Votre tournoi est maintenant sanctionné et vous êtes prêts à lancer les inscriptions. Voici les quelques étapes à suivre afin de vous assurer de bien lancer vos inscriptions.
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Ensuite vous pourrez aller choisir l'équipe existante.
Gestion d’une équipe externe
Dans Spordle ID Tournoi, une équipe externe désigne une équipe non affiliée directement à l'organisation ou à la fédération qui se retrouve sur la plateforme Spordle. Elle peut appartenir à une autre organisation ou ligue et n'est pas initialement enregistrée dans le système interne. Exemple une équipe de soccer qui provient de l’Ontario. Ces équipes doivent être ajoutées manuellement ou invitées à s'inscrire via la page publique du tournoi afin d'être intégrées et pouvoir gérer leur participation dans Spordle ID. Lors de la vérification des équipes inscrites, assurez-vous que les équipes externes en sont bien une et qu'il ne s'agit pas d'une équipe affiliée à la fédération, qui apparaîtrait alors dans Spordle ID. Cette vérification doit être effectuée avant l'approbation de l'équipe. Si nécessaire, vous pouvez remplacer l'équipe ou la déplacer vers une autre compétition.
Inscription d’une équipe externe
Vous pouvez inscrire une équipe externe en tant que registraire de tournoi de 2 façons :
Directement dans la gestion de votre tournoi
Veuillez vous référer à la documentation reliée à ce sujet pour plus de détails. Inscrire une équipe
Via la page publique de votre tournoi
Veuillez vous référer à la documentation reliée à ce sujet pour plus de détails. Inscrire une équipe externe
Ajouter un alignement à un équipe externe
Le responsable de tournoi pourra ajouter un alignement à une équipe externe avant le début du tournoi. Cette liste sera automatiquement disponible dans Spordle Play lorsque l'équipe sera approuvée. Ceci sera possible pour les équipes en attente et approuvées.
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Vous avez maintenant un écran qui vous permet d'entrer des membres. Il existe deux modes :
un par un par défaut ou
la vue en grille qui vous permet de copier et coller les données d'une feuille de calcul Excel.
Les informations obligatoires suivantes peuvent être ajoutées pour un nouveau joueur sont :
Prénom *
Nom de famille *
Date de naissance *
Genre *
Courriel
Groupe de position
Numéro de chandail
Une fois le membre enregistré, vous pourrez voir la liste des membres dans le panneau latéral, ainsi que . Vous pourrez aussi modifier ou supprimer ce membre.
| Info |
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Les nouveaux membres seront automatiquement transférés dans Spordle Play lorsque l'équipe sera approuvée. |
Ajout d’un compte Spordle.
Il est également possible de lier un compte Spordle à une équipe externe, ce qui permettra à cette équipe de gérer elle-même son alignement.
| Info |
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Plus d’un compte Spordle peut être lié à l'équipe externe. |
Une fois le compte Spordle créé, les utilisateurs pourront ajouter les membres de l'alignement de leur équipe via l’onglet Gestion, comme décrit précédemment. Ils n'auront pas besoin de créer un nouveau compte s'ils participent à plusieurs tournois en dehors de leur territoire ; ils pourront simplement utiliser la même adresse courriel pour lié leur compte Spordle à l'équipe externe inscrite.
| Info |
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Lorsque l’alignement est fait et que l'équipe est approuvée; la synchronisation est fait avec Spordle PLAY. L’alignement se retrouvera donc aussi à cet endroit. |
Approuver mes équipes
Le registraire du tournoi pourra faire le suivi des inscriptions et de l’approbation dans le menu Équipes de son tournoi. Les équipes inscrites seront affichées dans la section Équipes du tournoi. Le registraire de tournoi pourra dans ce tableau filtrer par Compétition et par Statut.
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