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Accéder aux demandes de libération permanente
Pour traiter la demande de libération permanente, allez dans le menu Tâches et sélectionnez Gestion des demandes.
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Affichage des demandes de libération
La liste des demandes de libération sera affichée, ce qui vous permettra de visualiser rapidement les informations suivantes :
Date de soumission : date et heure à laquelle la demande a été faite
Créée par : nom et adresse courriel de la personne qui a créé la demande
Organisation : l’organisation entrante et sortant sera affichée
Membre : nom et numéro du membre pour qui la demande de libération est faite
Date de naissance : date de naissance et âge du membre pour qui la demande de libération est faite
Statut de la demande de libération
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Traitement d’une seule demande de libération permanente
Sélectionner la case Demande de libération.
Sélectionner le membre afin d’ouvrir le panneau latéral droit.
Cliquer sur Gérer l’approbation.
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Une fenêtre s’affichera vous permettant de Refuser ou d’Approuver la demande de libération.
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Si vous refusez, vous devez ajouter une note indiquant la raison du refus et confirmer le refus.
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Si vous approuvez, le système vous demandera de confirmer l’approbation.
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Une fois terminé, le système affichera un message vous confirmant que la demande a été mise à jour.
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Traitement en lot des demandes de libération permanente
Si souhaitez approuver en lot les demandes d’approbation reçues, voici la procédure à suivre :
Dans le menu Tâches - Gestion des demandes - Libération permanente, sélectionnez tous les membres que vous souhaitez renouveler en cochant la case à gauche de chacun. Vous pouvez aussi sélectionner tous les membres en cliquant sur la case du haut en bleu ou en cliquant sur Tout gérer.
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Après avoir terminé votre sélection, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite vous permettant de gérer l’approbation des demandes de libération.
Cliquer sur Gérer l’approbation.
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Trois options seront disponibles vous permettant de gérer l’approbation des demandes de libération.
Refuser : vous devez obligatoirement ajouter une note indiquant la raison du refus.
Approuver : le système vous demandera de confirmer votre choix.
Sauter : vous permet de sauter l’approbation d’une demande vous permettant d’y revenir plus tard.
Après avoir traité une demande en approuvant, refusant ou sautant celle-ci, la demande suivante s’affichera.
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Access Release Requests
To process a release request, navigate to the Tasks menu and select Manage Requests.
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Displaying Release Requests
A list of release requests will appear, providing quick access to the following details:
Date submitted: date and time the request was made
Created by: name and e-mail address of the requester
Organization: both the incoming and outgoing organizations
Member: name, member number and gender
Date of birth: date of birth, and age of the member
Status: the current status of the release request
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Check the box next to the release request.
Select the member to open the right-hand side panel.
Click "Manage Approval."
A window will prompt you to either refuse or approve the release request.
Processing a Single Request for Release
Click on the Release request box.
Select the member to open the right-hand side panel.
Click on Manage Approval.
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A window will prompt you to either Refuse or Approve the release request.
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If refusing, provide a note explaining the reason and confirm the refusal.
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If approving, confirm the request.
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Upon completion, a confirmation message will appear.
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Batch Processing of Release Requests
Under Tasks > Manage Requests > Release, select all desired members by ticking the box next to each or by using the Manage All option.
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Once you have completed your selection, a side panel will open to your right, allowing you to manage the approval of release requests.
Click on Manage Approval.
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Choose from three options:
Refuse: Provide a reason for refusal.
Approve: Confirm your decision.
Skip: Postpone approval for later review.
