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Lignes directrices

Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d'une d’une organisation à une autre. Il existe plusieurs types de transferts transferts :

• Association à association (A2A)

• Interbranche (IBT)

• États-Unis (USA)

• International (INT)

Qui

...

amorce le transfert

L'organisation L’organisation entrante doit toujours initier amorcer le transfert. Vous pouvez rechercher un participant par son prénom, son nom ou son numéro HCR.

Informations disponibles

Les informations affichées dans le profil du membre seront limitées pour les AHM entrantes jusqu'à jusqu’à ce que le transfert soit approuvé. Les informations de base sont disponibles afin que vous puissiez confirmer que vous demandez le bon membre.

• Date de naissance

• Type de membre

• Organisation actuelle

• Numéro HCR

Limites de transfert

Il n'y n’y a pas de limites aux transferts mais les règles d'importation s'appliquent d’importation s’appliquent toujours (Junior A, B, C, Majeur Junior) pour leurs niveaux respectifs. L'historique L’historique des transferts de participants a été importé.

Quand les transferts ne peuvent-ils pas être

...

initiés ?

Une demande de transfert ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes suivantes :

1. Solde impayé, un participant ne peut pas être transféré tant que le solde impayé n'est n’est pas soldé.

2. L'emplacement L’emplacement actuel, un participant ne peut pas être transféré vers le même emplacement pour le même type de transfert.

3. Transfert actif en cours cours : un participant ne peut pas être transféré s'il s’il a un transfert actif en cours qui doit être examiné.

A À partir du bouton Action, les options de transfert seront grisées et vous ne pourrez pas lancer un processus de transfert.

Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.

Historique des transferts

L'historique L’historique de tous les transferts d'un d’un participant se trouve dans le profil du membre, sous l'onglet l’onglet historique. Vous pouvez effectuer un tri en cliquant sur les flèches directionnelles situées à côté de chaque titre de colonne.

• Période Période : La saison de hockey au cours de laquelle le transfert a été effectué.

• Durée Durée : Si le transfert est partagé ou permanent

• Type Type : Le type de transfert - Association, Branche ou USA

• De : L'association d'où De : L’association d’où provient le transfert

• Vers Vers : Le lieu vers lequel le transfert est transféré

• Approuvé le le : La date à laquelle le transfert a été approuvé

• Statut Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé

...

Transferts - Association vers une autre association et Interbranche

Les transferts interbranche suivent le processus suivant :

Entrant initie le transfert

• Branche entrante révise

• Branche sortante approuve → Seul les branches ont un niveau supplémentaire

Association à association (A2A) - Transferts d'une AHM à une autre AHM au sein de la même branche.

Interbranche (IBT) - Transferts d'une AHM à une autre AHM en dehors de sa branche actuelle.

Demander un transfert

Pour transférer un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant l'optionl’option Inclure les membres de toutes les organisationset inscrire ensuite son prénom, nom de famille ou son numéro HCR.

...

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert :transfert :

• Type de transfert (obligatoire) * : Permanent, Partagé ou Joueur non - résident

• Raison Raison * : Voir la liste ci-dessous

• Facture (facultatif) : Vous pouvez sélectionner Ne pas facturer ou Facturer

• Équipe cible (facultatif)

  • Si l'équipe dans lequel vous connaissez l’équipe dans laquelle le membre sera inscrit, vous pouvez la sélectionner afin que le membre soit ajouté à l'équipe l’équipe à la fin du processus de transfert.

• Détails (facultatif) : Vous avez la possibilité d’ajouter des notes à votre demande

• Télécharger les documents (facultatif) : Vous pouvez téléverser une preuve de résidense résidence si nécessaire.

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Raisons pour un transfert entre associations et Interbranche

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Partage

Lorsque vous demandez le type de transfert Partagé, vous pouvez indiquer une date d'expiration. Le transfert expirera automatiquement et sera supprimée du profil du participant.

...

Cette date d'expiration peut être déterminée au moment de la demande de transfert ou en allant dans le menu Tâches - Transfert et en ouvrant le panneau latéral de la demande de transfert. Cliquez sur le crayon bleu pour modifier la date.

...

Pour supprimer un partage avant qu'il n'expire ou pour les transferts sans date d'expiration, allez dans le profil des participants sous l'onglet Historique et cliquez sur le transfert partagé que vous souhaitez supprimer, le panneau latéral s’affichera à votre droite. Cliquez sur le crayon bleu et fixez la date d’expiration à une date précédente afin que le transfert expire.

Statut du transfert

Vous pouvez vérifier le statut d’un transfert dans le menu Tâches et Transfert ou dans le profil du membre sous l’onglet Historique. Cliquez sur le transfert afin d’ouvrir le panneau latéral. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape.

Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le processus de transfert est terminé (image de droite). L'historique L’historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.

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Partage

Le processus de partage restera le même :

• Recherche d'un participant

• Demande de transfert

• Le type de transfert doit être "action"

Vous pouvez mettre une date d'expiration sur le partage pour permettre au participant de revenir automatiquement à une date précise à la fin de la saison de hockey. Cette date d'expiration peut être fixée par chaque branche membre en fonction de ses besoins. Cette fonctionnalité est optionnelle et le partage restera à moins que vous ne le supprimiez ou que vous utilisiez les dates pour supprimer le partage.

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Transfert des joueurs non résidents

Pour les organisations qui gèrent le transfert des joueurs non résident, vous pouvez sélectionner joueur non résident comme type de transfert. Le système vous demandera d’ajouter un document et une date d’expiration.

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Les transferts de joueurs non résidents nécessitent que des autorisations soient définies par votre branche dans les restrictions d’équipe afin que le membre soit inscrit sur un cahier d’équipe.

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Dans le type de transfert, sélectionnez Joueur non résident. Vous devez ajouter une date d’expiration, une raison et télécharger des documents justificatifs.

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Transfert USA

Vous pouvez créer une demande et une fois qu'elle est approuvée, vous pouvez la fermer. Si vous effectuez un transfert aux Lorsqu’un transfert des États-Unis , nous envoyons un avis est créé ou annulé, des avis sont envoyés au personnel de Hockey Canada et le membre du personnel qui gère l'accès recevra également un avis. Même processus pour annuler une demande en attente ou pour la refaire complètement. L'organisation entrante peut voir aux utilisateurs de HCR requis dans le processus. L’organisation d’arrivée peut consulter la demande, mais seul le membre du personnel de Hockey Canada peut l'approuver l’approuver ou la refuser.

Si le participant vient provient de l'extérieur l’extérieur du Canada, il doit exister dans les membres doivent avoir un profil sur la plateforme de HCR. Le processus ressemble à ceci :

1- Pour créer un nouveau membre, il faut être dans la section des participants et trouver le bouton "+Ajouter un membre".

...

2- Vous devez remplir les informations de base

...

3- Vous devez compléter les informations dans la case suivante.

...

4- Votre participant a été créé et vous serez dirigé vers son profil

5- Allez dans “Action” et cliquez sur “Transfert USA”

...

6- Vous serez dirigé vers le profil des participants où vous pourrez compléter les informations relatives au transfert des États-Unis, comme le montre l'image suivante :

...

Type de transfert vers les USA :

• Renouvellement

• Singulier

• Essaie

• LCH Repêchage

• Jeunes

Transfert international

Par rapport à un transfert américain, il y a une information supplémentaire qui est nécessaire pour un transfert international. Nous devons inclure le numéro de carte de l'IIHF. Aucun personnel de l'IIHF n'a accès au Pour savoir comment créer un membre : cliquez ici.

Créer un transfert des États-Unis

Recherchez le participant, et allez sur le profil du membre. Cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Transfert USA.

...

Dans la page Créer un transfert vers les États-Unis, entrez les informations suivantes :

• Type de transfert * : Renouvellement, simple, essai, repêchage de la LCH ou jeune.

• Le transfert a lieu en * : Sélectionnez la saison

• Durée * : Limitée, Illimitée ou essai

• Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu

• Fédération *

• Équipe *

• Date d’essai

• Date d’envoi *

• Télécharger les documents d’appui

• Notes

• Frais de libération de l’équipe

• Nom de l’équipe (frais de libération)

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Transfert international

Pour les transferts internationaux, le numéro de carte de l’IIHF est requis. Puisque le personnel de l’IIHF n’a pas accès à HCR, seul le personnel de Hockey Canada reçoit les notifications. S'il y a un transfert en cours, nous ne pouvons pas en demander un autre. Le même processus d'annulation des transferts en attente ou des transferts par erreur est en place. L'organisation entrante peut voir le joueur entrant et l'accepterrecevra les notifications.

Si le participant vient de l'extérieur l’extérieur du Canada, il doit exister. Vous pouvez créer le membre en suivant les étapes suivantes :

1-Pour créer un nouveau membre, nous devons être dans la section participant et trouver le bouton "+Ajouter un membre”

...

2- Vous devez remplir les informations de base

...

3- Vous devez compléter les informations dans la case suivante.

...

4- Votre participant a été créé et vous serez dirigé vers son profil

5- Allez dans “Action” et cliquez sur “Transfert Iinternational”

...

6- Vous serez dirigé vers le profil des participants où vous pourrez compléter les informations relatives au transfert International, comme le montre l'image suivante :

...

les membres doivent avoir un profil sur la plateforme HCR. Pour savoir comment créer un membre : cliquez ici.

Créer un transfert international

Recherchez le participant, puis accédez à son profil. Cliquez sur le bouton Action et sélectionnez Transferts International.

...

Dans la page Créer un transfert International, entrez les informations suivantes :

• Durée * : Limitée, Illimitée ou Essai

• Numéro de carte de l’IIHF *

• Ext.* : Année simple, Multiple, Prolongement, Essaie, LCH Repêchage

• Direction * : Entrant, Sortant ou Inconnu

• De la Fédération *

• À Fédération *

• Équipe *

• Saison *

• Statut *

• Date d’essai

• Date d’envoi *

• Date d’approbation

• Déménagement avec les parents *

• Télécharger les documents d’appui

• Notes

• Frais de libération de l’équipe

• Nom de l’équipe (frais de libération)

...

Transfert manuel

Les transferts manuels sont basés sur les autorisations et peuvent être effectués à partir de n’importe quelle association.

Pour transférer manuellement un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant Inclure les membres de toutes les organisations dans les options de recherche, puis saisir le nom, le prénom ou le numéro HCR.

Une fois que vous avez trouvé le participant, cliquez sur la ligne afin d’ouvrir le panneau latéral s’ouvre. Cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Transfert manuel.

...

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert :

• Type de transfert * - permanent ou partagé

• Raison *

• Organisation cible *

• Détails (si nécessaire)

• Télécharger les pièces justificatives (si nécessaire)

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Protection des joueurs Junior

La liste des joueurs protégés est le processus par lequel les clubs des niveaux Junior, Senior et Elite AAA " protègent " les droits de jeu de joueurs éligibles spécifiques pour une saison à venir, les engageant ainsi avec l'équipe l’équipe en question - seule , seuls une libération du joueur ou un transfert des droits du joueur rend le joueur à nouveau éligible pour jouer pour un autre équipe à ce même niveau.

Recherche de transfert - Menu Tâches

Pour rechercher vos transferttransferts, vous devez vous rendre dans le menu “Transfert” de l’onglet “Tâche” Tâches et sélectionner Transfet.

Par défaut, la liste des transferts dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des transferts ayant déjà été traité traités dont ou dont aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case “Action requise” Action requise.

Vous pouvez filtrer votre recherche par statut :

Par statut :

• Ouvert

• Fermé

• Rejeté

Par direction direction :

• Entrant

• Sortant

Par type type :

• Association

• Branche

• USA

• International

...

Chacune des colonnes vous affichera les infromations suivantes :

• Date de la demande du transfert

• Détail de la demande

• Membre et son numéro HCR

• Organisation courante du membre

• Nouvelle organisation du membre

• Statut de la demande

Il est possible de filtrer chacune des colonnes en cliquant sur la flèche à droite dans l’entête de la colonne souhaitée.

...

Gestion des transferts

Lorsqu’un transfert est créé, un flux de travail est défini pour cette demande et une notification est envoyée à l’association suivante dans la liste. Les flux de travail sont visibles en ouvrant le panneau latéral d’une demande de transfert. À chaque étape du flux de travail, la barre bleue indique où en est le processus de transfert et un horodatage est ajouté une fois l’étape terminée.

...

En fonction du flux de travail, certaines étapes nécessiteront une approbation, un refus ou une révision uniquement. À chaque étape, un commentaire peut être ajouté.

Une vue rapide est disponible, ce qui vous permet d’ouvrir le profil du membre dans une fenêtre contextuelle afin de consulter toutes les informations le concernant.

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Approbation ou refus d’un transfert par l’administrateur

L’approbation ou le refus d’un transfert par un administrateur d’une branche peut être utilisé lorsque ce dernier est responsable de l’approbation de l’ensemble du flux de travail. Cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Approuvé - Administrateur ou Refusé - Administrateur.

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Annuler un transfert

Veuillez prendre note qu’une organisation ne peut pas annuler une demande de transfert, elle doit ajouter un commentaire dans la demande de transfert et contacter l’autre organisation afin que celle-ci rejette la demande de transfert.

En cliquant, sur l’onglet Commentaires et ensuite sur +Ajouter un commentaire dans le panneau latéral de la demande de transfert ou en cliquant sur Action et Ajouter un commentaire toujours dans la demande de transfert.

La demande devra alors être refusé par le responsable de l’approbation.

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