• Access to the Spordle Play platform

Participant

You must have the ADMINISTRATOR and ASSOCIATION administrative roles to be able to create schedules.

Please refer to the documentation

Accounts, Roles, Profiles & Notifications

• Create league or tournament if necessary

Send a support request to Spordle

If your organization requires a local league that has not yet been set up in Spordle PLAY, simply submit a support request to Spordle. However, in order to limit the number of pages on the Spordle Page (the public website), we recommend creating a single league where schedules for the various categories and types will be grouped together. For example, if you're planning a 2024 Non-Competitive League, a Minor Local League and a Senior Local League, we'll create a single league called the ABC Organization League.

• Select the right season

On top at the left

The first step is to make sure you're creating your calendar for the right season. To do this, use the drop-down menu in the top left-hand corner of the screen.

• Set the OFFICE parameters for your league or tournament

OFFICE

• Be sure to configure your league and tournament settings, which will help you get the scheduling process off to a good start. For more information, please refer toOffice Setting

• Ensure the field unavailability and availability are filled

Venues or field in office

Before proceeding with the creation of schedules, you must ensure that your organizations add their unavailability and availability on the sites. For more information on this subject, please consult the documentation. Set Field Availability

Practices won't go through the schedule creation process. They will be created directly in your office and placed on your fields. For more information on how to create practices, please consult the documentation Add and Change Practices

• Ajouter un horaire

LIGUE ou TOURNOI

Dans l’onglet LIGUE ou TOURNOI à gauche; allez chercher votre organisation et appuyer ajouter horaire dans la page sommaire.

• Remplir les champs dans informations de l’horaire

LIGUE ou TOURNOI

• Sélectionner les équipes

Il y a 3 façons de sélectionner les équipes

• Ajouter des équipes

• Sélectionner des équipes

• Sauter

• Ajouter une séquence

Création horaire

IMPORTANT : Vous ne pourrez pas publier vos horaires si une séquence n’a pas été ajoutée.

Exemple de séquence: U14MLDIR-001 à 999

• Régler les paramètres de l’horaire

Création horaire

Vous devez maintenant configurer les paramètres de votre horaire en vous rendant dans les onglets Matchs:

• Vous devez obligatoirement ajouter le temps de réel de réservation du terrain pour les matchs de vos horaires.

Statisques d’équipes:

Statisques de joueurs:

• Générer l’horaire selon le nouveau céduleur : 3 façons possibles

Céduleur

Le céduleur est un nouvel outil applicable à tous les échelons au sein des organisations, que ce soit au niveau du club, de la ligue ou de l'assignation.

1. ⭐ Générer un horaire

• Affrontements

• Type

• Horaire

Aperçu de l’horaire

Partager matchs brouillons

Publier les matchs

Céduleur

Cela générera un horaire automatiquement et créera des matchs en brouillon.

Vous devrez choisir le type d’affrontement voulu :

1- Matchs par équipe: Cette méthode crée assez de matchs pour répondre au nombre minimum requis pour chaque équipe.

2-Nombre total d’étapes : Cette méthode génère des matchs jusqu'au nombre de tours prévu, garantissant ainsi qu'à chaque étape, les équipes jouent un match.

Cette option devrait être utilisée uniquement si le nombre d’équipe est pair

Type : 3 choix de type d’horaire qui vous permettent de spécifier la façon dont les matchs seront déterminés.

1-Simple: 1 match par étape ou semaine selon sélection de la méthode.

2-Double: 2 matchs par étape ou semaine selon la sélection de la méthode

3-Matrice: Possible lorsque la méthode des matchs par équipe est sélectionnée.

Remarque : l'utilisation de cette méthode nécessite que vous définissiez manuellement les dates et les heures.

Optionnel. Veuillez vous référer à la documentation

Les matchs ne sont pas encore créés. Vous pouvez simplement retourner en arrière et ajuster les paramètres pour obtenir le résultat souhaité si nécessaire.

Si le résultat vous convient, vous n’avez qu’à cliquer sur Générer en bas à droite.

Cliquez sur partager en haut à droite pour partager les matchs brouillons aux organisations pour qu’ils puissent ajouter terrain et heure.

Horaire complété avec dates, heures et terrains. Appuyer sur publier; l’horaire apparaîtra sur Spordle Page.

2- Importer un horaire

Téléchargez le document en CSV en s’assurant que les colonnes nécessaires soient présentes. Voir documentation à ce sujet. Fichier CSV

Suggestion: inscrire vos numéros d'équipe qui proviennent de Spordle ID au lieu des noms. Le système retrouvera le tout plus facilement.

Lors du dépôt du fichier vous devrez vous assurer que les colonnes correspondent.

Le système vous demandera de confirmer les noms des équipes et des terrains qu'il a associés à votre fichier. Si aucun n'est sélectionné, ils seront marqués comme à déterminer.

Appuyer sur suivant

Reviser l’horaire

Si tout est correct, appuyez sur "Importer" en bas à droite. Sinon, appuyez sur "Retour" pour apporter les modifications nécessaires ou importer un nouveau fichier.

Vos matchs seront importés en brouillon, ce qui vous permettra de modifier le calendrier avant de le publier.

Quand vous êtes prêt à publier votre calendrier, cliquez simplement sur "Publier" en haut à droite.

3- Ajouter brouillon

Cette option vous permet d’ajouter des matchs brouillons individuellement à votre horaire.