Gestion des amendes

Dans le menu Tâches, vous trouverez l’option Gestion des amendes. Cette option vous permet de définir une amende pour une organisation.

Tableau de bord de la gestion des amendes

Depuis la page d’accueil, la liste de toutes les amendes qui ont été données est affichée. Vous pouvez effectuer une recherche en saisissant les informations complètes ou partielles ou en utilisant le menu déroulant afin de faire une recherche par statut. Vous pouvez également effectuer un tri en utilisant les flèches directionnelles situées dans chacune des colonnes.

• Date de création : Date à laquelle l’amende a été donnée

• Amende contre : L’organisation à laquelle s’applique l’amende.

• Type d’amende : Saisissez une brève description de l’amende.

• Montant : Le montant de l’amende.

• Statut : Statut de l’amende

  • En attente de paiement

  • Annulée

  • Traitée

  • Payée

Dans les boîtes d’affichage, vous pouvez cliquer sur Envoi ou Réception pour filtrer les amendes que vous avez données ou les amendes que vous avez reçues.

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Créer des amendes

Pour créer une nouvelle amende, cliquez sur +Ajouter.

• Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l’organisation visée par l’amende

• Sélectionnez le type d’amende

• Indiquez la description de l’amende

• Indiquer le montant de l’amende

• Si nécessaire, cliquez sur Ajouter un document

• Cliquez sur Suivant

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Sélectionnez ensuite l’un des deux choix suivants :

• Soumettre l’amende

  • L’amende sera soumise à l’organisation et vous ne pourrez plus la modifier

• Garder en tant que brouillon

  • Vous pourrez modifier l’amende, mais l’organisation visée ne la verra pas. Vous pourrez soumettre l’amende plus tard.

Une fenêtre s’affichera vous indiquant que l’amende a été créée avec succès.

Mise à jour des amendes

• Pour mettre à jour une amende, cliquez sur la ligne afin que le panneau latéral s’ouvre.

• Le bouton Action vous permet de sélectionner Soumettre afin d’envoyer l’amende à l’organisation ou d’Annuler l’amende si celle-ci a été entrée par erreur.

• Vous pouvez aussi soumettre l’amende en cliquant tout simplement sur le bouton vert Soumettre

• Si le statut de votre amende est à brouillon, vous avez la possibilité de modifier les informations à l’aide du crayon bleu

Une fois que vous soumettez une amende, un message vous avisant qu’il ne sera plus possible de la modifier s’affichera, cliquez sur Soumettre.

Réception d’une amende

Lorsqu’une amende est soumise à une organisation, si la notification Amende d’organisation en attente de paiement est activée celle-ci recevra un courriel.

De plus, dans le menu Amende à gauche dans Spordle ID sera affiché en rouge avec un point d’exclamation. Vous n’avez qu’à cliquer sur le menu sur Amende afin d’accéder au menu.

L’amende émise sera affichée avec le statut En attente de paiement. Vous pouvez cliquer sur la ligne de l’amende afin d’ouvrir le panneau latéral et voir les plus détails.

Une fois que l’organisation émettrice aura reçu le paiement et qu’elle l’indiquera, le statut de l’amende changera pour Payée et les informations de paiement seront indiquées dans le panneau latéral.

Réception du paiement d’une amende

Lorsqu’une organisation procède au paiement d’une amende, vous n’avez qu’à cliquer sur la ligne de l’amende afin d’ouvrir le panneau latéral, cliquer sur le bouton Action et sélectionner Définir comme payée ou cliquer sur le bouton bleu Définir comme payée.

Si vous souhaitez annuler l’amende, cliquez sur le bouton Action et sur Annuler.

Compléter les informations de paiements :

• Méthode de paiement

• Date du paiement

• Note si nécessaire

Cliquez sur Soumettre

Le statut de l’amende changera pour Payée et les informations de paiement seront indiquées dans le panneau latéral.