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Menu Communications
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| Table of Contents |
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Autoriser les communications
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Cliquez sur le module Communications dans le menu de droitegauche.
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Si vous souhaitez envoyer un courriel aux utilisateurs d’une ou de plusieurs organisations, cliquez sur Écrire. Sélectionnez ensuite Organisation ou Participant selon à qui vous souhaitez transmettre la communication.
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| Info |
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Note : Si les membres répondent à votre message, vous ne recevrez pas la réponse dans le HCR, Spordle ID la réponse sera envoyée à l’adresse indiquée dans Courriel de réponse. |
| Note |
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Ne pas utiliser d'émojis dans l’envoie de vos messages ainsi que dans le sujet. Les emojis ne sont pas pris en compte lors du formatage. Si des emojis sont présents dans le sujet, le message ne sera pas envoyé. |
Par défaut, le courriel de réponse affiché est celui que vous avez inscrit dans le menu Gestion - Organisation. Si vous souhaitez que les membres vous répondent à une autre adresse courriel, vous n’avez qu’à modifier l’adresse courriel.
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Cliquez sur la case J’ai compris indiquant que vous acceptez les modalités et les conditions établies par Hockey CanadaSpordle ID.
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Participants
En sélectionnant l’option Participants, vous pouvez ajouter les membres souhaités à partir de leur numéro de membre ou en ayant recours à la recherche avancée en inscrivant le nom et le prénom. Si plusieurs personnes du même nom apparaissent, vous devrez alors sélectionner le membre souhaité.
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Vous avez la possibilité d’envoyer votre communication à plusieurs membres en cliquant sur +Ajouter. Vous avez toujours l’option de télécharger la liste des courriels dans un fichier csv si vous devez l’utiliser dans un autre système. Vous devez ensuite cliquer sur Suivant afin d’écrire votre message.
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| Info |
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Note : Le système fera parvenir un courriel à chacun des membres sélectionnés, il supprimera tous les doublons dans la liste des adresses courriel. Les messages seront envoyés individuellement, de sorte que les autres membres ne verront pas la liste des personnes à qui le message a été envoyé. |
Menu Membres
À partir des résultats de la recherche des membres
Vous pouvez faire parvenir un message à partir des résultats de recherche de membres en utilisant les filtres souhaités.
En sélectionnant Joueur dans le critère de recherche Type, la liste complète des membres inscrits à la présente saison s’affichera, vous pouvez sélectionner le nombre de filtre souhaité et cliquer sur Rechercher.
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Une fois votre recherche terminée, sélectionnez les joueurs souhaités en cliquant sur la case à cocher à gauche. Vous avez la possibilité de sélectionner tous les joueurs, sélectionner la page actuelle ou vous pouvez sélectionner les joueurs de façon individuels en cochant chacun d’entre eux.
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Il existe deux façons d’envoyer des courriels à partir d’un cahier d’équipe :
En utilisant le bouton d’action Action sur la page du cahier d’équipe, un message sera envoyé à tous les participants de l’équipe (joueursactifs et personnel de banc). Si vous souhaitez des joueurs ou des personnels de banc de la liste, vous n’avez qu’à supprimer ces derniers dans la liste de contact ou procéder avec la façon ci-dessous.
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L’utilisation du bouton d’action Action dans une des sections de l’équipe fera parvenir un message uniquement au participant de cette section.
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