| Table of Contents |
|---|
| Note |
|---|
Attention: la saisie automatique n’indique pas toujours les informations aux bonne places. Si vous utilisez cette fonction, veuillez vous assurer que les informations inscrites sont bien celles souhaitées. |
Recherche d’un membre par localisation
La recherche de membre peut se faire selon trois groupes :
...
Lorsque vous recherchez des membres, vous avez trois options de recherche :
Inclure les membres de l’organisation sélectionnés
Le système recherchera les membres de votre organisation
Les membres qui appartiennent à votre branche, à votre association provinciale ou à leurs organisations affiliées
- Les
.
Inclure les membres de toutes les sous-organisations
Cette recherche est utilisée par les organisations provinciales et leur permet de rechercher les membres de toutes leurs organisations enfants.
Inclure les membres de toutes les organisations
Cette recherche inclut les membres de toutes les organisations de votre sport.
| Info |
|---|
Note : seules les informations de base seront affichées pour les membres qui ne font pas partie de votre organisation locale. |
Sélectionnez l’option souhaitée en cliquant sur le bouton radio correspondant à votre recherche.
...
| Info |
|---|
Note : lorsque vous effectuez une recherche par Prénom et par Nom dans votre organisation locale. Vous n’êtes pas obligé d’inscrire le prénom et le nom au complet, vous pouvez inscrire la ou les premières lettres du prénom et du nom. Il est aussi possible de faire votre recherche uniquement par le prénom et le nom. |
Rechercher des membres à l’extérieur de votre organisation
Lorsque vous recherchez un membre à l’extérieur de votre organisation, choisissez d’inclure les membres de toutes les sous-organisations ou de toutes les organisations. Entrez le nom des membres ou son numéro de membre et cliquez sur Rechercher.
| Note |
|---|
Note : seules les informations de base seront affichées pour les membres n’appartenant pas à qui ne font pas partie de votre organisation locale. |
...
...
Recherche
...
en tant qu’organisation parent
Si vous êtes une organisation qui a des sous-organisations (branchesrégionale, membres partenairesprovinciale, régionsnationale), vous pouvez désormais effectuer une recherche selon ces critères sans avoir à saisir le nom complet :complet.
Type de membre
Statut du membre
Vérification d’antécédents non valide
Adresse non confirmée
Documents manquants
Filtres et critères de recherche
Pour rechercher tous les membres d’une organisation, laissez En laissant les filtres vides et cliquez en cliquant sur Rechercher, tous les membres correspondant à votre type de recherche seront affichés dans les résultats.
Vous pouvez affiner la recherche en appliquant une ou plusieurs combinaisons d’options de filtre :
Type de membre
Aucun type de membres/Membres non inscrit
Champs obligatoires manquants
Adresses non confirmées
Membres avec des documents manquants
Membres sans photo de profil
Membres avec solde impayé
Prénom et Nom
Courriel
Statut de du membre
Plage de dates date de naissance
Âge minimum - Âge maximum
Identité du genre
Numéro HCR
Recherche par type de membre
En sélectionnant un type de membre, vous limiterez votre recherche aux membres ayant le à ce type de membre sélectionné membres pour la saison en cours. Un type de membre est ajouté à un son profil lors de l’inscription d’un membre ou de l’inscription à une équipe. Le type de membre est actualisé réinitialisé chaque année. Les options de type de membre sont les suivantes :
Personnel du bancArbitre
EntraîneurBénévoles
Rêves d’enfantsEntraineur
OfficielGérant
JoueurBénévole
Personnel de banc
...
Recherche
...
de
...
membres non
...
inscrits
En sélectionnant le l’option de filtre Aucun type de membre/Membres Membre non inscritinscrits, vous pouvez rechercher les membres qui n’ont pas d’inscription dans leur dossier profil ou qui n’ont pas été inscrits dans une équipe pour la saison en cours.
...
Puisqu’il y a plusieurs façons, d’utiliser la plateforme (avec l’inscription dans HCR, avec l’inscription sur une plateforme tierce et avec seulement le cahier d’équipe), le type de membre est la meilleure façon de trouver les joueurs qui ne sont pas inscrits.
...
Recherche par champs obligatoires manquants
En sélectionnant l’option de filtre Champs obligatoire manquant, vous limitez votre recherche aux membres pour lesquels il manque des informations dans la sélection d’informations primaires de leur profil.
...
Recherche par adresses non confirmées
Lorsqu’un membre met fait une mise à jour de son adresse dans Mon compteCompte, l’adresse doit devra être validée par le registraire dans le profil du membre. Vous pouvez filtrer par sélectionner Adresses non confirmées pour afficher uniquement les membres dont l’adresse doit être vérifiée.
...
...
dans votre recherche afin d’afficher seulement les membres ayant des adresses qui n’ont pas été confirmées.
...
Recherche par membres avec des documents manquants
Si vous avez sélectionné des documents obligatoires dans les paramètres de votre organisation , vous pouvez rechercher uniquement les membres qui n’ont lors de l’inscription d’un membre, vous avez la possibilité de faire une recherche avec seulement les membres n’ayant pas ajouté les documents requis lors de l’inscription ou lorsque vous soumettez un changement d’adresse. dans Mon Compte.
...
| Info |
|---|
Note Note : si le profil de membre a été créé les membres ont un profil existant avant la saison 2022-2023, les documents manquants seront indiqués uniquement lorsqu’un ne seront signalés qu’après leur changement d’adresse sera effectué. |
...
Recherche par membres sans photo de profil ou avec une photo expirée
...
| Info |
|---|
Note : N’oubliez pas de sélectionner Joueur dans le type de membre lors de votre recherche si vous souhaitez afficher uniquement les membres inscrits. |
Exporter la liste des membres sans photo de profil ou avec photo expirée
À la suite de votre recherche, il est ensuite possible d’exporter votre liste des membres sans photo et dont la photo est expirée. Vous n’avez qu’à cliquer sur Exporter en haut à droite de votre liste de joueurs.
Sélectionnez le format souhaité, CSV ou Excel.
...
Recherche d’un membre ayant un solde impayé
Si vous avez ajouté manuellement un solde impayé dans le profil de l’un de vos membresau profil d’un membre, vous pouvez rechercher uniquement que les membres dont ayant un solde est toujours impayé.
| Info |
|---|
Note Remarque : le système recherche le solde impayé qui a été ajouté manuellement dans la case prévue à cet effet dans la case du profil de du membre. (voir image l’image ci-dessous) |
Membre avec un solde impayé ajouté manuellement dans son profil.
...
Recherche par
...
nom et
...
prénom
Vous pouvez cibler votre recherche de façon plus préciseen sélectionnant le filtre Prénom et Nom. Vous pouvez utiliser les noms complets ou partiels, par exemple Jane Tester, vous pouvez saisir J et T ou Jane et T, etc. Vous pouvez également saisir le signe de pourcentage (%), si vous ne connaissez pas le prénom (ou le nom de famille). Exemple : saisissez Jane pour le comme prénom et le signe % pour le nom de famille.
...
Recherche par adresse courriel
Il est possible d’effectuer de faire une recherche par adresse courriel dans la base de données. Les critères de recherche sont les suivants :
Adresse courriel principale primaire dans le profil du membre
Adresses courriel dans les informations de contact
Adresses courriel du lien Mon compte du membre
...
de Mon Compe lié au membre
Il est possible pour une organisation parent d’effectuer une recherche en utilisant l’organisation principale ou l’organisation enfant.
...
Recherche par statut de membre
Vous pouvez effectuer une recherche selon le statut du profil d’un membre :
Temporaire : Une inscription en ligne a été lancée pour un nouveau membre, mais elle n’a pas été complétée. Aucun numéro HCR n’a été assigné à ce profil.
Non confirmé : Lorsqu’un nouveau membre est créé et qu’un numéro HCR lui est assigné, son statut est d’abord non confirmé. Une fois que les informations du membre ont été validées, le statut peut être mis à jour et devenir uniquement les adresses électroniques de l’organisation, mais aussi de toutes les organisations enfant. Cela permettra de trouver plus facilement un membre.
...
Recherche par statut des membres
Non confirmé : Il s’agit d’un nouveau profil de membre ou d’un profil qui doit être validé. Lorsque les informations du membre auront été vérifiées, le statut pourra être mis à jour et être confirmé.
Confirmé : Un membre qui a possédant un numéro HCR et dont les informations ont été confirméesl’information a été confirmée.
Inactif : Membres dont le profil est resté inactif pendant n’ayant pas d’activité dans leur profil depuis plus de 18 mois. Le statut d’un membre inactif reviendra revient à son statut antérieur lorsque l’une des actions suivantes sera effectuée est déclenchée :
Le membre est ajouté à une équipe
Le membre procède à une inscription
Le membre s’inscrit à dans un stage
Bloqué : Un membre qui a un dont le statut est bloqué ne peut pas s’inscrire au hockey, être ajouté à inscrit dans une équipe ou être transféré.
Un profil bloqué en raison d’un solde impayé peut être à nouveau confirméreconfirmé, et ce même si le solde est toujours impayé.
Un profil de membre ayant dont le statut est bloqué ne sera pas en mesure de s’inscirepourra pas s’inscrire. Le système ne tient compte que du statut bloqué. Si Le membre peut encore s’inscrire si le profil est confirmé et qu’il y a toujours encore un solde impayé le membre pourra tout de même s’inscrire.
Un profil ayant le avec un statut bloqué ne pourra peut pas être ajouté à une la liste d’une équipe.
Le système tient compte uniquement du statut bloqu. Si le profil est confirmé et qu’il y a toujours encore un solde impayé à payer, le membre pourra peut être ajouté au cahier d'équipeà la liste de l’équipe.
Un profil dont le avec un statut est bloqué ne pourra peut pas être transféré d’organisationd’une organisation à une autre.
Un profil ayant avec un solde impayé ne pourra peut pas être transféré, car le système désactivera le bouton Action d’action permettant d’initier d’amorcer une demande de transfert.
Inéligible définitivement Libéré :Un Le membre qui a été désigné comme étant inéligible définitivement ne peut pas s’inscrire au hockey, être transféré ou être inscrit sur une équipe. Seuls les utilisateurs disposant de certaines autorisations pourront supprimer le statut d’inéligibilité.Décédé : Il s’agit d’un membre décédé pendant libéré de son organisation et peut maintenant s’inscrire dans une autre organisation.
Décédé : Le statut d’un membre peut être modifié à décéder s’il décède au cours de la saison.
Potentiellement Inéligible inéligible : un nouveau profil est créé et le système vous signale qu’il s’agit d’un profil qui pourrait correspondre à un membre non admissible. Le membre sera autorisé à poursuivre son inscription, mais un courriel sera envoyé à la branche et à Hockey Canada afin que des vérifications soient faites sur ce profil de membre.
Si un joueur a une correspondance partielle avec un membre inéligible de façon permanente, il sera marqué comme potentiellement inéligible et devra être examiné par Hockey Canada.
Temporairement inéligible: Si un joueur a une correspondance partielle avec un membre inéligible de façon temporaire; il sera marqué comme temporairement inéligible et devra être examiné par Hockey Canada.
Recherche par plage de dates de naissance
Vous pouvez filtrer votre recherche par une plage de date de naissance, en sélectionnant la date dates et sélectionner les dates de début et de fin. Exemple : Exemple 2008-01-01 à 2009-12-31.
...
...
Recherche par âge minimum - âge maximum
Vous pouvez filtrer votre recherche par une tranche d’âge. Exemple : de 12 à 15 ans.
...
...
Recherche par identité de genre
Vous pouvez effectuer une recherche par identité de genre , filtrez par :
Garçon/Homme
Fille/Femme
Préfère ne pas répondre
Non pris en compte dans ces options
Non binaire
...
masculin ou féminin.
...
Recherche par numéro HCR
Si vous effectuez une La recherche par numéro HCR , elle ne ciblera que ce membre.
...
...
ciblera uniquement le membre.
...
Réinitialiser la recherche
Lors d’une recherche de membre, une fonctionnalité enregistre automatiquement vos critères de recherche dans le système. Par exemple, si vous êtes dans la section des membres et que vous faites votre recherche en sélectionnant certains critères, le système les enregistrera et lorsque vous reviendrez à la page de recherche, la page sera filtrée selon vos critères précédents.
Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur Réinitialiser dans le bas de la page de recherche.
...
Sélectionner les membres recherchés
Une fois votre recherche terminé, il est possible de terminée, vous pouvez sélectionner les membres trouvés lors de votre recherche en cochant chacun d’entre eux dans la case à gauche de leur nom ou en les sélectionnant tous en cochant la case du en haut de la page.
...
Une fois les membres sélectionnés, un panneau latéral s’affichera. En cliquant sur le bouton Action celui-ci vous permettra les action suivantes , vous pouvez effectuer les actions suivantes :
Confirmer tous les membres sélectionnés
Bloquer tous les membres sélectionnés
Envoyer un message à tous les membres sélectionnés
Ouvrir l’aperçu un aperçu rapide du profil de chacun des chaque membre sélectionnéssélectionné
...
Réinitialiser la recherche
Chaque fois que vous recherchez un membre, un historique de cette recherche sera conservé et réutilisé la prochaine fois que vous retournerez à la recherche de membres. Vous pouvez réinitialiser les filtres en cliquant sur Réinitialiser ou Réinitialiser les filtres au bas de la page de recherche.
...
Télécharger résultats de recherche
La fonction de recherche est conçue pour être une option de recherche générale ou ciblée. Une fois la votre recherche terminée, vous pouvez utiliser le bouton Exporter en haut à droite de la liste des membres pour télécharger les résultats en format CSV ou Excel.
...