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Key

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Note

Important : si un membre est fusionné et que celui-ci n’a pas encore été remboursé par son ancienne organisation, celle-ci pourra procéder au remboursement du membre. Cependant, le nom du membre sera celui sous son nouveau profil.

Pour supprimer un paiement qui a été fait manuellement ou par carte de crédit, vous devez suivre la procédure suivante :

  • Dans l’onglet « Transaction » Transaction, cliquez sur la ligne de transaction à rembourser

  • Cliquer sur le bouton « Action » et ensuite « Rembourser » Action et ensuite Rembourser 

Warning

Note : pour un remboursement sur une carte de crédit avec Paysafe, il est impossible de rembourser un membre 48 heures suivant la transaction de paiement. Le système ne permet pas de procéder à un remboursement avant la fermeture du lot.

Image Modified

  • Indiquer le montant à rembourser

    • Le montant maximal à rembourser sera inscrit en bleu sous la case montant

    • Il est impossible de rembourser plus que le montant inscrit

  • Inscrire la méthode de paiement pour le remboursement

    • Carte de crédit (uniquement si le membre a payé avec cette méthode)

    • Chèque

    • Comptant

    • Virement Interac manuel

    • Paiement externe (paiement provenant d’un terminal externe)

    • Crédit hors ligne (lorsque vous appliquez un crédit provenant d’un terminal externe)

Info

Note : si vous sélectionnez « Carte Carte de crédit » crédit alors que le membre a payé manuellement, le montant à rembourser sera à 0,00 $.

  • Inscrire une note interne (seulement visible par les administrateurs)

  • Inscrire une note externe (visible pour le client dans le courriel de remboursement et dans la liste des transactions de « Mon Compte »Mon Compte)

  • Cliquez sur « Rembourser » Rembourser 

...

  • Le système vous demandera alors si vous souhaitez annuler les articles liés à cette transaction (inscription du membre ou autres articles achetés par le membre)

    • Si vous souhaitez l’annuler l’inscription ou un autre article, cliquez sur « Annuler articles » Annuler articles 

    • Si vous ne souhaitez pas annuler l’inscription ou l’article, cliquez sur « Fermer » Fermer 

Note

Note : Si vous vous cliquez sur « fermer »fermer, l’inscription du membre ne sera pas annulée. Si vous souhaitez annuler l’inscription du membre après le remboursement, veuillez vous consulter la documentation « Annuler Annuler une inscription ». 

  • Si vous cliquez sur « Annuler articles »Annuler articles, vous devez sélectionner l’inscription ou l’article à annuler.

...

  • Le système vous demandera alors la raison du remboursement

  • Cliquez sur « Procéder » Procéder 

...

  • L’inscription ou l’article annulé sera inscrit en rouge dans le profil du membre :

  • L’article annulé sera affiché dans l’onglet « Transaction » Transaction du membre

...

L’inscription annulée s’affichera dans l’onglet « Inscription » Inscription du membre

...

Dans l’onglet « Transaction » Transaction du membre, une section remboursement sera ajoutée.

...