Lignes directrices
Les transferts sont utilisés pour déplacer des participants d'une organisation à une autre. Il existe plusieurs types de transferts :
Association à association (A2A)
Interbranche (IBT)
États-Unis (USA)
International (INT)
Qui initie le transfert
L'organisation entrante doit toujours initier le transfert. Vous pouvez rechercher un participant par son prénom, son nom ou son numéro HCR.
Note : Les transferts ne peuvent être initiés que pendant la saison en cours. Il est impossible de procéder à une demande de transfert pour une saison antérieure.
Informations disponibles
Les informations affichées dans le profil du membre seront limitées pour les AHM entrantes jusqu'à ce que le transfert soit approuvé. Les informations de base sont disponibles afin que vous puissiez confirmer que vous demandez le bon membre.
Date de naissance
Type de membre
Organisation actuelle
Numéro HCR
Limites de transfert
Il n'y a pas de limites aux transferts mais les règles d'importation s'appliquent toujours (Junior A,B,C, Majeur Junior) pour leurs niveaux respectifs. L'historique des transferts de participants a été importé.
Quand les transferts ne peuvent-ils pas être initiés ?
Une demande de transfert ne peut pas être initiée pour les raisons suivantes :
Solde impayé, un participant ne peut pas être transféré tant que le solde impayé n'est pas soldé.
L'emplacement actuel, un participant ne peut pas être transféré vers le même emplacement pour le même type de transfert.
Transfert actif en cours : un participant ne peut pas être transféré s'il a un transfert actif en cours qui doit être examiné.
A partir du bouton Action, les options de transfert seront grisées et vous ne pourrez pas lancer un processus de transfert.
Si une erreur est commise, vous devez confirmer ou annuler et recommencer le processus.
Historique des transferts
L'historique de tous les transferts d'un participant se trouve dans le profil du membre, sous l'onglet historique. Vous pouvez effectuer un tri en cliquant sur les flèches directionnelles situées à côté de chaque titre de colonne.
Période : La saison de hockey au cours de laquelle le transfert a été effectué.
Durée : Si le transfert est partagé ou permanent
Type : Le type de transfert - Association, Branche ou USA
De : L'association d'où provient le transfert
Vers : Le lieu vers lequel le transfert est transféré
Approuvé le : La date à laquelle le transfert a été approuvé
Statut : Le statut du transfert - ouvert ou fermé
Transferts - Association vers une autre association et Interbranche
Les transferts interbranche suivent le processus suivant :
Entrant initie le transfert
Branche entrante révise
Branche sortante approuve → Seul les branches ont un niveau supplémentaire
Demander un transfert
Pour transférer un participant, vous devez le rechercher en sélectionnant l'option Inclure les membres de toutes les organisations et inscrire ensuite son prénom, nom de famille ou son numéro HCR.
Une fois que vous avez trouvé le participant, cliquez sur la ligne afin d’ouvrir le panneau latéral. Cliquez sur Action et sélectionnez Demande de transfert.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez les informations relatives au transfert :
Type de transfert (obligatoire) : Permanent, Partagé ou Joueur non-résident
Raison : Voir la liste ci-dessous
Facture (facultatif) : Vous pouvez sélectionner Ne pas facturer ou Facturer
Équipe cible (facultatif)
Si l'équipe dans lequel le membre sera inscrit, vous pouvez la sélectionner afin que le membre soit ajouté à l'équipe à la fin du processus de transfert.
Détails (facultatif) : Vous avez la possibilité d’ajouter des notes à votre demande
Télécharger les documents (facultatif) : Vous pouvez téléverser une preuve de résidense si nécessaire.
Raisons pour un transfert entre associations et Interbranche
Raisons entre Associations | Raisons Interbranche |
|---|---|
Déménagement avec parent | Déménagement avec parent |
Déménagement sans parent | Déménagement sans parent |
Officiel | Officiel |
Personnel de banc | Personnel de banc |
Désistement du résident | Désistement du résident |
Affiliée Féminin |
|
AAA |
|
Entraineur |
|
Partagé pour un an |
|
Transfert entre organisation des officiels |
|
Mineur à junior (hors saison) |
|
Mineur à junior (pendant la saison) |
|
Junior à junior (hors saison) |
|
Junior à junior (pendant la saison) |
|
Région Lac Ontario |
|
Transfert entre organisations du personnel au banc |
|
Joueuse du développement féminin (JDF) |
|
Désistement du résident - Liste d’attente |
|
Désistement du résident - Inscrit à une équipe |
|
Libération en fonction du droit de choisir |
|
Retour à l’association mère |
|
Junior B à Junior A |
|
Gardien |
|
Partager pour l'année - Joueur non résident (PNR) |
|
Demande d'affiliation |
|
Administrateur |
|
Partager pour l'année - Programme spécial |
|
Junior à Mineur |
|
Transfert manuel |
Vous pouvez aller dans la section "Tâches" et cliquer sur un transfert pour en vérifier le statut. Vous pouvez vérifier le processus de transfert étape par étape. Vous pouvez voir que le processus de transfert a été lancé (image de gauche) et que le processus de transfert est terminé (image de droite). L'historique du transfert est horodaté à chaque étape du processus.
Partage
Le processus de partage restera le même :
Recherche d'un participant
Demande de transfert
Le type de transfert doit être "action"
Vous pouvez mettre une date d'expiration sur le partage pour permettre au participant de revenir automatiquement à une date précise à la fin de la saison de hockey. Cette date d'expiration peut être fixée par chaque branche membre en fonction de ses besoins. Cette fonctionnalité est optionnelle et le partage restera à moins que vous ne le supprimiez ou que vous utilisiez les dates pour supprimer le partage.
Processus de transfert des joueurs non résidents
Les informations ci-dessous s’adressent aux organismes utilisant ce type de transfert
Pour les organisations qui gèrent le transfert des joueurs non résident, vous pouvez sélectionner joueur non résident comme type de transfert. Le système vous demandera d’ajouter un document et une date d’expiration.
La principale différence avec le transfert des joueurs non résident est que le système permettra au même profil d’avoir un transfert joueur non résident avec une date d’expiration et un transfert régulier pour le même joueur dans la même organisation.
Transfert USA
Vous pouvez créer une demande et une fois qu'elle est approuvée, vous pouvez la fermer. Si vous effectuez un transfert aux États-Unis, nous envoyons un avis au personnel de Hockey Canada et le membre du personnel qui gère l'accès recevra également un avis. Même processus pour annuler une demande en attente ou pour la refaire complètement. L'organisation entrante peut voir la demande, mais seul le membre du personnel de Hockey Canada peut l'approuver ou la refuser.
Si le participant vient de l'extérieur du Canada, il doit exister dans la plateforme de HCR. Le processus ressemble à ceci :
1- Pour créer un nouveau membre, il faut être dans la section des participants et trouver le bouton "+Ajouter un membre".
2- Vous devez remplir les informations de base
3- Vous devez compléter les informations dans la case suivante.
4- Votre participant a été créé et vous serez dirigé vers son profil
5- Allez dans “Action” et cliquez sur “Transfert USA”
6- Vous serez dirigé vers le profil des participants où vous pourrez compléter les informations relatives au transfert des États-Unis, comme le montre l'image suivante :
Type de transfert vers les USA :
Renouvellement
Singulier
Essaie
LCH Repêchage
Jeunes
Transfert international
Par rapport à un transfert américain, il y a une information supplémentaire qui est nécessaire pour un transfert international. Nous devons inclure le numéro de carte de l'IIHF. Aucun personnel de l'IIHF n'a accès au HCR, seul le personnel de Hockey Canada reçoit les notifications. S'il y a un transfert en cours, nous ne pouvons pas en demander un autre. Le même processus d'annulation des transferts en attente ou des transferts par erreur est en place. L'organisation entrante peut voir le joueur entrant et l'accepter.
Si le participant vient de l'extérieur du Canada, il doit exister. Vous pouvez créer le membre en suivant les étapes suivantes :
1-Pour créer un nouveau membre, nous devons être dans la section participant et trouver le bouton "+Ajouter un membre”
2- Vous devez remplir les informations de base
3- Vous devez compléter les informations dans la case suivante.
4- Votre participant a été créé et vous serez dirigé vers son profil
5- Allez dans “Action” et cliquez sur “Transfert Iinternational”
6- Vous serez dirigé vers le profil des participants où vous pourrez compléter les informations relatives au transfert International, comme le montre l'image suivante :
Protection des joueurs Junior
La liste des joueurs protégés est le processus par lequel les clubs des niveaux Junior, Senior et Elite AAA "protègent" les droits de jeu de joueurs éligibles spécifiques pour une saison à venir, les engageant ainsi avec l'équipe en question - seule une libération du joueur ou un transfert des droits du joueur rend le joueur à nouveau éligible pour jouer pour un autre équipe à ce même niveau.
Recherche de transfert
Pour rechercher vos transfert, vous devez vous rendre dans le menu “Transfert” de l’onglet “Tâche”.
Par défaut, la liste des transferts dont une action est requise s’affichera. Si vous désirez rechercher des transferts ayant déjà été traité ou dont aucune action n’est requise pour vous pour le moment, veuillez décocher la case “Action requise”.
Vous pouvez filtrer votre recherche par statut :
Ouvert
Fermé
Rejeté
Par direction :
Entrant
Sortant
Par type :
Association
Branche
USA
International
Annuler un transfert
Veuillez prendre note qu’une organisation ne peut pas annuler une demande de transfert, elle doit ajouter un commentaire dans la demande de transfert et contacter l’autre organisation afin que celle-ci rejette la demande de transfert.
En cliquant, sur l’onglet Commentaires et ensuite sur +Ajouter un commentaire dans le panneau latéral de la demande de transfert ou en cliquant sur Action et Ajouter un commentaire toujours dans la demande de transfert.
