Le passage d'un changement de statut d’un participant au statut de membre inéligible est basé sur une permission et empêchera ce membre de s'inscrire s’inscrire dans une AHM ou d'être d’être inscrit dans une équipe de Hockey Canada.
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Note : L’accès aux informations de l’inéligibilité définitive est très restreint. Les informations doivent rester strictement confidentielles. |
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Faire passer un membre au statut
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d’inéligible
Accédez au profil du participant et, à partir du bouton Action, sélectionnez Rendre le membre définitivement inéligible.
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Sélectionnez dans la liste déroulante la raison du changement de statut statut :
Sanction historique - historique : Hockey Canada ou un membre a effectivement sanctionné cette bel et bien imposé une sanction à la personne dans le passé et nous avons des preuves à l'appuil’appui.
Sanction - Il s'agit d'un : Il s’agit d’un résultat qui peut découler de la politique Politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions conduisent à entraînent cette situation.
Condamnation(s) Accusation criminelle(s) - : Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) qu'selon lesquelles une personne a une condamnation criminelle fait l’objet d’une condamnation aux criminelles qui la rend inéligible.
Plainte pour mauvais traitements de maltraitance/Décision d'audience - Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audienced’audience : Plainte de maltraitance/Décision d’audience.
Inéligibilité temporaire/processus en cours - cours :Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d'un processus en cours d’un processus disciplinaire mené par le BCIS ou le tiers indépendant de l'ONSla Fédération.
Autre
Sélectionnez dans la liste déroulante une “Organisation imposante
Entrez Inscrivez une note
Cliquez sur Soumettre
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Le statut du membre devient alors Inéligible, ce qui bloque toute activité sur la plateforme, y compris l'accès au profil du membre à partir de Mon compte qui sera aussi bloqué. |
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Note Note : La soumission de ce changement de statut déclenchera une notification. |
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Une fenêtre pop-up contextuelle vous indiquera que le changement de statut a réussi.
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Vous verrez sur le profil du participant que le statut est passé à inéligible de façon permanente, maintenant Inéligible définitivement et que la raison et la note saisie sont indiquées.
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NoteNote : Tous les utilisateurs du HCR pourront voir le statut Inéligible définitivement sur le profil du membre, toutefois seuls les utilisateurs ayant la permission les permissions requises pourront voir la raison et les notes. |
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Dans le profil du participant, sous l'onglet l’onglet Historique, vous verrez que le Registre changement de statut du membre comprend un enregistrement du changement sera affiché sous le Registre de statut .du membre l
Le journal registrer du statut des membres comprend affiche :
La date de la modification
Qui a fait le changement
La raison du changement, l'organisation l’organisation imposante , et une note
Le changement de statut - statut : du statut précédent au nouveau statut
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Remarque Remarque : Les informations figurant dans la colonne "Raison" ne sont visibles que pour les utilisateurs disposant de ayant les permissions requises. Tous les autres utilisateurs ne verront que le registre de statut du membre. |
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Pour mettre à jour une note lors d'un changement de statut, cliquez sur la ligne dans Registre du statut de membre afin d’ouvrir le panneau latéral. Utilisez le crayon bleu pour modifier la note et cliquez sur la crochet pour l'enregistrer.
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Retirer le statut inéligible à un membre
Lorsqu'un participant sort d'un statut d'inéligibilitéLorsqu’un participant est retiré d’un statut d’inéligibilité, des notifications sont envoyées aux utilisateurs qui en ont la permissionles permissions requises.
Pour modifier le statut, allez dans le profil du membre , et cliquez sur le bouton Action, puis sélectionnez Supprimer l'inéligibilitél’inéligibilité.
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Dans la fenêtre pop-up,contextuelle :
Sélectionnez dans la liste déroulante la raison du changement de statut statut :
Profil incorrectement rendu inéligible par erreur - : Nous avons déterminé que le statut du profil a été modifié changé par inadvertance mégarde ou par erreur.
Période d'inéligibilité d’inéligibilité temporaire terminée - : La personne a purgé la suspension à durée déterminée associée rattachée à sa sanction. Une telle situation peut se produire pourrait survenir au cours d'une d’une procédure disciplinaire.
AutreEntrez
Sélectionnez dans la liste déroulante uneOrganisation imposante
Inscrivez une note
Cliquez sur Soumettre.
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Créer un membre inéligible
Si vous obtenez recevez des informations sur une personne qui serait marquée considérée comme inéligible mais qui n'a n’a pas actuellement encore de profil de membre dans le HCR, vous pouvez créer un membre inéligible. Contrairement à la création d'un d’un profil complet, seules des informations de base sont requises.
Pour créer un membre inéligible, allez à la page de recherche des membres , et cliquez sur +Ajouter un membre, sélectionnez Ajouter un membre inéligible.
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Entrez le prénom et le prénomnom
Sélectionnez une raison dans le menu déroulant
Sanction historique - historique : Hockey Canada ou un membre a effectivement sanctionné cette bel et bien imposé une sanction à la personne dans le passé et nous avons des preuves à l'appuil’appui.
Sanction - Il s'agit d'un : Il s’agit d’un résultat qui peut découler de la politique Politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions conduisent à entraînent cette situation.
Condamnation(s) Accusation criminelle(s) - : Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) qu'selon lesquelles une personne a une condamnation criminelle fait l’objet d’une condamnation aux criminelles qui la rend inéligible.
Plainte pour de maltraitance/Décision d'audience - Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audienced’audience : Plainte de maltraitance/Décision d’audience.
Inéligibilité temporaire/processus en cours - cours :Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d'un processus en cours d’un processus disciplinaire mené par le BCIS ou le tiers indépendant de l'ONSla Fédération.
Autre
Entrez Sélectionnez dans la liste déroulante uneOrganisation imposante
Inscrivez une note
Cliquez sur Soumettre
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Un profil sera créé avec un numéro HCR, mais aucune date de naissance n'a n’a été ajoutée. A partir du bouton Action, aucune action n'est disponible.
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Dans l'onglet "Aperçu"Aucune action ne sera disponible si vous cliquez sur le bouton Action.
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Dans l’onglet Sommaire, sous la section "Document", vous pouvez ajouter un article en pdf ou tout autre matériel document PDF ou toute autre information de référence.
Cliquez sur +Ajouter
Sélectionnez le type de document définitivement inéligible Inéligibilité définitive
Cliquez sur le lien pour télécharger votre document
Cliquez sur Ajouter
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Note : |
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seuls les utilisateurs avec |
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les permissions requises pourront voir les documents ajoutés ainsi que les |
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raisons de l’inéligibilité |
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définitive. |
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Membres potentiellement et définitivement inéligibles
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Lorsqu'un Lorsqu’un nouveau profil est créé, le système signalera tout profil qui pourrait correspondre à un membre non admissible. Le membre sera autorisé à poursuivre son inscription, mais un courriel sera envoyé à la branche et à Hockey Canada.
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susceptible de correspondre à un membre inéligible.
Un membre créé lors d’une inscription en ligne : Lorsqu’un profil est créé lors d’une inscription en ligne, un message s’affiche Ce profil a été gelé par les administrateurs de HCR. Veuillez communiquer directement avec votre membre provincial de Hockey Canada pour obtenir du soutien.
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Note : Le moteur de recherche approximatif recherchera les correspondances potentielles dans une tranche d'âge de 10 ans. Cette mesure vise à limiter le nombre de profils potentiels identifiés par le système. |
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Un membre ajouté manuellement : Lorsqu’un profil est créé manuellement dans le HCR, le système recherchera toutes les correspondances qui incluront les profils indiqués inéligibles. Vous pouvez cliquer sur la vue rapide pour ouvrir les profils dans une autre fenêtre sans avoir à recommencer votre recherche. Si les correspondances possibles ne correspondent pas au membre que vous ajoutez, cliquez sur Créer un nouveau membre.
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Correspondance Inéligible définitivement : Le système vous permettra d’ajouter un membre, mais vous avisera que vous créez une correspondance parfaite avec un membre inéligible. Le membre que vous créez aura le statut d’Inéligibilité définitive et devra être examiné par Hockey Canada.
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Correspondance potentiellement inéligible : Le système vous permettra d’ajouter un membre, mais le système indiquera que celui-ci est potentiellement inéligible et devra être examiné par Hockey Canada.
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Note : Les membres avec le statut potentiellement inéligible seront fonctionnels dans le HCR, mais ils resteront indiqués avec ce statut jusqu’à ce que HC Sécurité dans le sport puisse confirmer qu’il ne s’agit pas d’une personne qui ne devrait pas participer. |
La note suivante s’affichera dans le profil du membre :
Le statut est passé automatiquement à Potentiellement inéligible car ce profil présente des caractéristiques similaires à un profil existant marqué comme définitivement inéligible dans le HCR. Aucune action de la part des participants ou des registraires n'est requise. Le profil n'est pas bloqué mais sera examiné par la sécurité dans le sport.
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Dans le menu Tâches/Membres potentiellement inéligibles potentiels, vous trouverez une liste des correspondances possibles avec les des membres inéligibles s’affichera.
Dans le champ de recherche, vous pouvez saisir une partie ou la totalité de l'affichage l’affichage pour le filtrer à l'écranl’écran.
Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier par cette colonne.
Vous remarquerez dans l'exemple ci-dessous qu'il y a trois Jacques Spordle, deux avec un Voir profil , et l'autre avec un HCR#. Les deux faisant partie de la liste de Profil potentiels sont des profils provisoires. Si un nouveau profil est créé, mais que l'enregistrement n'a pas été effectué, et qu'il y a une concordance possible, le système le signalera également.
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Soumis : la date à laquelle le profil a été ajouté et la source (en ligne, manuel ou tierce partie)
Organisation : l’organisation à laquelle le membre appartient
Membre : le nom du membre et le lien vers son profil, ainsi que son statut - potentiellement inéligible ou définitivement inéligible.
Date de naissance : la date de naissance du membre.
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Chaque correspondance potentielle devra être examinée. Vous pouvez cliquer sur la ligne pour ouvrir le panneau latéral , et cliquer sur la vue rapide pour ouvrir le profil du membre.
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Cliquez sur Gérer l’approbation du bouton Action.
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Dans la fenêtre qui s'ouvreIl est aussi possible de sélectionner plusieurs membres afin d’ouvrir l’aperçu rapide de tous les membres et ainsi gérer l’approbation plus rapidement.
Pour l’approbation, cliquez sur bouton Action et sélectionnez Gérer l’approbation.
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Une fenêtre contextuelle s’affichera, vous pouvez sélectionner Retirer de la liste, ce qui aura pour effet de les supprimer le supprimera de la liste des membres potentiellement inéligibles , ou vous pouvez sélectionner Rendre inéligible.
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Lors En sélectionnant Retirer de la sélection, liste, le membre retrouvera son statut antérieur.
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En sélectionnant Rendre inéligible :
Sélectionnez une raison dans le menu déroulant
Sanction historique -dans la liste déroulante la raison du changement de statut :
Cliquez sur Confirmer l'inéligibilitéSanction historique : Hockey Canada ou un membre a effectivement sanctionné cette bel et bien imposé une sanction à la personne dans le passé et nous avons des preuves à l'appuil’appui.
Sanction - Il s'agit d'un : Il s’agit d’un résultat qui peut découler de la politique Politique en matière de plaintes et de mesures disciplinaires. Les nouvelles sanctions conduisent à entraînent cette situation.
Condamnation(s) Accusation criminelle(s) - : Hockey Canada ou un membre possède des preuves (potentiellement des articles de journaux) qu'selon lesquelles une personne a une condamnation criminelle fait l’objet d’une condamnation aux criminelles qui la rend inéligible.
Plainte pour mauvais traitements de maltraitance/Décision d'audience - Plainte pour mauvais traitements / Décision d'audienced’audience : Plainte de maltraitance/Décision d’audience.
Inéligibilité temporaire/processus en cours - cours :Hockey Canada ou un membre doit rendre une personne temporairement inéligible en raison d'un processus en cours d’un processus disciplinaire mené par le BCIS ou le tiers indépendant de l'ONS.
Profil rendu inéligible par erreur - Nous avons déterminé que le statut du profil a été modifié par inadvertance ou par erreur.
Période d'inéligibilité temporaire terminée - La personne a purgé la suspension à durée déterminée associée à sa sanction. Une telle situation peut se produire au cours d'une procédure disciplinaire.
Entrez une note
la Fédération.
Autre
Sélectionnez dans la liste déroulante uneOrganisation imposante
Inscrivez une note
Cliquez sur Confirmer l’inéligibilité
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Rapports
Les rapports se trouvent dans le menu supérieur, cliquez sur Rapports et sélectionnez Rapport des participants éligibles définitivement.
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Note : Ce rapport est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant les permissions requises. |
À partir de ce rapport, vous pouvez générer une liste de membres définitivement inéligibles uniquement ou inclure des participants potentiellement inéligibles.
My Account
Si vous liez un membre dans Mon compte qui a été indiqué comme étant Inéligible définitivement ou Potentiellement Inéligible, un message d'avertissement s’affichera indiquant que ce compte a été bloqué par les administrateurs de HCR.
Les membres liés à Mon compte verront apparaître le statut Potientellement Inéligible. Le membre aura un accès complet au téléchargement de documents, à la vérification des qualifications, des dispenses et des inscriptions.
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Les membres liés à Mon compte se verront attribuer le statut Inéligible définitivement. Les informations du membre seront bloquées et il ne sera pas possible d'accéder aux informations sur les onglets du membre.
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