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STEPS	MENU	BEST PRACTICES
Access to the Spordle Play platform	Participant	You must have the ADMINISTRATOR, MANAGER and ASSOCIATION administrative roles to be able to create schedules. Please refer to the documentation Accounts, Roles, Profiles & Notifications
Create league or tournament if necessary	Send a support request to Spordle	If your organization requires a local league that has not yet been set up in Spordle PLAY, simply submit a support request to Spordle. However, in order to limit the number of pages on the Spordle Page (the public website), we recommend creating a single league where schedules for the various categories and types will be grouped together. For example, if you're planning a 2024 Non-Competitive League, a Minor Local League and a Senior Local League, we'll create a single league called the ABC Organization League.
Select the right season	On top at the left	The first step is to make sure you're creating your calendar for the right season. To do this, use the drop-down menu in the top left-hand corner of the screen.
Set the OFFICE parameters for your league or tournament	OFFICE	Be sure to configure your league and tournament settings, which will help you get the scheduling process off to a good start. For more information, please refer toOffice Setting
Ensure the field unavailability and availability are filled	Venues or field in office	Before proceeding with the creation of schedules, you must ensure that your organizations add their unavailability and availability on the sites. For more information on this subject, please consult the documentation. Set Field Availability Practices won't go through the schedule creation process. They will be created directly in your office and placed on your fields. For more information on how to create practices, please consult the documentation Add and Change Practices

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You can always refer to the detailed documentation that has been created on this subject.

Vous devez maintenant configurer les paramètres de votre horaire en vous rendant dans les onglets Matchs:

Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

Statisques d’équipes:

Statisques de joueurs:

Le céduleur est un nouvel outil applicable à tous les échelons au sein des organisations, que ce soit au niveau du club, de la ligue ou de l'assignation.

⭐ Générer un horaire

Affrontements

Type

Horaire

Aperçu de l’horaire

Partager matchs brouillons

Publier les matchs

Cela générera un horaire automatiquement et créera des matchs en brouillon.

Vous devrez choisir le type d’affrontement voulu :

1- Matchs par équipe: Cette méthode crée assez de matchs pour répondre au nombre minimum requis pour chaque équipe.

2-Nombre total d’étapes : Cette méthode génère des matchs jusqu'au nombre de tours prévu, garantissant ainsi qu'à chaque étape, les équipes jouent un match.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d’équipe est pair

Type : 3 choix de type d’horaire qui vous permettent de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

1-Simple: 1 match par étape ou semaine selon sélection de la méthode.

2-Double: 2 matchs par étape ou semaine selon la sélection de la méthode

3-Matrice: Possible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée.

Remarque : l'utilisation de cette méthode nécessite que vous définissiez manuellement les dates et les heures.

Optionnel. Veuillez vous référer à la documentation

Les matchs ne sont pas encore créés. Vous pouvez simplement retourner en arrière et ajuster les paramètres pour obtenir le résultat souhaité si nécessaire.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu’à cliquer sur Générer en bas à droite.

Cliquez sur partager en haut à droite pour partager les matchs brouillons aux organisations pour qu’ils puissent ajouter terrain et heure.

Horaire complété avec dates, heures et terrains. Appuyer sur publier; l’horaire apparaîtra sur Spordle Page.

Téléchargez le document en CSV en s’assurant que les colonnes nécessaires soient présentes. Voir documentation à ce sujet. Fichier CSV

Suggestion: inscrire vos numéros d'équipe qui proviennent de Spordle ID au lieu des noms. Le système retrouvera le tout plus facilement.

Lors du dépôt du fichier vous devrez vous assurer que les colonnes correspondent.

Le système vous demandera de confirmer les noms des équipes et des terrains qu'il a associés à votre fichier. Si aucun n'est sélectionné, ils seront marqués comme à déterminer.

Appuyer sur suivant

Reviser l’horaire

Si tout est correct, appuyez sur "Importer" en bas à droite. Sinon, appuyez sur "Retour" pour apporter les modifications nécessaires ou importer un nouveau fichier.

Vos matchs seront importés en brouillon, ce qui vous permettra de modifier le calendrier avant de le publier.

Quand vous êtes prêt à publier votre calendrier, cliquez simplement sur "Publier" en haut à droite.

Cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillons individuellement à votre horaire

STEPS	MENUS	BEST PRACTICES
Ajouter un horaire	LIGUE ou TOURNOI	Dans l’onglet LIGUE ou TOURNOI à gauche; allez chercher votre organisation et appuyer ajouter horaire dans la page sommaire.
Remplir les champs dans informations de l’horaire	LIGUE ou TOURNOI	Sélectionner les équipes	Il y a 3 façons de sélectionner les équipes Ajouter des équipes Sélectionner des équipes Sauter
Ajouter une séquence	Création horaire	IMPORTANT : Vous ne pourrez pas publier vos horaires si une séquence n’a pas été ajoutée. Exemple de séquence: U14MLDIR-001 à 999
Régler les paramètres de l’horaire	Création horaire	Générer l’horaire selon le nouveau céduleur : 3 façons possibles	Céduleur	Céduleur	2- Importer un horaire	3- Ajouter brouillon	Add a schedule	LEAGUE OR TOURNAMENT	In the LEAGUE or TOURNAMENT tab on the left, find your organization and click on add schedule in the summary page.
Fill in the fields in schedule information	LEAGUE OR TOURNAMENT
Select team		There are 3 ways to select teams Add teams Select teams Skip
Add a sequence	Create an schedule	IMPORTANT: You will not be able to publish your schedules if a sequence has not been added. Example sequence: U14MLDIR-001 to 999
Set schedule parameters	Create an schedule	You now need to configure the parameters of your schedule by going to the Matches tabs: You must add the actual pitch reservation time for the matches in your schedules. Team statistics: Player statistics:
Generate the schedule according to the new scheduler: 3 possible ways	Scheduler	The Sceduler is a new tool that can be applied at all levels within organizations, whether club, league or assignment.
⭐ Generate a schedule Confrontations Type Schedule Schedule overview Share draft matches Published the schedule	Scheduler	This will generate a schedule automatically and create draft matches. You'll need to choose the type of match you want: 1- Team matches: This method creates enough matches to meet the minimum number required for each team. 2-Total number of stages : This method generates matches up to the specified number of rounds, ensuring that at each stage, teams play a match. This option should only be used if the number of teams is even. Type: 3 schedule type choices that allow you to specify how matches will be determined. 1-Single: 1 match per stage or week depending on method selected. 2-Double: 2 matches per stage or week depending on method selection. 3-Matrix: Possible when the team matches method is selected. Note: use of this method requires you to set dates and times manually. Optional. Please refer to the documentation Matches are not yet created. You can simply go back and adjust the parameters to obtain the desired result if necessary. If you're happy with the result, simply click Generate at bottom right. Click on Share at top right to share the draft matches with organizations so that they can add ground and time. Schedule completed with dates, times and fields. Press Publish; the schedule will appear on the Spordle Page.
2- Import a schedule		Download the document as a CSV file, making sure all the necessary columns are present. See related documentation. CSV file Suggestion: enter your team numbers from Spordle ID instead of the names. The system will find everything more easily. When you upload the file, make sure the columns match. The system will ask you to confirm the names of the teams and fields it has associated with your file. If none are selected, they will be marked as to-be-determined. Press Next Review schedule If everything is correct, press "Import" at bottom right. If not, press "Back" to make the necessary changes or import a new file. Your matches will be imported in draft form, allowing you to modify the schedule before publishing it. When you're ready to publish your calendar, simply click on "Publish" in the top right-hand corner.
3- Add draft		This option lets you add individual draft matches to your schedule.

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