Dans le menu Tâches, vous trouverez l'option l’option Gestion des amendes. Cette option vous permet de définir une recherche amende pour une organisation.
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Tableau de bord de la gestion des amendes
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Depuis la page d'accueild’accueil, la liste contient de toutes les amendes qui ont été émisesdonnées est affichée. Vous pouvez effectuer une recherche en saisissant des les informations complètes ou partielles , ou en utilisant le menu déroulant et en effectuant afin de faire une recherche par statut. Vous pouvez également effectuer un tri en utilisant les flèches directionnelles situées dans chacune des colonnes.
Date de création : Date à laquelle l'amende l’amende a été fixée.donnée
Amende contre : L'organisation L’organisation à laquelle s'applique l'amendes’applique l’amende.
Type d'amended’amende : Saisissez une brève description de l'amendel’amende.
Montant : Le montant de l'amendel’amende.
Statut : Statut de l'amende - l’amende
En attente de paiement
Annulée
Traitée
Payée
Dans les boîtes d'affichaged’affichage, vous pouvez cliquer sur Envoyé Envoi ou Reçu Réception pour filtrer les amendes que vous avez émises données ou les amendes qui vous ont été appliquéesque vous avez reçues.
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Créer des amendes
Pour créer une nouvelle amende, cliquez sur +Ajouter.
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'organisation l’organisation visée par l'amende.l’amende
Sélectionnez le type d'amende.d’amende
Indiquez la description de l’amende
Indiquer le montant de l'amendel’amende
Si nécessaire, cliquez sur Ajouter un document.
Cliquez sur Suivant
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Sélectionnez ensuite l’un des deux choix suivants :
Soumettre l’amende
L’amende sera soumise à l’organisation et vous ne pourrez plus la modifier
Garder en tant que brouillon
Vous pourrez modifier l’amende, mais l’organisation visée ne la verra pas. Vous pourrez soumettre l’amende plus tard.
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Une fenêtre s’affichera vous indiquant que l’amende a été créée avec succès.
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Mise à jour des amendes
Pour mettre à jour une amende, cliquez sur la ligne afin que le panneau latéral s'ouvres’ouvre.
Le bouton Action vous permet de sélectionner Sumettre ou Annuler.
Vous pouvez également utiliser le bouton pour Sumettre .
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Soumettre afin d’envoyer l’amende à l’organisation ou d’Annuler l’amende si celle-ci a été entrée par erreur.
Vous pouvez aussi soumettre l’amende en cliquant tout simplement sur le bouton vert Soumettre
Si le statut de votre amende est à brouillon, vous avez la possibilité de modifier les informations à l’aide du crayon bleu
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Une fois que vous soumettez une amende, un message vous avisant qu’il ne sera plus possible de la modifier s’affichera, cliquez sur Soumettre.
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Réception d’une amende
Lorsqu’une amende est soumise à une organisation, si la notificationAmende d’organisation en attente de paiement est activée celle-ci recevra un courriel.
De plus, dans le menu Amende à gauche dans Spordle ID sera affiché en rouge avec un point d’exclamation. Vous n’avez qu’à cliquer sur le menu sur Amende afin d’accéder au menu.
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L’amende émise sera affichée avec le statut En attente de paiement. Vous pouvez cliquer sur la ligne de l’amende afin d’ouvrir le panneau latéral et voir les plus détails.
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Note : pour le moment, il n’est pas possible de faire de paiement à partir de la plateforme de Spordle ID. Vous devez donc communiquer avec l’organisation qui a donné l’amende afin de procéder au paiement. |
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Une fois que l’organisation émettrice aura reçu le paiement et qu’elle l’indiquera, le statut de l’amende changera pour Payée et les informations de paiement seront indiquées dans le panneau latéral.
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Réception du paiement d’une amende
Lorsqu’une organisation procède au paiement d’une amende, vous n’avez qu’à cliquer sur la ligne de l’amende afin d’ouvrir le panneau latéral, cliquer sur le bouton Action et sélectionner Définir comme payée ou cliquer sur le bouton bleu Définir comme payée.
Si vous souhaitez annuler l’amende, cliquez sur le bouton Action et sur Annuler.
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Compléter les informations de paiements :
Méthode de paiement
Date du paiement
Note si nécessaire
Cliquez sur Soumettre
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Le statut de l’amende changera pour Payée et les informations de paiement seront indiquées dans le panneau latéral.
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