Requesting Game Changes
When enabled, teams can request changes to games which must be approved by all required parties in order for the changes to take place.
To enable requests, go to the schedule settings games tab and enable Reschedule Requests, and then select the Required Reschedule Approvals from the dropdown.
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You can do the settings for the requests game changes in the office setting or directly in the schedule settings. |
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To request changes to a game, go to a game and click . A dialog will open where you can change the surface, date, start/end times, and game comment.
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You must provide a reason for the request, which will only be visible to the required approvers and will not be displayed publicly.
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Submitting a request will automatically approve any approvals where you have permissions to manage. Once submitted, you will now see the game request in the Draft Updates section.
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Game requests will have an Approvals button, which when clicked will open a dialog where you can view the status of all approvals, and manage the ones you have access to.
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Clicking accept or decline will pop up a confirm dialog where you will see the requested changes.
You can optionally leave a comment on your approval, which will be displayed for all other approvers to see.
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You can always go back and change your response and/or update your comments if need be.
Response Scenarios
The first decline on a request will mark the draft update as cancelled.
The last approve on a request will automatically publish the requested changes and reschedule the game.
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All approvals must be approved in order for the request to be accepted and reschedule the game with the new changes. |
Notifications
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Demande de changement d’horaire
Lorsque cette option est activée, les équipes peuvent demander des modifications pour les matchs. Ces modifications doivent être approuvées par toutes les parties concernées pour que les changements puissent avoir lieu.
Pour activer les demandes, allez dans l'onglet match des paramètres de l’horaire et activez Demandes de changement , puis sélectionnez les Approbateurs requis dans la liste déroulante.
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Vous pouvez définir les paramètres pour les demandes de changement de match dans les configuration de la ligue ou directement dans les paramètres de l’horaire. |
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Pour demander des modifications à un match, allez à un match et cliquez sur ce dernier. Une boîte de dialogue s'ouvrira pour vous permettre de modifier la surface, la date, les heures de début et de fin et le commentaire du match.
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Vous devez justifier votre demande, qui ne sera visible que par les approbateurs requis et ne sera pas affichée publiquement.
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La soumission d'une demande approuvera automatiquement toutes les approbations que vous avez le droit de gérer. Une fois la demande soumise, vous verrez la demande de changement de match dans la section brouillons des mises à jours.
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Les demandes de changement de match ont un bouton "Approbation" qui, lorsqu'il est cliqué, ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez consulter l'état de toutes les approbations et gérer celles auxquelles vous avez accès.
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En cliquant sur "Accepter" ou "Refuser", vous ferez apparaître une boîte de dialogue de confirmation dans laquelle vous verrez les modifications demandées. Vous pouvez éventuellement laisser un commentaire sur votre approbation, qui sera affiché pour tous les autres approbateurs.
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Vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier votre réponse et/ou mettre à jour vos commentaires si nécessaire.
Scénarios de réponse
Un refus d'une demande marquera l'annulation du brouillon de mise à jour. Le match ou la demande a été fait restera tel quel.
La dernière approbation d'une demande entraînera automatiquement la publication des modifications demandées et la reprogrammation du match..
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Toutes les autorisations doivent être approuvées pour que la demande soit acceptée et que le match soit reprogrammé en fonction des nouveaux changements. |
Notifications
Toutes les 5 minutes, une notification par courrier électronique sera envoyée à tous les approbateurs requis pour les demandes de jeu nouvellement créées.