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Les initiales de tous les membres liés à votre compte sont affichées, vous n’avez qu’à cliquer sur une initiale afin d’afficher le membre.
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Recherche un membre
Si vous avez ajouté plus de neuf membres dans Mon Compte Spordle, un moteur de recherche est disponible vous permettant d’accéder plus facilement à l’un de vos membres.
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Ajouter un membre
Pour ajouter un membre existant à Mon Compte, vous n’avez qu’à cliquer sur le + situé à côté des initiales de vos membres.
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Prénom
Nom de famille
Date de naissance
Relation (que vous avez avec le membre)
Cliquez ensuite sur Créer nouveau membre
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Liez votre profil
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Le système recherchera le membre dans la base de données de Spordle ID et vous affichera les profils correspondant à votre recherche.
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Vous avez aussi la possibilité de faire votre recherche par numéro de participant en cliquant sur Chercher avec un numéro de participant dans le bas de la page.
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Ajouter un profil sportif
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Une notification rouge s’affiche dans le profil d’un membre , lorsque des données sont manquantes tels telles que des documents ou qu’une vérification d’antécédents.
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En cliquant sur Comptes liés à ce membre, si vous êtes le titulaire du compte de ce membre, le nom des personnes et la date à laquelle le membre a été lié à Mon Compte seront affichés. Vous aurez aussi la possibilité de Dissocier les comptes que vous souhaitez.
Si vous n’êtes pas Titulaire du compte et que vous souhaitez qu’un compte lié soit supprimé, veuillez communiquer avec la registraire de votre organisation qui sera en mesure d’enlever le compte lié.
Vous pouvez aussi communiquer avec organisation afin de faire la demande d’être le titulaire du compte.
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Retirer le profil du membre
En cliquant
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Événements
Les Événements sont affichés dans l’onglet général vous permettant de voir les trois prochains événements à venir pour tous les profils sportifs dans votre Mon Compte.
La case Événements est aussi affichés ser la page d’accueil de Mon Compte.
Un lien bleu Calendrier complet vous permettra d’accéder à toutes les activités affichées dans votre profil.
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Dissocier un membre
Si vous souhaitez dissocier un membre de votre Mon Compte, vous devez cliquez sur les trois petits points en haut à droite , vous pouvez retirer le profil de ce membre de Mon Compte.
| Info |
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Note : Pour le moment, c’est uniquement le profil sportif du membre qui sera supprimé, les initiales du membre s’afficheront toujours, mais sans aucun profil sportif. Une prochaine mise à jour vous permettra de supprimer les initiales. |
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de l’initiale du membre et sélectionnez Dissocier.
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Retirer le profil du membre
Si vous souhaitez supprimer seulement un profil de membre et conserver le membre de votre Mon Compte, vous n’avez qu’à cliquer sur les trois petits points en haut à droite du profil sportif que vous souhaitez retirer. Cliquez ensuite sur Retirer le profil.
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Gestion
Si vous êtes instructeur de stage, entraineur ou officiel, un menu Gestion s’affichera en haut à droite.
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Le contact sera alors ajouté dans l’onglet. Si vous désirez le supprimer ou faire des modifications, veuillez communiquer avec votre organisation.
| Info |
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Note : les contacts sont uniquement affichés dans votre compte, si le membre a été ajouté dans le compte d’une autre personne, cette dernière ne verra pas le contact que vous avez ajouté. Par exemple : Maman a ajouté son numéro de téléphone et son adresse courriel dans Mon Compte pour le profil de Ève Boivin. Papa qui a aussi ajouté Ève Boivin dans Mon Compte ne verra pas le contact qui a été ajouté par maman. |
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Photo de profil obligatoire manquante ( Soccer seulement)
Critères pour les photos de profil au Soccer
Les photos de profil sont obligatoires pour les membres U8 à Senior.
Les photos pour les membres U4 à U7 sont seulement recommandées
Les photos sont valides selon les critères suivants :
Pour les joueurs U4 à U18, les photos seront valides trois (3) ans
Pour les joueurs, U19 et plus les photos seront valides cinq (5) ans
La date d’échéance de la photo est du 1er mai de l’année
La validité des photos pour les entraineurs et les arbitres est la même que pour les joueurs
Photo de profil lors d’une inscription en ligne
Lors de l’inscription d’un nouveau de membre, vous devez obligatoirement télécharger une photo pour le profil du membre. Autrement, l’inscription en ligne ne pourra pas être complétée.
Si la photo d’un joueur existant est absente de son profil ou que celle-ci est expirée, le système vous demandera d’ajouter la photo lors de l’inscription selon les critères pour les joueurs U8 à Senior et pour les entraineurs et les arbitres. Autrement, l’inscription en ligne ne pourra pas être complétée.
Si le profil est existant et que la photo n’est pas expirée, le système ne vous demandera pas de photo.
Photo de profil lors d’une inscription faite manuellement par le club (donc pas en ligne)
Si votre inscription est fait manuellement par le registraire de l’association; la photo expirée ou manquante ne bloquera pas le processus. Cependant, un message vous sera envoyé afin que la photo du membre inscrit soit téléversée dans Mon Compte Spordle.
Si la photo n’est pas téléversée ou que celle-ci est expirée, l’ARS ne pourra pas valider le membre. Ce dernier pourra être ajouté à un cahier d' équipe, mais il sera impossible d’ajouter ce membre à la feuille de match. Lors de l’entrée des résultats du match par l’arbitre, si le membre a été mis manuellement sur la feuille de match, l’arbitre peut entrer le joueur sur la feuille de match, mais une notification sera envoyé à la ligue afin de les aviser qu’un joueur inéligible a participé à cette partie.
Ajout de documents (photo, preuve de résidence, etc)
Des documents peuvent être exigés pour approuver votre profil, veuillez demander à votre organisation locale une liste complète de ce qui est exigé dans votre région.
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Si un document a été ajouté par erreur ou n’est plus valide, veuillez communiquer avec votre organisation locale et votre registraire pourra le supprimer.
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Photo de profil manquant
| Warning |
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Note : uniquement pour les organisations utilisant cette option |
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Lors de l’inscription et de la création d’un nouveau de membre, vous serez invité à télécharger une photo pour son profil de membre.
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Si le profil est existant et que la photo n’est pas expirée, le système ne vous demandera pas de photo.
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Autres informations concernant les photos de profil
Si vous vous connectez à Mon Compte Spordle sans inscrire un membre et que la photo d’un membre lié à votre compte est expirée ou expire dans l’année, le système va créer une tâche À faire dans Mon Compte Spordle afin que la photo soit mise à jour.
Si la photo est refusée par votre organisation, le système va créer une tâche À faire dans Mon Compte afin que la qu’une nouvelle photo soit téléchargée à nouveau.
| Info |
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Note : si vous souhaitez modifier votre photo de profil, vous n’avez qu’à la soumettre et votre registraire fera le suivi avec vous. |
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Voici comment nous protégeons les documents
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Toutes les qualifications d’entraineurs ou d’officiels ainsi que leurs statuts seront affichées dans cet onglet. Lorsque vous vous inscrivez à un stage, assurez-vous d’utiliser le bon numéro de membre afin que la qualification soit ajoutée à votre profil.
| Info |
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Note : il n’est pas possible pour un membre d’ajouter des formations ou des documents en lien avec un stage précédemment fait. Si vous constatez qu’il vous manque un stage ou une qualification dans votre Mon Compte Spordle, nous vous invitons à communiquer avec votre organisation locale. |
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Dispenses
Si des dispenses doivent être signées, l’onglet Dispenses sera affiché.
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| Info |
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Note : Selon la règlementation de votre Fédération, il est possible que les dispenses critiques doivent obligatoirement être signées afin que le membre puisse être ajouté sur une équipe |
| Warning |
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Note : Vous avez la possibilité de modifier votre réponse à une dispense signée, cependant la modification doit être fait dans le même Spordle Mon Compte et la même identité que celle utilisée pour la signature. Aucune autre personne ne pourra faire la modification de la réponse. Il est impossible d’annuler la dispense, seule la valeur de la réponse pourra être modifiée. |
Équipes
L’historique des équipes du membre comprendra le nom de l’équipe, la saison, la division et le type de membre.
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