nombre d’équipe limité ou non. Elle correspond à un horaire dans Spordle Play. Exemple de compétition: U13M-Régional-D1
...
Les compétitions approuvées par votre fédération sont disponibles dans Spordle ID HCR pour l'inscription des équipes.
Les compétitions publiées sont celles disponibles dans l’affichage public et ouvertes à tous pour les inscriptions.
...
Option de publication et de dépublication : La mise à jour permet aux utilisateurs de contrôler la visibilité des tournois sur Spordle IDHCR. Ils peuvent choisir de publier un tournoi une fois qu’il est approuvé, afin de s’assurer que celui-ci s’affiche sur la plateforme. Inversement, ils peuvent dépublier un tournoi, le retirant ainsi de la vue du public tout en conservant toutes les données dans Spordle IDHCR.
Contrôle de la visibilité du tournoi : Cette fonction offre aux organisateurs une flexibilité dans la gestion de la visibilité des tournois, en lien avec la planification et les stratégies promotionnelles.
...
En tant que registraire de tournoi, vous avez la possibilité d'inscrire une équipe provenant de n'importe quelle organisation et de choisir n'importe quelle catégorie, même si celle-ci ne correspond pas à la catégorie d'origine de l'équipe inscrite dans votre tournoi. Consultez la documentation Tournoi - Inscrire une équipe;
En tant que registraire d’organisation , il est possible d’inscrire une équipe à un tournoi directement dans Spordle IDHCR. Celui-ci doit être disponible pour la catégorie de l'équipe. Consulter la documentation Organisations - Inscrire une équipe.
...
Une équipe qui provient d’une organisation fédérée qui utilise Spordle ID HCR sera disponible dans la liste des équipes lorsque créées. Si l'équipe provient d’une autre organisation fédérée qui n’utilisent pas Spordle ID HCR ; elles pourront être inscrites en tant qu'équipe externe.
...
Aller dans le menu Équipes de Spordle IDHCR, sélectionner l’équipe afin d’ouvrir le panneau latéral et ensuite cliquer sur Gérer l’approbation afin de changer son statut pour Refusé.
Aller dans Spordle PLAY, cliquer sur l’horaire de votre tournoi, sélectionner l’équipe que vous souhaitez supprimer et cliquer sur Supprimer.
Synchronisation des équipes entre Spordle
...
HCR et Spordle PLAY
Lorsque vous approuvez une équipe dans Spordle IDHCR, le système fera une synchronisation des équipes dans Spordle PLAY. Vous ne devez pas créer vos équipes de tournois dans Spordle PLAY.
Le système fait une synchronisation entre Spordle ID HCR et Spordle PLAY environ toutes les 10 minutes.
...