On this page, you will find all the documentation relating to managing participants in a course.
| Table of Contents |
|---|
Gestion des participants
Dans l’onglet Participants de votre stage, une colonne Note sera visible s’il s’agit d’un stage avec un contenu externe. Cette colonne vous permettra de suivre les progrès des participants inscrits dans ce stage.
Pour plus de détails sur la gestion du stage et des participants, nous vous invitons à consulter la documentation Stage - Informations et profil d’un stage.
Suivi du progrès de la formation
La colonne affichera le nombre de modules complétés par le participant et le nombre de modules à faire.
Dans l’exemple ci-dessous, John Doe est à 0/5, il n’a donc pas encore commencé sa formation de cinq modules.
Jane Doe a quant à elle complété deux modules sur cinq.
| Info |
|---|
Note : l’information quant aux nombres de modules complétés vient directement de Brightspace. |
...
Synchronisation des notes
Les mises à jour des résultats entre HCR et Brightspace se font toutes les 5 minutes. Toutefois, il est possible de synchroniser manuellement la mise à jour à l’aide d’une des trois méthodes suivantes :
Sélectionner un participant afin d’ouvrir le panneau latéral et cliquer ensuite sur les flèches à droite de la Note inscrite. Cette action vous permettra de synchroniser la note de ce participant.
...
Vous pouvez sélectionner plusieurs participants dans la liste afin d’afficher le panneau latéral, cliquer ensuite sur le bouton Action et sélectionnez Synchroniser les notes. Cette action vous permettra de synchroniser les notes des participants inscrits.
...
Si vous souhaitez synchroniser les notes de tous les participants, rendez-vous dans le haut de la page de votre stage et cliquer sur le bouton Action et sélectionner Synchroniser les notes.
...
| Note |
|---|
IMPORTANT : pour respecter les limitations de certains API de fournisseur externe, veuillez prendre note qu’il y a un délai d’une minute entre chaque synchronisation. Donc, si vous procédez à la synchronisation d’un ou des participants, vous devez attendre une minute avant de refaire cette action. Un signe d’horloge vous indiquera que la synchronisation se recharge. |
...
Formation complétée
Lorsqu’un participant aura complété tous les modules de la formation, le système ajoutera automatiquement la qualification à son dossier.
N’oubliez pas qu’il y a un délai de synchronisation de cinq minutes, il est donc possible qu’un participant vous informe que sa formation est complétée, mais que celle-ci ne soit pas encore synchronisée dans le HCR. Nous vous suggérons de synchroniser manuellement la note afin de valider si le participant a terminé sa formation.
Affichage dans le profil du membre
Dans l’onglet Qualification du profil du membre, la qualification ainsi que les progrès du participant seront inscrits dans le panneau latéral. Vous pouvez aussi procéder à la synchronisation de la note à partir de cet
...
Manage Attendees
A Grade column will be visible in the Attendees tab if your clinic has external content. This column allows you to track the course participants' progress.
Please consult the documentation. Manage a clinic for further clinic and manage attendees' details.
Tracking Training Progress
The column will show the number of modules completed by the participant and the number of modules still to be done.
In the example below, John Doe is at 0/5, so he hasn't started his five-module training course yet.
Jane Doe completed the five modules.
| Info |
|---|
Note: information on the number of completed modules comes directly from the Hockey Canada Learning Lab. |
...
Synchronize Grades
Results are updated between HCR and Hockey Canada Learning Lab every 5 minutes. However, it is possible to synchronize the update using one of the following methods manually :
Select a participant to open the side panel and then click on the arrows to the right of the registered note. This action allows you to synchronize the participant's notes.
...
You can select multiple participants from the list to display the side panel, then click on the Action button and choose Sync Grades. This action will synchronize the Grades of all registered participants.
...
If you wish to synchronize the grades of all participants, go to the top of your clinic page, click on the Action button, and select Sync Grades.
...
| Note |
|---|
IMPORTANT: To respect the information transfer delay between the HCR and the Hockey Canada Learning Lab, a one-minute delay was introduced between each synchronization. Therefore, if you synchronize one or more participants, you must wait one minute before doing so again. A clock sign will indicate that the synchronization is reloading. |
...
Completed Training
Once a participant has passed all course modules, the system automatically adds the qualification to their profile.
Don't forget that there is a five-minute synchronization delay, so a participant may inform you that his training has been completed but has not yet been synchronized in HCR. We suggest you manually synchronize the note to validate that the participant has completed the training.
Display in Member's Profile
The participant's qualifications and progress will be displayed on the side panel of the Qualification tab of the member profile. You can also synchronize the grade from there.
...