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Faire une demande de transfert
Il y a 3 types de transfert différents
Déménagement:
Libération temporaire:
Libération permanente:
Pour faire la demande de transfert, cliquez sur le menu Membre.
Pour faire votre recherche de membre, sélectionnez Inclure les membres de toutes les organisations.
Vous devez obligatoirement inscrire le nom et le prénom ou le numéro de participant pour rechercher un membre à l’extérieur de votre organisation.
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Ceci est utilisé lorsque le membre déménage et hors des limites de son territoire, mais veut rester à la même association.
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Libération temporaire
Ceci est uest utilisé lorsqu’une libération d’un an est demandée pour un membre. Plusieurs cas peuvent s’y appliquer. Exemple : Lorsqu’il y a absence de divisions dans une association dans la saison courante.
Dans la fenêtre contextuelle de demande de transfert, vous devez compléter les champs suivants :
Type de transfert : sélectionnez Libération temporaire
Expiration de la date de partage : NE PAS MODIFIER CETTE DATE
Raison : sélectionnez l’une des trois raisons suivantes dans la liste déroulante
Situation conflictuelle
Association plus proche
Autre
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire
Ajouter un document : Ajouter un document si nécessaire, ajouter de document
Cliquez sur Soumettre.
| Info |
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Après l’approbation, le membre vous sera partagé à titre d’association secondaire. Un renouvellement sera nécessaire pour une inscription lors de la prochaine saison. |
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Libération permanente
Ceci est utilisé lorsque les instances concernées approuvent le changement d’association permanent d’un membre.
Dans la fenêtre contextuelle de demande de transfert, vous devez compléter les champs suivants :
Type de transfert : sélectionnez Libération permanente
Expiration de la date de partage : Appuyer sur le X afin qu’aucune date s’affiche.
Raison : sélectionnez l’une des trois raisons suivantes dans la liste déroulante
Situation conflictuelle
Association plus proche
Autre
Facture : ne rien inscrire
Équipe cible : ne rien inscrire
Détail : vous permet d’ajouter des précisions sur les raisons du mouvement du membre
Ajouter un document : Ajouter un document si nécessaire, ajouter de document.
Cliquez sur Soumettre.
| Info |
|---|
Après l’approbation, le membre vous sera partagé à titre d’association secondaire. La libération permanente se renouvellera automatiquement l’année suivante lors d’une nouvelle inscription. Il s’agit du même principe que d’un droit acquis, cette demande sera révoquée si elle n’est pas utilisée en continu. |
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Pour rechercher vos demandes de mutationtransfert, vous devez vous rendre dans le menu Tâche et Transfert.
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