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Onglet sommaire
L'onglet Sommaire affiche des informations spécifiques sur l'organisation en fonction de son type.
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Administration
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Informations en haut de la page : Logo, type et organisation parent.
Organisations : Nom et type d'organisation.Si l'organisation est une organisation parent, les associations qui lui sont rattachées seront affichées.
Ligues : Nom et type de la ligue.
Association - Club
Informations en haut de la page : Logo, numéro d'identification de l'équipe (le cas échéant), type et organisation parent.
Zone
Informations en haut de la page : Logo, Type, et parent de l'organisation.
. Sous le type, il sera indiqué "Ligue". Toutes les ligues gérées par cette organisation apparaîtront ici.
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Note: Si vous souhaitez ajouter des organisations ou des ligues, veuillez contacter le service d'assistance de Spordle. |
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Disponibilité
Pour plus de détails sur l'ajout de disponibilité ou d'indisponibilité, veuillez consulter la documentation Officials - Add Availability.
Groupes
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Permet de pouvoir entrer rapidement les disponibilités et les indisponibilités de surface de jeux. Voir la documentation reliée pour plus de détails. Disponibilités et indisponibilités de surface de jeux.
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Groupes
Divisez les horaires en plusieurs cohortes au sein d’une ligue ou tournoi. Lors de l'ajout d'équipes ou de matchs à un horaire, il vous sera demandé de sélectionner un groupe. Les groupes doivent être créés chaque saison et peuvent s'appliquer à toutes les catégories ou à des catégories spécifiques. Les groupes peuvent également servir à restreindre les autorisations, comme désigner un responsable de ligue pour un seul groupe au sein d'une grande ligue. Lors de la création d’un groupe; vous devez nommer le groupe et choisir à quel type d’horaire ils seront disponibles.
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Conseil: Pour pouvoir utiliser les groupes dans plusieurs horaires lors d’un tournoi; il est conseillé de ne pas spécifier les catégories. |
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Horaire
Vous pouvez consulter tous les horaires de votre organisation ici. Cliquez sur l'horaire souhaité pour accéder à sa page. Pour rechercher un horaire par catégorie, entrez la catégorie dans le champ de recherche à gauche.
Pour plus d'informations sur les horaires et la création d'horaires, veuillez vous référer à la documentation Créer un horaire.
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Pénalités ou (cartons
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au soccer)
Ici, vous pouvez consulter les pénalités ou les expulsions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des trois options : Participant, Équipe et Catégorie. Une boîte s'affichera, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe ou la catégorie recherchée.
Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, du calendrier, de l'équipe ou du match.
Cliquez sur Exporter si vous souhaitez exporter vos rapports de pénalités ou d'expulsions.
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Suspensions
Ici, vous pouvez consulter les suspensions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des quatre options : Participant, Équipe, Catégorie et Statut. Une boîte s'affiche, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe, la catégorie que vous voyez ou le statut des suspensions.
Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, de l'équipe, de l'équipe du calendrier ou du match.
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Terrains
L'onglet Champs Terrains répertorie tous les champs terrains associés à l'Officel’organisation, ainsi que leurs noms et adresses. Cliquez sur le lien bleu de son nom pour afficher un champterrain. Vous pouvez également accéder à la page de l'Office l’Organisation en cliquant sur son lien bleu. Les champs terrains primaires d'une organisation sont affichés à droite de son nom. Pour ajouter un champ dans votre office, cliquez sur Ajouter un champ.
| Info |
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Note : Le terrain doit déjà être existant dans la liste des terrains du menu Lieux. Si votre terrain n’a pas été créé, communiquer avec Spordle afin de le faire ajouter à la liste. |
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Select the Field from the drop-down menu to add to your Office.
Indicate whether the Field is primary in your Office by sliding the toggle button.
Please select League from the drop-down menu if this Field has league restrictions.
Click on Save.
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Teams
The Teams tab displays the list of teams associated with the organization, specifying name, category, team ID, and office.
To search for a team by category, enter the category in the search field on the left.
If you want to see the team's information, click on the team's line, and you'll be directed to its profile page.
You'll be taken to the office page by clicking the blue office link.
To add a team to an office, click the Add Team button.
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Complete the required team information such as Team name, Season, Team ID, Category and Division, Office, and logo.
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If you don't add a team logo, a default logo will be defined for you. |
Click on Save to add the team.
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Registration
The Registrations tab displays the list of all members registered in your Office with this information: the season, the participant name, the Office, and the division.
If you want to refine your search, you can select the division you wish to display by selecting it from the drop-down menu in the Division box.
| Info |
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Note: The member list is synchronized with Spordle ID. |
Click Import if you want to export the registration reports.
Depending on your role and permissions, you can add registrations by clicking Add Registration.
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Search for the participant you want to add
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Note: The participant must already have been added to the People menu |
Select the Season
Select the Division
Select the Office if it is different from what is displayed
Click Save
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Qualifications
The Qualifications tab displays the list of all official qualifications in your Office with this information: the season, the participant name, the category, the level, the grades, the Office, and the expiration date.
To refine your search, select the level and category you wish to display by selecting them from the Level and Category box drop-down menu.
| Info |
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Note: The qualifications list is synchronized with Spordle HCR. |
Click Import if you want to export all the qualifications reports, and if you wish to import grades only, click on Import Grades.
Depending on your role and permissions, you can add Qualification by clicking + Add Qualification.
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Depending on your sport, complete the required information on the participant and his qualifications, and click Save.
| Info |
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Note: The participant must already have been added to the People menu |
Reports
The Report tab allows you to generate reports for your Office. Select the type of report from the drop-down menu; the Schedule Type and Schedule fields are optional.
Clicking the arrows in the top right-hand corner will display this tab in a pop-up window.
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Assigning Tab
For information on the Assigning tab, please refer to the Assigning Setting documentation in the Assignor menu.
Setting Tab
Click on the Setting tab.
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Groups
Groups allow you to divide schedules into multiple groups within a league.
Add Groups
To add a group, click the arrow on the right-hand side of the group heading, then click +Add Group.
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Enter the required group information :
Enter group name
Select schedule type
Exhibition
Placement
League
Playoffs
Tournament
Cup
Championship
Select category (Optional -All categories will be selected if you leave the space empty)
Then click on Save to add the group.
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Modify/delete groups
To modify a group, click on the arrow to the right of the group heading, then select the group you want to modify.
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To modify a group, make the necessary changes to the group information, then click Save.
To delete a group, click the Delete button to remove it from the organization permanently.
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Constraints
Add Constraints
Click the Constraints tab to limit your teams' games, then +Add Constraint.
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Enter the required constraints information :
Number of maximum game
Number of total days
The schedule type (Optional -All schedules will be selected if you leave the space empty)
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Modify/delete constraints
To modify the constraints, click on the arrow to the right of the constraints heading, then select the constraints you want to modify.
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To modify constraints, make the necessary changes to the information, then click on SAVE.
Click the DELETE button to delete constraints permanently to remove them from the organization.
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Roles
Add a role
You can add new users or change the role of existing users. To add a user, click on +Add Role.
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Enter the required role information :
Name of the user: the system will only search for existing Spordle Play users.
Role: assign a role to this person
Office: The Office is registered by default and cannot be modified
Category: Optional -All category will be selected if you leave the space empty
Groups: Optional -All groups will be selected if you leave the space empty
Expiry: you can add an expiry date for this staff role
Disallow Report: if you do not want this person to have access to the report, slide the toggle to set it as active.
Click Save.
| Info |
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Note: It is possible to add a second role to the same person simply by following the above procedure again. |
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Modify/delete role
To modify the role, click on the arrow to the right of the role heading, then select the person you want to modify the role.
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To modify the role, make the necessary changes to the role information, then click Save.
To delete the role, click the Delete button to remove them from the organization permanently.
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Notifications
Add Notifications
To add a notification to a user, click on the arrow to the right of the notification heading, then on + Add Notification.
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Enter the required notification information :
Name of the user: the system will only search for existing Spordle Play users.
The user must have at least one contact in the profile to receive emails.
Select the notifications the user will receive by sliding the toggle button to activate it.
Scheduling: A digest email is sent when there have been any game changes in the past hour
Assigning: An email is immediately sent when an assignment is declined
Game Reports: Game reports are sent after game Significantetion
Major Penalties: Scoresheets with major penalties will be sent after game completion
Draft Sharing: An email is sent when access to a draft has been shared
Category: Optional -All category will be selected if you leave the space empty
Groups: Optional -All groups will be selected if you leave the space empty
Click Save.
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Modify notifications
To change the notification choices a user receives, click on the arrow to the right of the notification heading, then select the user.
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To Modify a notification, make the necessary changes to the information using the toggle buttons, then click Save.
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Assigning Change
If you make changes to your assigning rules after creating your schedules, you must apply these changes. Otherwise, they will not be applied to your schedule already created; the changes will only be applied to the new games or schedules you add.
To apply the changes, click on the three small dots at the top right and select Apply Assigning Rules.
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Select the start and end date of your schedule where you want to apply your changes.
If you want to specify your search, select the category.
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The list of games will appear as soon as you enter the start and end dates.
You can select the games you want by checking them individually, or you can select all the games by checking the top box in the header to select all games.
By default, the system will only display 50 games on the first page. If you want to display more games, go to the bottom of the page, click Rows per page, and select the number of games you wish to display.
You can select a subset of settings to apply; otherwise, if none are selected, all settings will be applied.
When you have completed your selection, click Apply at the bottom left of the page.
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Si l’espace est blanche; cela indique que l’organisation est secondaire.
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Note : Il n’est pas possible pour les utilisateurs d’ajouter un terrain dans l’organisation. Si vous voulez créer un nouveau terrain; il faut ouvrir une demande de support en spécifiant le nom, la dimension et l’adresse du dit terrain. |
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| Info |
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Pour plus d’informations sur la gestion des terrains veuillez consulter la documentation suivante: Gestion des terrains |
Plages horaires
| Info |
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Cette option est surtout utilisée au baseball et au hockey. |
Cet onglet affiche les plages horaires de votre association que vous avez préalablement saisies. Elles peuvent être utilisées pour planifier des pratiques ou des matchs pour certaines catégories. Si des plages horaires sont déjà réservées et que vous tentez d'ajouter un match ou une pratique en dehors de ces créneaux, cela créera un conflit.
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| Info |
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Pour plus d’information sur comment gérer les plages horaires. Veuillez consulter la documentation reliée. Plages horaires |
Équipes
L'onglet Équipes affiche la liste des équipes associées à l'organisation, en précisant le nom, la catégorie, l'identifiant de l'équipe et le bureau.
Pour rechercher une équipe par catégorie, entrez la catégorie dans le champ de recherche à gauche.
Si vous souhaitez consulter les informations relatives à l'équipe, cliquez sur la ligne de l'équipe et vous serez dirigé vers sa page de profil.
Vous accéderez à la page de l’organisation en cliquant sur le lien bleu "organisation".
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Il n’est pas possible d’ajouter une équipe directement dans Spordle PLAY. Les équipes sont maintenant synchroniser de Spordle ID-HCR |
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Inscription
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Cet onglet n’est pas actif pour l’instant. Un développement ultérieur pourrait être fait en lien avec la plateforme Spordle ID. |
Qualifications
L'onglet Qualifications affiche la liste de toutes les qualifications officielles de votre organisation avec les informations suivantes : la saison, le nom du participant, la catégorie, le niveau, les grades, l’organisation et la date d'expiration.
Pour affiner votre recherche, sélectionnez le niveau et la catégorie que vous souhaitez afficher en les sélectionnant dans le menu déroulant des cases Niveau et Catégorie.
| Info |
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Note: La liste des qualifications est synchronisée avec Spordle ID |
Cliquez sur Importer si vous souhaitez exporter tous les rapports sur les qualifications.
Si vous souhaitez importer uniquement les grades, cliquez sur Importer les grades.
| Info |
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En fonction de votre rôle et de vos autorisations, vous pouvez ajouter une qualification en cliquant sur + Ajouter une qualification. En fonction de votre sport, complétez les informations requises sur le participant et ses qualifications, puis cliquez sur Sauvegarder. |
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Rapport
L'onglet Rapport vous permet de générer des rapports pour votre organisation. Sélectionnez le type de rapport dans le menu déroulant ; les champs Type d’horaire et Horaire sont optionnel.
En cliquant sur les flèches dans le coin supérieur droit, cet onglet s'affiche dans une fenêtre contextuelle.
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Céduleur
Le Céduleur est la nouvelle façon de planifier les matchs dans Play, centrée sur un calendrier contextuel.
Bien que le Céduleur soit disponible via les horaires et les organisations; la conception de Play est toujours centrée sur les horaires, de sorte que vous devez toujours créer un horaire, puis ajouter des équipes et des matchs à celui-ci. Pour plus d’informations sur comment fonctionne le Céduleur veuillez consulter la documentation reliée à la création d’horaire. Gestion des horaires.
Assignation
Pour plus d'informations sur l'onglet Assignation, veuillez vous référer à la documentation sur les paramètres d'assignation dans le menu Assignateur
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Livre des règlements
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Note: Cet onglet est seulement visible par les fédérations de chaque sport. |
Ceci permet de voir les paramètres réglés au niveau du livre des règlements. Les règlages se font au niveau des fédérations de chaque sport.
Paramètres
Cliquez sur l'onglet Paramètres.
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Groupes
Les groupes vous permettent de diviser les horaires en plusieurs groupes au sein d'une même ligue..
Ajouter des groupes
Pour ajouter un groupe, cliquez sur la flèche située à droite de l'intitulé du groupe, puis cliquez sur +Ajouter un groupe.
Saisir les informations requises sur le groupe :
Saisir le nom du groupe
Sélectionner le type d'horaire:
Hors concours
Championnat
Series-éliminatoires
Tournoi
Coupe
Sélectionner la catégorie (Facultatif -Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide)
Puis cliquer sur Enregistrer pour ajouter le groupe.
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Modifier ou supprimer un groupe
Pour modifier un groupe, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet groupe, puis sélectionnez le groupe à modifier.
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Pour modifier un groupe, apportez les changements nécessaires aux informations le concernant, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un groupe, cliquez sur le bouton Supprimer pour le retirer définitivement de l'organisation.
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Contraintes
Ajouter une contrainte
Cliquez sur l'onglet Contraintes pour limiter les matchs de vos équipes, puis +Ajouter une contrainte.
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Saisissez les informations requises sur les contraintes :
Nombre de jeux maximum
Nombre de jours totaux
Les catégories (Optionnel - Tous les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide)
Le type d'horaire (Optionnel - Tous les horaires seront sélectionnés si vous laissez l'espace vide)
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Modifier ou supprimer une contrainte
Pour modifier les contraintes, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet des contraintes, puis sélectionnez les contraintes que vous souhaitez modifier.
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Pour modifier les contraintes, apportez les changements nécessaires aux informations, puis cliquez sur SAUVEGARDER.
Cliquez sur le bouton SUPPRIMER pour supprimer définitivement les contraintes et les retirer de l'organisation.
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Rôles
Ajouter un rôle
Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs ou modifier le rôle des utilisateurs existants. Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur +Ajouter un rôle.
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Saisissez les informations requises sur le rôle :
Nom du participant : le système ne recherchera que les utilisateurs existants de Spordle Play.
Rôle : assignez un rôle à cette personne
Organisation: L’organisation est enregistrée par défaut et ne peut pas être modifié.
Catégorie : Facultatif - Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide.
Expiration : vous pouvez ajouter une date d'expiration pour ce rôle du personnel.
Désactiver le rapport : si vous ne voulez pas que cette personne ait accès au rapport, faites glisser le bouton pour le rendre actif.
Cliquez sur Sauvegarder .
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Note : Il est possible d'ajouter un deuxième rôle à la même personne en suivant à nouveau la procédure ci-dessus.. |
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Modifier ou supprimer un rôle
Pour modifier le rôle, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet du rôle, puis sélectionnez la personne dont vous souhaitez modifier le rôle.
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Pour modifier le rôle, apportez les changements nécessaires aux informations relatives au rôle, puis cliquez sur Sauvegarder.
Pour supprimer le rôle, cliquez sur le bouton Supprimer afin de le retirer définitivement de l'organisation.
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Notifications
Ajouter Notifications
Pour ajouter une notification à un utilisateur, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet notification, puis sur + Ajouter une notification.
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Saisissez les informations de notification requises :
Nom du participant : le système ne recherchera que les utilisateurs existants de Spordle Play.
L'utilisateur doit avoir au moins un contact dans son profil pour recevoir des courriels.
Sélectionnez les notifications que l'utilisateur recevra en faisant glisser le bouton de basculement pour l'activer.
Horaire : Un courriel de synthèse est envoyé lorsqu'il y a eu des changements de match au cours de la dernière heure.
Assignation : Un courriel est immédiatement envoyé lorsqu'une assignation est refusée.
Feuille de match : Les rapports de jeu sont envoyés après la signature du jeu.
Sanctions majeures : Les feuilles de match avec les pénalités majeures seront envoyées après la fin du match.
Partage de brouillon : Un courriel est envoyé lorsque l'accès à un match brouillon a été partagé.
Catégorie : Facultatif - Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide.
Cliquez sur Sauvegarder.
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Modifier une notification
Pour modifier les choix de notification d'un participant, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet de la notification, puis sélectionnez le participant.
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Pour modifier une notification, apportez les changements nécessaires aux informations à l'aide des boutons de basculement, puis cliquez sur Sauvegarder.
