Voici la procédure à suivre afin d’annuler une inscription :
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Pour annuler une inscription, vous pouvez le faire à partir des onglets Inscription ou Transaction dans le profil du membre.
Cliquez sur la transaction que vous souhaitez annuler afin d’ouvrir le panneau latéral
Cliquez sur le bouton « Action » Action
Cliquez sur « Annuler l’inscription » Annuler l’inscription
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Le système va vous demander de confirmer l’article d’inscription à annulerSélectionnez dans la liste l’article que vous souhaitez annuler.
Cliquez sur « Procéder » Procéder
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Vous devez ensuite inscrire Indiquez la raison de l’annulation de l’inscription
Cliquez ensuite sur « Procéder » Procéder
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Le système vous demandera par la suite si vous souhaitez rembourser la transaction
Si vous désirez procéder au remboursement, cliquez sur « Remboursement » Remboursement
Si vous ne désirez pas procéder au remboursement immédiatement, cliquez sur « Fermer » Fermer
Pour procéder par la suite au remboursement, vous consultez la documentation« Remboursement Remboursement d’un membre »membre
Warning |
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Prendre note que lorsque vous annulez une inscription, le paiement n’est pas automatiquement annulé ou remboursé. Vous devez donc faire les deux étapes soit annuler l’inscription et annuler/rembourser la transaction. |
Si vous avez cliqué sur « Rembourser » Rembourser, une fenêtre s’affichera où vous devrez compléter les informations demandées soit :
Montant du remboursement
Méthode de paiement
Note interne (facultatif) : Cette note est visible uniquement par les utilisateurs du HCR
Note externe (facultatif) : Cette note sera visible dans le courriel de remboursement du membre
Cliquez sur « Rembourser » Rembourser
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L’annulation de l’inscription sera alors inscrite dans le panneau latéral droit de l’onglet « Transaction » Transaction dans le profil du membre et si un remboursement a été fait celui-ci sera indiqué en rouge.
Dans l’onglet « Inscription »Inscription , le statut de l’inscription affichera « Annulé » Annulé
Onglet transaction
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Onglet inscriptions
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